採購發包人員

工程採購的職責包含協助審核採購需求、擬定採購策略、招標文件審查與發包、評選供應商、簽訂合約、監督工程進度與品質、處理帳務與驗收，以及確保採購流程符合法規要求。 核心目標是確保工程所需物資與勞務能符合時間、預算及品質的要求，並對採購過程進行有效管理與風險控管。 核心職責與工作內容 需求與策略規劃： 協助審查工程需求與經費、規劃採購策略、評估採購風險，並根據專案需求擬定詳細的採購計畫。 招標與供應商管理： 準備招標文件、組織開標過程、評選最適合的供應商或承包商，並與其建立和維持良好的關係。 合約管理與執行： 簽訂正式的工程採購合約，並在工程執行過程中持續監控合約的履行情況，包括品質、進度和付款條款。 成本與預算控制： 計算工程總價、處理計價審核、監控工程款項支付，確保採購成本符合預算。 品質管理與驗收： 監督工程品質，確保工程成果符合規格要求；進行貨品或服務的驗收作業，確認其品質與規格符合合約約定。 文件管理與行政作業： 處理採購相關的文件，包括請款單、驗收單、訂購單等，並進行歸檔管理。 溝通協調與報告： 與內部各部門協調工程需求與進度，定期製作採購週報與月報，並向主管機關回報採購進度。 重要技能與特質 談判與溝通能力： 與供應商協商價格、付款條件、交貨時間等，並能與內部團隊有效溝通，確保工程順利進行。 市場洞察力與分析能力： 了解市場趨勢，評估供應商的供貨能力和潛力，並能進行數據分析以優化採購決策。 專業知識： 熟悉政府採購法、工程相關知識、合約管理以及供應鏈管理等領域的專業知識。 責任心與細心： 嚴謹的態度處理採購文件、確保採購的品質與時效性，並對成本控制負責。