業務內勤祕書

1. 協助業務團隊處理銷售及行政業務，確保內部流程高效運行。 2. 負責檔案管理、文件歸檔，並處理日常的書信收發與及時回覆客戶問題。 3. 處理報價、訂單、安排出貨、開立發票及表單彙整，熟悉ERP系統操作者尤佳。 4. 協助辦理核銷事宜。 5. 會使用美工軟體(PS、Ai、Canva等..)及具印刷發包經驗佳。 6. 協助會議安排、會議記錄與整理。 7. 協助外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、維護辦公室環境等，展現公司專業形象。 9. 整合跨部門資訊，確保資料傳遞的效率與準確性。 10. 其他主管交辦事項：按時完成主管交辦的各項任務，並靈活應對突發狀況。 我們希望您具備 1. 具備行政、業務助理或相關經驗者尤佳。 2. 具良好的溝通協調能力，能夠有效與內外部團隊合作。 3. 細心負責，能夠獨立處理日常行政與業務支援工作。 4. 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等辦公軟體，能進行文件管理與數據整理。 5. 具備時間管理與多工處理能力，能有效應對多樣任務需求。 加分項目：具輔具及醫療相關知識、活潑開朗 上班時間：09:00~18:00 午休時間：12:00~13:30 面試地點：台中市北屯區東山路一段２４８之１１號１樓 （瑞昌藥局＆屈臣氏中間社區內） 以長期為主、試用期薪30000 ( 期滿調薪↑ )