行政庶務

【關於我們】 我們是專注土地開發與城市提案的專業團隊， 誠徵一位擁有「專業 ✕ 嚴謹 ✕ 資料管理收納控」的行政職人， 成為長期穩定合作的核心夥伴！ 如果您熱愛線上線下一一對應的資料管理、 喜歡讓流程、表單、檔案、空間都井然有序、 享受把複雜變得簡單有系統、 這裡，會是您大展長才、漸入佳境的舞台！ 【你的主要任務】 Ａ 接聽電話、收發信件，並協助維護辦公室與會議室清潔， 提供同仁舒適整潔的工作空間。 Ｂ 負責採購與管理辦公用品、事務機器、家電物品， 控管庫存與申請流程，確保運作順暢。 Ｃ 落實公務器材與公務車的使用管理與登記制度， 協助同仁使用、調度、維護紀錄。 Ｄ 執行各部門辦公用品、雜物採購與補給， 讓行政補給永遠比需求快一步。 Ｅ 管理公司所有電腦檔案與資料夾架構， 確保線上、線下一一對應、命名一致、分類清楚、可追溯。 Ｆ 熟悉電腦、影印機、Office軟體基本操作， 能處理寄信、掃描、列印等行政流程有效率完成。 若您擅長NAS、雲端資料、檔案架構整理、文件標準化SOP， 請務必主動與我們聯繫，我們非常需要您！ 【希望您是這樣的您】 • 超強收納力：看到雜亂會想整理、看到亂命名會想重整 • 熟悉檔案歸檔、資料分類，可呈現清楚邏輯 • 做事細心、守時、守信、責任感高 • 樂於工作、能主動、能獨立作業，也能團隊協作 • 開會帶筆電與平板是習慣，記錄比記憶更可靠 • 打字快、反應快、執行力強 • 熟悉 Excel、Word、PowerPoint （若具中高階Excel功能、資料分析或自動化能力加分） 擅長的人，一定懂這句話： 你不是在做行政，你是在管理整個公司的秩序。 【工作地點】 目前北市辦公室正在整理中， 初期需要往返兩地： • 新莊副都心捷運站 • 台北市永春捷運站 11月後，正式辦公地點： 台北市信義區忠孝東路五段（永春捷運站步行3分鐘） 【薪資與福利】 • 月薪：40,000～60,000元 （依能力、經驗、績效調整） • 彈性上下班制度(擇一後，未來固定） 　早班 07:00–16:00 　中班 12:00–21:00 • 特休假 • 年終獎金 • 完整獎金制度 • 年資獎金制度 • 週休二日 • 積假出國連休不是夢 滿第一年年薪約 72 萬元（依能力調整） 【應徵方式】 使用104應徵與聯繫 （避免舟車勞頓，採視訊面試，感謝！） 請附上： 1.簡單自我介紹 2.作品集 or 檔案管理成果或NAS經驗說明（若有） 　可附：產業 / 使用工具 / 系統架構 / 成果展示 您的專業，是我們的未來； 我們的未來，是您事業的舞台。 若您看到這裡，表示您對「井井有條」有自信、也有熱情， 我們真心期待與您共事， 讓公司因您的加入變得更有效率、更美、更清楚！ 期待您的回覆， 祝福您工作順利、生活美好✨ 我們需要您。