[新竹竹北] 行政助理

［員工代墊款/費用報支作業］ - 受理與初審報支單據、確認憑證有效性（統一發票抬頭/統編、日期、品項、金額、張數、章戳）。 - 協助費用分類與編碼、匯整報表，與會計/財務窗口銜接入帳。 - 追蹤核銷進度、回覆同仁報支問題（含差旅、交通、餐費等）。 ［憑證與檔案管理］ - 紙本與電子憑證整理、裝訂、歸檔與雲端資料建置；定期盤點與追補缺件。 - 協助與記帳事務所對接，提供必要憑證與彙整清單。 ［一般行政與總務支援］ - 文具與雜項採購、辦公室環境維護、固定資產/耗材管理。 - 公文/合約掃描建檔、印信借用登記、收發文與快遞。 - 會議與差旅行政安排（會議室、點心/餐盒、交通與住宿詢價與訂位）。 ［資料彙整與表單優化］ -費用、採購、報支 KPI 月報表彙整；表單/流程持續優化（如：報支單、請購單）。 ［主管交辦事項］ - 支援部門跨單位協作與臨時任務。