行政助理

1. 小型庫房進出貨管理，熟悉正航系統為佳，每月盤點並提供準確末存表給會計。 2. 協助業務人員處理銷售業務相關事宜，公司內部行政作業，資料保存、歸檔、整理。 3. 提供出貨文件，開立發票，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 5. 保持與客戶間之聯繫，回覆email/Line，並確認交貨期。 6. 定期提供業務銷售狀況報表及應收帳款等資料，以供業務人員或主管參考。 7. 零用金管理，費用及應付帳款，每月彙整資料給會計師，以利支付款項及薪資。 8. 銀行對應之相關業務。 9. 協助股東會資料準備，平時訪客接待。 10. 其他公司主管交辦事宜。