行政助理(派駐國家實驗研究院)

1. 文書與行政支援 (1)申請各項費用與報支核銷作業 (2)各類文件、資料之整理及歸檔 (3)辦理繕打、校對、影印、掃描、裝訂、護貝等文書事務 (4)協助與廠商基本聯繫及溝通事宜 2. 外出與對外聯繫事項 (1)至郵局辦理寄送信件等相關事宜 (2)協助至銀行辦理必要業務 (3)公出至其他單位進行文件之送件或取件 3. 公文及郵件處理 (1)分送公文至本大樓內各單位 (2)分送各類信件與包裹 4. 物品管理與行政支援 (1)協助各類辦公用品、資材之發放與定期盤點 5. 會議與活動支援 (1)協助院內、外會議或活動之準備與服務（如茶水、餐點、資料及桌牌製作等） (2)視需要支援院內其他單位辦理活動 6. 日常行政輪值事項 (1)協助整理與維持會議室整潔 (2)清洗會議用馬克杯及簡易器具 7. 櫃台及總機服務 (1)接待來訪賓客，協助換證待作業 (2)處理總機來電轉接與基本諮詢服務 8. 其他行政協助事項 (1)製作新進同仁之姓名牌 (2)協助處理同仁提出之臨時行政需求 (3)其他主管交辦事項