「業務助理 (竹科)」的相似工作

✿我們是微e美肌膚管理中心✿ 【工作地點】 竹北成功店：新竹縣竹北市成功11街 新竹關新店：新竹市東區新莊街 新竹東大店：新竹市北區東大路二段 【工作內容】 ①接聽、過濾、轉接來電，並提供服務資訊及留言服務。 ②負責訪客、顧客接待及通知 ③完成行政支援工作、表單歸檔及保存、協助遞送公文及收發信件 ④傾聽顧客煩惱&協助解決客訴問題 ⑤其餘主管辦任務或庶務內容 【伙伴特質】 ☑️ 具備櫃檯服務經驗1年以上佳，也喜歡與顧客互動 ☑️ 高業績=高獎金，願意以服務的周到與熱情化為獎金，並積極／熱愛銷售 ☑️ 細心及有耐心，需有基礎文件處理工具能力 ☑️ 能配合組織業務需求支援或輪調門市 ☑️ 熱愛學習，能保持彈性吸收新鮮事物 ☑️ 喜歡與顧客互動，口條流暢善溝通，不害怕主動與人接觸 ☑️ 具有高度向心力，夥伴的團結向心力也能化成獎金 ✿每月8天休假日，固定休週日，排班制 ✿上班時段: 12:40~21:40 ✿完善的獎金制度，提供銷售獎金 ✿美麗福利提供考核通過的大家可以每月一次免費課程 ✿漂亮美麗的工作環境，讓你上班心情一樣美麗 ✿結婚/生育津貼 ✿提供外地求職的夥伴宿舍or租屋津貼

一、負責蒐集、統整資料、製作每月月報 二、維護、更新、管理、歸檔各類文件檔案 三、快速準確地完成主管交辦事項 ．到職三個月後，薪資依工作表現調整

1. 業務相關報表作業 2. 系統操作-業務相關送簽 3. 例行文件彙整及歸檔 4. 主管臨時交辦事項 5.會議連線 有台積電360系統(開立發票更佳)及ERP使用經驗者，薪資面議。

1.Sales -Support Sales in daily sales administration functions. -Provide data and guides to help the sales and manage sales tracking tools and report on important information. -Handle customers enquire including phone call and administer RFQs work closely with operations and agents to ensure progress on track. -Suggest sales process improvements and stay up-to-date with new product and feature launches and ensure sales team is on board 2.Customer -Maintain and solidify business relationships with the customers and their vendors. -Understand customer’s needs in contract logistics and suggest corresponding solutions. -Review pending orders and specific customers’ requests to ensure excellent customer service and customer experience 3.Operation -Monitor the operation service quality ensure fulfil the requirement of the customers. -Collaborate with operations to implement solutions to the customers. -Liaise with internal and external parties to ensure smooth operations. -Conduct customer visits when required. 4.AR monitoring 5.Provide troubleshooting assistance for customer orders, account statuses and relevant problems. 本職位負責協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作，以及客戶溝通事宜等。這是一個非常重要的職位，對公司業務的順暢進展有著直接影響。本職位也有著良好的發展前景，能夠為您提供許多成長和晉升的機會。 我們正在尋找一位熱愛協助業務人員完成各項工作的業務助理。我們期待與您合作，共同成長壯大！

歡迎對餐飲有熱情的您加入我們的行列，與有活力的夥伴們共同創造美味與快樂，為顧客帶來最道地的日本定食體驗，開啟你的職場冒險！！ ⭐定期考核升遷制度，依序升遷為: 正社員(40K)→副組長(43K↑)→組長(46K↑)→店長(54K↑)→區域經理(72K↑) ⭐中秋、端午獎金 ※(視營運情況調整) ⭐年終獎金 ※(視營運情況調整) ⭐開幕業績突破獎金 【工作時段】 09:30~22:00 (實際工時8Hr/天，依營運需求排班，排班時間請面試詳洽店鋪) 【工作內容】 《外場服務》 1. 佈置及清理餐桌、安排座位、為顧客帶位 2. 答覆有關餐飲問題，必要時提供建議 3. 上水、上餐並提供有關用餐的服務 4. 收銀服務 5. 工作區域和設備的清潔以及保養 《內場廚務》 1. 洗、剝、削、切各種食材，烹飪前置備料作業 2. 各項定食及料理製作、出餐 3. 工作區域和設備的清潔以及保養 4. 訂貨、庫存控管學習 【YAYOI彌生軒的使命】 ✔️ 透過輕鬆的用餐氛圍及營養均衡的餐點支持您的每一天 【YAYOI彌生軒經營理念】 ✔️ 感受日本的接待禮儀 ✔️ 彷彿置身於日本的舒適空間 ✔️ 享用安心安全的餐點 【YAYOI彌生軒的工作優勢】 ✔️ 去日本前先體驗日系企業的氛圍 ✔️ 能力優先制，同仁只要表現夠傑出就有機會晉升 ✔️ 日系溫和有禮、愉快的工作環境 ✔️ 了解日本定食的精神與意義

