行政人員

1.協助主管處理各項行政與文書作業，確保作業流程順暢、文件處理正確無誤。 2.將核准文件送打、校對，並詳實登記發文日期、文號等相關紀錄，確保文書流向可追蹤。 3.負責分類、歸檔及保管各類文件、公文與資料，建立良好的文件管理制度，方便日後查詢。 4.負責服務台接待工作，包含訪客、家屬、住民、公部門人員及廠商，提供親切、專業的接待服務。 5.處理照會單及內外部往來公文，確保溝通與回覆內容準確、即時。 6.接聽並處理來電，過濾、轉接及回覆諮詢問題，提供正確資訊與協助。 7.定期進行物資倉庫盤點，確保存量充足、帳物相符，並即時回報短缺品項。 8.與廠商保持良好聯繫，負責採購、報價比價及物品驗收相關事宜，確保物資品質與成本效益。 9.協助整理接待區及辦公區環境，保持整潔、明亮、專業形象；並注意戶外環境（入口、庭院、停車區等）之整潔維護。 10.需不定期外出辦理外務（如旗山醫院文件往返、公文遞送、物品採買等），靈活支援機構各項運作需求。 11.協助製作活動記錄、簡易美編、臉書貼文、照片或短影音拍攝與文案撰寫，配合機構行銷宣傳需求。 12.會議記錄書寫及登打。 13.配合完成主管交辦之臨時任務與其他行政支援事項。 *有長照或護理相關背景尤佳* 我們的期待： 我們希望是一位成熟、認真負責的人，能為自己的工作負責，並善於與同事融洽相處。面對家屬與長輩時，能以耐心和溫暖提供支持與服務。 加入我們，你將享有以下福利： 1. 全新、舒適的工作環境 旗揚長照於 113 年 1 月完成全新內部裝修，每位員工皆可在明亮且現代化的空間中工作。 公共區域持續規劃完善中，加入我們，你將有機會參與打造理想友善的長照機構環境。 2. 完善的保險制度 提供勞工保險、全民健康保險及勞工退休金提撥，讓你的工作更有保障。 3. 免費供餐 值班工作人員可享免費午餐或晚餐，減輕生活開銷，並讓你有更充足的休息時間。 4. 員工宿舍 考量工作地點與輪班需求，我們備有員工宿舍，供有需要的同仁安心入住。 5. 不定期員工餐敘與教育訓練 提供你放鬆身心的機會，並透過持續學習提升專業能力。 加入旗揚長照社團法人，讓我們一起打造溫暖、友善的長照環境，陪伴更多家庭守護健康與幸福！ 如有興趣，歡迎聯繫我們或提交您的履歷！