室內設計營運行政助理

主要工作職責 1. 行政與辦公室管理： o 負責辦公室日常事務，如信件、快遞收發、接聽電話與訪客接待。 o 管理辦公用品、設備與環境維護，並確保供應充足。 o 處理文件歸檔、資料建檔與備份。 2. 專案行政支援： o 協助設計師準備與整理專案相關文件，包含報價單、合約、設計圖面與簡報資料。 o 協助專案經理進行廠商聯繫、詢價與比價，並追蹤報價進度。 o 追蹤專案進度，並協助聯繫業主與工班，傳達重要資訊。 3. 財務與會計協助： o 協助處理公司簡易會計事務，如請款、核銷與應收應付帳款登記。 o 製作並整理相關財務單據與報表。 4. 其他營運支援： o 協助籌備公司內部會議與活動。 職務要求 1. 學歷與經驗： o 專科或大學以上學歷，具備相關行政或助理經驗者尤佳。 o 具備室內設計、建築、工程相關背景者優先考慮，但非必要。 2. 專業技能： o 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）或 Google 文件等文書處理軟體。 o 具備良好的文書處理、檔案管理與報表製作能力。 3. 個人特質與能力： o 細心與責任感： 具備高度細心與責任感，能獨立完成交辦事項，並確保資料的正確性。 o 溝通協調： 具備良好的口語與書面溝通能力，能有效協調內外部人員。 o 主動積極： 具備主動學習與解決問題的能力，樂於協助團隊。 o 抗壓性： 能夠處理多重任務，並在工作壓力下維持效率。 四、 權責範圍 • 權力： * 具備辦公室用品的採購建議權。 o 具備參與專案行政會議的權力。 • 責任： o 對所經手的文件與資料負有保密責任。 o 確保專案行政流程的順暢與效率。 o 維護辦公室環境整潔與秩序。 ※歡迎社會新鮮人無經驗且願意學習相關知識 ●我們希望你具備的特質及技能 1. 我們是一個重視團隊大於個人的公司，時常會需要團隊合作與跨部門溝通 2. 新創公司步調通常較快，希望你可獨立作業、擅長溝通、善於時間管理、能多工處理、具問題解決能力 3. 擁有細心謹慎、自律能力、數字敏銳度、主動學習，不草率馬虎才能跟我們一起追求卓越 4. 擁有團隊精神、保持學習開放心態 5. 具有2年以上相關工作經驗佳 ★工作技巧需求 : 善於多工處理 善於與人溝通 有獨立思考、解決問題能力、懂得變通 善時間管理及工作安排，懂得分辨輕重緩急 ★工作專長需求： 善於使用文書作業軟體 能學習使用google雲端作業 能學習使用ERP系統 (方塊、Nu eip) 細心謹慎、對數字有敏銳度、對人事作業有概念 ★工作態度需求： 有團隊精神 認真負責 保持學習開放心態 職業素質品德高 對工作抱有熱忱、正面思考不抱怨 ●我們承諾給予的 1. 在重要節慶或特別的時刻可以感受到公司的祝福，例如三節禮金、結婚禮金、生育賀禮。 2. 透明的獎金制度 : 我們提倡透明開放、專款專用的獎金制度。每月固定提撥營業淨利的 10 % 至員工績效獎金帳戶，每年固定發放兩次；每年固定提撥營業淨利的 20 % 至員工年度獎金帳戶，做為年終獎金發放；每月固定提撥營業淨利的3%至員工福利金帳戶，做為日常福利金使用。 3. 我們重視每一位員工的專業成長與發展，也高度歡迎成長心態的夥伴。不定期提供各式線上學習資源或舉辦實體進修課程，幫助夥伴們不斷提升自我，擁有更多職場競爭力。 4. 尊重多元、包容個體差異 : 最友善的職場，我們不僅尊重每一個人的差異，更慶祝及擁抱多元，在這裡工作的你，不會因家庭、育兒需求，或與眾不同而感到不受認可。 在這裡，您加入的是一個開放、創新且充滿信任的團隊，職涯的道路上一群相互扶持的夥伴。 我們誠摯歡迎也期待您的加入，一起探索及發展更多的可能性。