會計行政助理

本職務為我司會計部門的助理職，工作內容大致多為我司所有案件的最後一環節，所以將先行安排在工程部門學習了解相關前置行政流程後，轉為內勤來銜接會計助理作業。 大概工作內容和流程如下: 行政流程: - 承接國內船東客戶書信往來和電話聯繫之工程委託訂單。 - 依照工程委託內容來製作相關工程報價單。 - 以訂單內容排定工程人員相關行程及辦理國內外出差所需資料。 - 以訂單內容與庫管部門聯繫準備相關所需材料。 - 工程所需本地產安裝材料之詢價、比價、採購、庫管。 - 工程人員日常工作需求之證件申請。 - 協助與工程有關之跨部門溝通協調。 - 工程完工報告之文書整理及歸檔。 - 船東客戶資料彙整、文件管理。 會計流程: - 工程完工後，委託訂單之總帳款整理、請款單製作和後續追蹤等會計作業。 - 發票登打作業。 - 零用金收支管理。 - 廠商請付款。 - 每月財務彙整報告。 - 主會計交代之一般會計協助工作。