1.客戶訂單處理與追蹤出貨狀況（Order Fulfilment） 2.操作 SAP ERP 系統, 進行訂單相關作業 3.與國外客戶email往來聯繫訂單相關事宜 4.定期整理銷售數據與報表 5.其他業務交辦事宜

1.ERP系統出貨、進貨、訂單處理 2.OFFICE文書處理 3.需熟鼎新系統 4.有小客車駕照尤佳 5.無業績壓力 【薪資可依經驗調整】 具職安證照尤佳

1、依工作狀況與相關部門，做跨部門溝通。 2、協助業務單位處理客戶報價、訂單、出貨文書作業。 3、與原廠&客戶聯繫交期排定、出貨控管 。

1. 負責國內外業務訂單處理。 2. 協助業務處理客戶詢價、報價單製作 3. 協助請款、處理應收帳款與逾期催收。 4. 定期向主管更新接單進度 5. 主管交辦事項。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理、建檔與追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助處理銷售業務相關作業，完成上級交付事項。 6.貿易進出口船務、協助報關及報關文件相關製作。 7.跨部門事項溝通協商。 8.主管交辦事項

1. 協助主管處理機台耗材、零組件及改機工程報價作業 2. 處理國內外零組件包貨與出貨、進出口報關、應收帳款等事宜 3. 客戶訂單追蹤、跟催、整理及資料存檔備份 4. 支援客服人員所須之文件、硬體零件及軟體，以完成售後安裝、驗收與維修任務 5. 維修料件借出/轉訂單/歸還作業 6. 客服人員維修工程報告彙整及追踪、客戶訴願處理 7. 其他主管交辦事項

工作內容： 1. 熟Office文書作業，具Excel 函數編輯。 2. 具良好口語與文書溝通能力。 3. 具資料處理能力，能即時處理客戶詢價資料分析與派發。 4. 具問題解決能力者。 5. 對業務工作熱忱者。 6. 具英文溝通能力者尤佳。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.協助處理客訴，key in RMA並處理客戶相關問題。 5.客戶借樣安排和協助包貨並on schedule出貨。 6.協助國內外參展相關事宜。 7.主管交待相關事宜。

*此專案簽約一年，到期視情況另有其他方式留下，為長期職務。 ●享有福委會福利●期滿另有獎金 *語言：英文-中等/日文-達日常使用程度 需準備外文自我介紹,能對答尤佳(程度可達溝通及文書處理) 1. 機台訂單處理 (系統作業-ex.SAP /CRM) 2. 客戶端，會議必要之系統申請協助、安排車輛之協助。 3. 內部管理表格更新，各營業人員狀況確認彙整、連繫、追蹤。 4. Demo wafer 出貨安排/運送協助。 5. 跨部門、日本工廠、台灣公司技術、採購、零件單位之連繫作業。 6. 客戶之資料比對作業、Data base等Server上資料整理。

1. 依據業務提供之訂單資訊，準確建檔並輸入系統，支援後端流程。 2. 定期彙整業績數據，輸入與維護於企業內部系統，作為管理依據。 3. 依據合約與交易內容開立發票，並與財會配合確保時效與正確性。 4. 協助管理與更新應收帳款與應付帳款資料，追蹤對帳與付款進度。 5. 協助製作各類業務統計、分析、彙整報表，以提供企業內部決策。 6. 其他主管交辦事項。

