設計行政助理 / 藝廊行政企劃人員

一，負責行政與門市事務： 1. 協助處理庶務性行政工作，文書資料處理及歸檔。 2.管理公司品牌商品的庫存與盤點，借出作業，處理訂單銷貨流程。 3.藝廊門市的訪客與茶水接待，支援現場導覽。 4.負責零用金管理。 5.負責機動性外出送件、安排物流物件寄送。 6.藝廊環境清潔維護與辦公室設備維護。 7.機動性支援總務工作。 8.其他主管交辦事項。 二，負責企劃事務： 1.社群媒體與官網：社群媒體平台管理，廣告投放，素材製作與行銷發文。公司官網網站管理。 2.展務企劃執行：協助公司主管策劃藝廊生活展覽企劃，負責展務流程執行。 3.活動執行：負責活動會議安排、場地佈置，課程準備等事務。 4.客戶服務：對外藝廊客戶的服務與聯繫窗口，服務流程優化與整理客戶資料。 三，支援藝術裝置設計/室內設計 部門事務： 1.文件製作：機動支援製作表單文件與簡報等。 2.進場執行：案件進場之前置與佈置作業，協助驗收流程。 3.採購與驗貨：機動支援家飾商品的採購與到貨驗收，帳務核銷請款，廠商聯繫與商品進場與點交作業。 技 能: 良好溝通能力: 與內部員工、外部廠商等溝通協調。 邏輯組織能力: 有效管理事務、安排行程、規劃活動等。 問題解決能力: 快速應對突發狀況，解決工作上的問題。 細心耐心: 處理表單，文件，採購等細節性工作。 具有同理心，責任心與企圖心。 其它： 對生活五感，藝術，軟裝佈置與室內設計產業有高度興趣與感知，或工作經驗。 此職缺工作學習性與潛力發展性高。 本職缺依據實際工作能力，態度表現與職掌內容敘薪。 工作技能會使用AutoCAD，Photoshop，IIlustrator，AI繪圖等軟體尤佳。