主辦會計暨行政主管

【職務定位】 負責公司日常行政與財務帳務管理，確保文件、帳務與報表正確性，並透過 ERP 系統 支援跨部門財務協調與數據分析，成為企業營運的穩定後援。 【主要工作內容】 一、行政與會計文檔管理 建立、整理及管理公司財務與行政文件、合約及檔案。 處理請款、核銷、影像掃描與會計資料建檔。 管理部門零用金與費用報銷作業。 定期檢查檔案資料正確性，確保財務紀錄完整。 維護辦公室環境整潔與設備運作狀況。 二、主管支援與財務協調 執行主管交辦事項，協助處理合約、訂單及財務資料彙整。 協助主管行程安排、會議記錄與決議事項追蹤。 協助部門預算編列、經費使用監控與報表製作。 協助跨部門或跨公司財務相關事項溝通與協調。 支援專案經費評估、承接、執行與成本追蹤。 擔任主管與各部門間財務與行政資訊的溝通橋樑。 三、資料維護與帳務協助 協助供應商及客戶帳務對帳、付款與收款作業。 維護與更新客戶及供應商資料庫。 依時效回覆帳務或合約相關詢問，維持良好合作關係。 四、會議與財務報表支援 協助籌備財務與行政相關會議及內部培訓。 製作各種財務報表、成本分析、統計資料與簡報。 負責會議與專案文件整理、歸檔與進度追蹤。 五、其他任務 完成主管交辦之其他行政與會計相關事務。 技能： 必須具備 ERP 系統操作經驗（財務或會計模組）熟悉 Ecount、SAP、Oracle、文中或鼎新等 ERP 系統操作。。 熟悉 Excel、Word、PPT 等文書工具。 基礎會計知識與報表分析能力。 特質：細心、責任感強、抗壓性佳，具良好溝通與協調能力。 有費用控管、財務報表分析或會計師查帳協作經驗。 具備跨部門專案經驗，能整合數據並提出改善建議。 【我們的工作文化與福利】 彈性上班時間：9:00～9:30 前打卡不算遲到，正常工時 8 小時 勞保、健保、勞退 定期聚餐、國內外旅遊 不定時零食點心吃到飽，定期慶生會＋團建活動 週休二日、特休/補休假 員工健康檢查 有想法就能提，能落地就支持你試