技術部助理

【辦公室助理】 讓日常運作更高效｜新進能源科技股份有限公司 你相信助理不只是行政支援，而是確保專案與日常營運順暢的關鍵推進者嗎？ 如果你細心、善於協調，並希望在快速成長的產業中發揮影響力——歡迎加入新進能源，我們正在尋找的，就是像你這樣的夥伴！ 【你的角色與責任 | 辦公室助理職務內容】 你將協助團隊處理多元行政與專案相關事務，確保內外部溝通順暢、資料準確與流程高效： 一、工作行程與會議管理（Schedule & Meeting Management） 協調與安排工作行程 協助會議資料準備、紀錄與後續事項追蹤 二、文件與專案資料管理（Document & Project Data Management） 技術文件歸檔、維護與更新 專案資料、文件與報告的製作、統整與管理 更新專案管控總表、追蹤進度與成果 三、行政與財務支援（Administration & Finance Support） 支出傳票、出貨單及吊掛作業費用申請 同仁出差報帳申請作業 四、溝通與客戶服務（Communication & Customer Service） 擔任服務窗口，處理對內對外的溝通與協作事項 協助跨部門資訊傳達與聯繫 五、日常行政事務（Office Operations） 茶水補給、咖啡茶點準備 電話接聽、文具影印等日常事務 主管交辦事項與臨時任務支援 【我們希望你具備以下特質】 具 2 年以上行政助理、辦公室支援或相關工作經驗 熟悉文書處理與檔案管理，細心且具條理 良好溝通協調能力，能與多部門建立順暢合作關係 熟悉 Google Workspace、Excel 及簡報製作工具佳 主動積極、責任感強，能同時處理多項任務 【你將加入這樣的團隊】 我們是一支小而精、合作緊密的團隊，氣氛開放、討論自由，重視效率與彼此支持。你將與主管及各部門密切合作，確保專案與日常營運穩定推進。 【工作資訊】 地點：台北市大安區敦化南路二段104號7樓（近捷運科技大樓站） 時間：週一至週五 09:00–18:00（午休1.5小時） 薪資：月薪 35,000 元起，依經驗調整，保證年薪 14 個月 【我們的福利與文化】 年終獎金保障 + 年中績效獎金 特休優於法令（半年5天、滿一年10天） 有薪颱風假 員工團保制度、年度健康檢查 員工旅遊補助、部門聚餐、內部推薦獎金 零食吧、開放辦公、效率與彈性兼具的工作文化