業務助理（訂單排程管理）Sales Assistant – Order & Production Coordination

我們正在尋找一位具邏輯思維與協調能力的業務助理， 你將是串聯業務訂單、生產排程、倉庫與出貨的關鍵角色。 此職位結合了訂單管理與生產排程規劃的能力， 協助業務部門掌握交期、追蹤進度、優化流程，確保產品能如期、高品質地交付給客戶。 此角色包含部分船務與出貨安排工作，但重點更偏向整體流程與時程管理。 【工作內容】 • 接收訂單並建立生產排程表，掌握每日／每週進度 • 協調業務需求、生產排程、採購交期、倉庫庫存，確認交期與生產順序 • 追蹤包裝與檢驗進度，確保如期出貨 • 管控原料、包材安全庫存，避免生產中斷 • 整合跨部門資訊，確保業務端能即時掌握進度 • 建立及優化排程流程與SOP • 協助出貨安排與文件處理（Invoice、Packing List、B/L） • 支援主管交辦事項及報表彙整 【條件要求】 • 具業務助理、生產管理或排程相關經驗 1 年以上 • 熟悉 Excel、Word、ERP 系統操作 • 邏輯清晰、具數字概念與流程整合能力 • 英文讀寫能力佳（能閱讀與製作基本商務文件） • 細心負責，具良好溝通與協調能力 【我們在找的人】 如果你擅長規劃與整合資源， 喜歡讓每個流程更有條理、更有效率， 並享受追蹤進度與協助團隊完成目標的成就感， 這個角色會讓你清楚看見自己的影響力。