[IFM] 入住/空間規劃師 Business Analyst / Occupancy Planner（FAANG科技公司/新北板橋區）

入住/空間規劃師將駐紮在我們位於板橋的FAANG客戶，負責規劃工作場所/辦公室的需求。您將確保辦公空間資料的準確性和條理性，同時開發簡潔明了的流程，幫助多個辦公室適應不斷變化的工作模式。您將學習如何預測空間需求，將其與可用資源進行匹配，並制定切實可行的業務計劃，以供領導層用於決策。 要求： - 中文+英文（聽説讀寫） - 分析經驗（例：基本數據/空間/設施） 優先考慮： - 空間管理或 MAC（移動、新增和變更）經驗 - 基本 SQL 工作內容： 數據分析與審計 - 執行空間資料變更，以維護準確的佔用率和空間資訊 - 熟悉公司組織架構的最新變化，以加深理解並提升資料洞察能力 - 透過有效且合乎邏輯地收集和維護數據，為設施現場營運團隊、設施經理、業務部門和戰略投資組合規劃團隊提供支持，以處理日常和應急計劃 - 管理本地空間稽核流程，確保空間分配、空間類型和建築佈局的準確性 - 稽核和監控多辦公園區搬遷專案；與空間規劃師、MAC 協調員、設施營運及其他相關人員合作，及時解決資料異常問題。 MAC 管理 - 與經理合作，制定專案目標，並根據需要進行調整，以確保實現預期專案成果。 - 協助設施現場營運團隊提供專案模板，並擔任 MAC 顧問，審查遷移計劃並進行資料和文件審核。 - 發起並主持會議，與設施現場營運團隊共同審查遷移計畫和文檔，確保所有專案啟動、執行和收尾文檔完整無缺。協調大型、多階段搬遷/重新堆疊項目 - 確保所有搬遷管理活動按時完成，並符合記錄的流程 - 接收設施現場營運團隊的MAC專案回饋，確保客戶和團隊成員在整個搬遷和入駐過程中感到滿意 空間和入駐管理支持 - 從資料管理系統中提取計劃和數據，了解制定空間解決方案的組成部分，並正確分析空間和使用率數據 - 提供演示的關鍵數據點，並概述各方案的優缺點 - 識別主動需求/排除缺陷，以解決問題並啟動最佳實踐 - 協助設施現場營運團隊收集來自業務部門的員工人數預測，並提供最新範本或數據，以確保數據連結的準確性 - 積極研究指南和行動手冊，主動跟進最新指南並與直線經理進行討論 - 與設施現場營運團隊聯絡並協調，提供最新指南，以支援任何新的入駐規劃項目；制定詳細的溝通和時間表，以促進搬遷活動的順利進行 - 接收設施現場營運團隊對入駐專案的回饋，確保客戶和團隊成員在整個搬遷和入駐過程中感到滿意 - 與專案和施工團隊就大型設施專案的空間需求進行協作 - 準備/更新專案狀態報告、更新追蹤報告，並維護盡職調查和財務文件