行政特別助理【Administrative Special Assistant】

美商舵盟國際有限公司【行政特別助理】徵才，誠摯邀請您的加入。 我們正在尋找一位具有金融銀行、律師事務所或會計師事務所背景的行政助理，能夠在高壓環境下快速反應並精準執行任務。此角色需要具備優秀的文書與財務會計基礎，能支援業務、行政及跨部門需求，確保公司營運順暢。 【主要工作內容】 ※業務協助： -國際運輸提單繕打、更新與管理。 -協助業務資料準備、合約文件整理。 ※費用管理： -費用報銷處理與紀錄。 -協助發票與帳務整理，配合會計制度。 ※團隊協作： -支援高階主管日常事務與專案需求。 -與各部門協作，確保流程順利進行。 ※行政職責： -辦公室日常營運管理。 -文件、檔案與資料庫管理。 ※執行支援： -協助會議與行程安排。 -內外部溝通與聯繫。 【必備條件】 ※學歷 - 財稅金融、財務會計、企業管理等相關科系。 - 大學畢業以上學歷；碩士、博士畢業尤佳。 ※經歷（至少其中一項） - 具國際物流相關工作經驗或熟悉國際物流知識。 - 會計事務所相關工作經驗（四大會計事務所尤佳）。 - 律師事務所相關工作經驗（大型律師事務所尤佳）。 - 金融機構理專以上職位工作經驗（大型金融機構尤佳）。 ※專業技能 - 文書能力：如Google Workspace、Microsoft Office、AI Tools等生產力工具。 - 專業能力：基本會計或財務知識。 - 組織能力：時間管理、注重細節。 - 溝通能力：承上對下有效溝通，提供支援和建議。 - 思維能力：問題分析、有遠見、靈活應對。 ※特質 - 能夠獨立工作且執行力強，依據企業的戰略框架進行判斷並有效落實。 - 適應且能夠在快節奏的工作環境安排工作優先順序。 - 做事積極進取，具備清晰的邏輯思維與問題分析能力。 - 自律且重視衛生習慣。 【優先考量】 - 畢業於國外大學、 臺灣大學、政治大學、清華大學、交通大學、成功大學。 - 3年以上相關工作經驗或國外工作經驗。 - 具廣告行銷工作經驗（4A尤佳）。