專案行政助理

我們在找一位踏實細心、擅長跨部門協調的行政夥伴。 這個職位主要支援專案與農業部門的行政及文件作業， 讓前線同仁能專注執行，而你成為背後穩定的支撐。 ▧ 如果你加入我們的團隊，你將負責以下工作內容： 1.協助政府計畫、標案及各類專案之資料收集、文件彙整與申請作業。 2.協助專案規劃、執行進度追蹤、經費核銷與結案文件準備。 3.撰寫專案文件、簡報及報告書，製作政府獎項申請資料。 4.支援工務部門行程安排、派車與現場行政協調。 5.處理現場零用金申請、發票彙整及驗收單製作。 6.協助現場設備與材料請購、到貨追蹤與報價整理。 7.其他跨部門及主管交辦事項。 ▧ 我們希望你具備： 1.一年以上學校或政府計畫執行／核銷經驗。 2.熟悉 Excel、Word、PowerPoint 文書操作。 3.具英文讀寫能力。 4.會運用 ChatGPT、Gemini 等 AI 工具輔助文書處理。 5.具汽、機車駕照，可配合偶爾出差。 ▧我們欣賞這樣的你： 細心、有條理、能主動協助他人完成任務， 面對多部門需求能清楚回報、彈性應對， 樂於學習新工具，讓行政工作更有效率。 雙肩智慧是從成大校園出發的 AI × 農業新創團隊， 我們重視協作與效率，歡迎細心又有行動力的你加入！