1. 協助建築設計師對市府相關文件準備 2. 協助廠商發包及物料成本管控 3. 協助計算工料 4. 協助客戶及廠商合約製作變更辦理 發展遠景 內業助理-內業工程師 - 主任 - 副理 - 經理 - 副總 成就樂趣 內業工程師的專業能力關係到公司成本及客戶的居住品質。內業管控好，公司開銷得宜，一方面鞏固客戶權益，另一方面更能讓公司的永續經營。

1.訂單處理：ERP系統訂單維護、訂單分類歸檔、價格表維護； 2.NRE費用類訂單處理：ERP系統訂單維護、費用料號申請作業、費用請款作業； 3.每週維護客戶 shipping information檔案及更新給客戶 4.客戶其他相關事務處理（保固退回.交貨資訊通知等） 5.熟Oracle系統操作優先考量

本職位初期工作地點為『新竹市』，預計於未來兩年後調整至『竹北市中和街辦公』。 1. 協助客戶端系統資料維護（半導體大廠）。 2. 需處理行政事務，熟悉電腦操作，如Word、Excel，中、英打速度快。 3. 追蹤客戶報價、處理訂單相關事宜，出貨單、訂單之處理及整理。 4. 確認交貨日期-開立出貨單及發票。 5. 配合、輔佐、支援業務交辦事項 。 6. 協助部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內完成。 7. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 8. 有進出口經驗優佳。 9. 執行主管交辦任務。

協助銷售人員做各項支援服務 能活潑應對客戶做產品使用的介紹 對科技化健康促進產業有興趣者 是我司行銷業務的跳板

關於oloo oloo團隊正在尋找 ｜喜歡與人互動 ｜工作自律獨立 ｜熱心耐心細心和善 ｜不畏懼突發任務來臨又有衝勁的團隊夥伴。 oloo將交通、專業服務與科技結合，讓用戶擁有更便利更有質感的生活品質，有你的加入將會及時又專業的為用戶解決問題，帶領用戶感受到最棒的體驗。 • 電話/文字專業回覆，必須耐心、反應敏捷、禮貌的態度的為用戶解決問題 • 釐清以及發覺用戶問題，善於進行問題分析、統整以及回報 • 態度親切口齒清晰，口語表達能力良好 • 協助主管對接相關合作窗口 • 支援部分行政、文書、總務等相關事務 • 跨部門溝通與協作 • 主管交辦事項 ------------------------------------------------------------------ <<oloo面試流程>> 【第一階段】 書面履歷通過：將會收到第二階段「技能作業」mail，請先回傳是否參加本次面試。 (請注意您在104提供的e-mail，是否為常用帳戶) 【第二階段】 如通過「技能作業」通過：將會與求職者預約第三階段實體面試時間，請準時回傳。 【第三階段】 實體面試完成：等待結果，3日～一周內信件告知是否錄取。

我們正在尋找一位細心且具高效執行力的業務助理，主要負責協助業務及個案管理團隊處理日常行政事務、資料整理及客戶支持。此職位將涵蓋從報帳與行政庶務到協助業務出差安排及客戶服務等多樣化工作。理想的候選人應該具備良好的溝通能力、組織能力並能夠在快節奏的工作環境中處理多重任務。 工作說明如下： 1.報帳與行政庶務： (1)負責處理業務相關的報帳及費用管理。 (2)管理行政日常事務，包括整理文件、處理公文流轉、維護辦公室日常運作。 2.資料整理與管理： (1)協助整理與更新客戶資料庫，確保資料準確無誤並能方便查詢。 (2)整理銷售報告、業務數據及其他文件，協助業務團隊進行資料分析。 3.商品寄送與物流協調： (1)協助業務部門安排商品寄送，跟進物流狀況並確保交付及時。 (2)協調與物流公司及供應商的聯繫，解決商品寄送中的問題。 4.公文流程與訊息傳遞： (1)處理公司內部的公文流轉與文件管理，確保公文傳遞迅速且準確。 (2)負責公司內部與外部的訊息傳遞，協調各部門的溝通需求。 5.支援業務與個案管理：為業務團隊提供日常行政支援，協助安排會議、客戶接待等事宜。 支援個案管理師，協助處理個案文件、預約及其他行政事宜。 6.出差安排與客戶支持： 協助業務團隊進行出差安排，包括訂票、酒店預訂及行程規劃。 協助客戶預訂餐廳、飯店等服務，確保其需求得到滿足。 7.其他支持性工作： 其他臨時分配的工作，根據公司需求提供靈活支援。