【兼職/彈性工時】行政營運助理 (Admin & Ops Assistant)

我們正在尋找一位 細心、可靠、樂於學習的行政營運助理，以兼職方式協助公司日常運作。這個角色不只是行政支援，更要懂得運用 AI 工具提升效率、優化流程，成為團隊的效率引擎與營運後盾。 【辦公室面對大安森林公園，歡迎鄰近校區學生實習/工讀】 【你會負責的任務】 1. 營運效率保障：維護辦公室環境與設備（掃地機器人、除濕機、公共區域），確保場域整潔與高效運作。 2. 資訊與文件管理：處理信件收發、影印、掃描、歸檔，並能運用 AI 工具（如文件摘要、智慧分類）提升資訊流動效率。 3. 資源與物品管理：協助採買與補充文具、茶水、清潔用品，並可用 Excel/AI 工具建立簡單的物品紀錄與使用分析，避免浪費。 4. 會議與專案支援：協助準備會議資料與場地，並能用 AI 工具簡化會議紀錄或追蹤待辦，讓專案推進更順暢。 5. 跨部門行政協調：承接主管交辦事項，運用 AI 工具快速整理資訊、彙整報告，縮短溝通落差，加速執行。 【我們希望你具備】 1. 細心與責任感：能把小事做到位，因為細節決定效率。 2. AI 工具應用能力：能熟悉並持續學習 ChatGPT、Notion AI、Google Workspace AI 等工具，並運用於日常任務。 3. 主動與好奇心：願意探索新方法、不怕詢問，並提出改善建議。 4. 學習與應變力：能快速熟悉新流程或數位工具，並舉一反三。 5. 時間規劃能力：能依照公司需求與個人行程，穩定排班並確保任務完成。 6. 長期合作意願：我們希望你不只是兼職，而是能逐步成為公司營運與數位化的重要後盾。 【你將獲得的】 1. 企業視野：理解公司如何從 0 到 1 運作。 2. AI 技能：學會如何用 ChatGPT / Notion AI / Google AI 工具處理日常任務。 3. 履歷亮點：累積行政、人資、專案的協作經驗，為未來求職加分。 4. 長期發展機會：表現優異者，有機會優先轉任實習或正職職缺。