行政助理

1. 業務支援 o 協助業務人員追蹤訂單、驗收文件及銷售相關事項。 o 處理銷售業務相關的公司內部行政作業。 o 參與報價作業學習與了解。 2. 資料維護與管理 o ERP系統資料維護（業務訂單、銷貨單等建立）。 o EXCEL及客戶系統資料維護。 3. 文書處理與信件管理 o 整理、歸檔及追蹤部門相關文件。 o 回覆顧客信件，確保於有效時間內完成。 o 撰寫及閱讀簡易英文商務書信。 4. 跨部門協作與會議支援 o 跨單位溝通協調，參與會議並整理相關資料。 5. 出貨與進出口管理 o 清點出貨貨物，進行紀錄及拍照存檔。 o 提供出貨文件，協助控管出貨及處理進出口相關事宜。 6. 其他工作 o 協助製作SOP作業指導書。 o 完成主管交辦的其他事項。