業務助理

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9. 收發公文並處理會簽文件。 10. 負責簡單零用金管理。 11. 負責文具用品之預估及請領。 12. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 13. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 14. 維護、更新、管理各類文件檔案。