「行政業務助理」的相似工作

本職位主要負責處理所有與國際貿易相關的文件，並支援銷售團隊，確保物流安排、款項追蹤與訂單管理順利進行。 職責/義務： - 建立、檢查並管理各項進出口文件，包括發票、信用狀、採購訂單及其他貿易相關文件 - 協助銷售團隊開發潛在客戶 - 協調運輸與物流安排 - 與貨運代理及航運公司聯繫，處理交貨事宜 - 寄送樣品/準備銷售材料 - 協助製作銷售報告及簡報 - 追蹤並管理日本、韓國、台灣、中國、泰國與越南地區之訂單進度。 - 協助處理團隊內部行政工作 - 提供售後客戶服務 條件： 1. 學歷：大學應屆畢業生、已畢業或具相關經驗者皆可。 2. 有文件處理或客戶服務經驗者佳 3. 具備良好溝通協調能力，做事細心、有條理 4. 熟悉 Microsoft Office 工具，特別是 Excel 5. 具備良好英文溝通能力（口說與書寫） 6. 熟悉粵語、閩南語、上海話、葡萄牙語或西班牙語者優先考慮 公司官網: www.teakrc.com The primary focus of this position is to manage all trade-related documentation while providing direct support to the sales team to ensure a smooth flow of information concerning logistics, payments, and ongoing sales. In addition, assist the sales team in identifying and engaging new customers in international markets *Responsibilities & Duties - Create, review, and manage all import/export documents including invoices, letters of credit, purchase orders, and other trade-related paperwork - Coordinate with head office personnel for shipping and logistics arrangements - Communicate with freight forwarders and shipping lines to resolve delivery issues - Organize and manage sample and marketing material shipments - Assist in preparing sales data, performance reports, and presentation materials. - Monitor order statuses and manage sales operations and data tracking for Japan, Korea, Taiwan, China, Thailand, and Vietnam - Support the Sales Manager with administrative and operational tasks - Provide prompt assistance to customers on order issues, account updates, and inquiries *Requirements & Qualifications 1. Pursuing a Bachelor's degree (final year preferred), or a completed Bachelor's degree / equivalent work experience 2. Prior experience in documentation, trade support, or customer service 3. Strong organizational skills with attention to detail, and excellent communication and interpersonal skills 4. Proficiency in Microsoft Office, especially Excel 5. English fluency is required 6. Additional language skills such as Cantonese, Hokkien, Shanghainese, Portuguese, or Spanish are a plus Company website: www.teakrc.com

1.電腦文書處理，熟悉word.excel.powerpoint等 2.基本美編製作及設計 3.一般行政工作相關事務 4.願意學習不動產相關資訊 5.需有汽車駕照，經常開車上路 ●詳細工作內容及薪資與主管面談 ●工作地點依主管分配至台南各區分公司

本職務是秘書角色來協助業務/維修中心及管理部來正確執行商業交易流程及公司內部相關作業，後續追蹤進度，製作各式文件報表，資料記錄提供及管理，協助內外溝通及訊息傳達，提升工作效率以使公司業務順利進行。 我們期望新夥伴能擁有樂觀且變通的態度來面對工作中的細節及挑戰， 如果您邏輯觀念清楚、很細心、能配合團隊合作、歡迎您投遞履歷！ ★職務說明 1. 協助產品買賣之詢報價，負責受訂採購及進出貨安排與庫存管理等相關作業， 熟悉國貿業務以提升效率，評估物流配合業者及保險以降低成本與風險，使交 易如期無誤完成。 2. 正確使用ERP系統完整記錄交易資料，開立發票，申報費用及成本。配合公司 進行帳務作業與資料提供，妥善管理各式商業交易資料與文件，以符合公司內 控要求。 3. 活用CRM系統，整理以顧客別・機種別・產業別等的有效資料，更新受訂 及買賣業績相關資料，並建立電腦檔案管理，以協助主管掌握正確業績數字。 4. 支援業務及技術客服工程師進行各項商業活動(商展,網站更新)，並採購工作所 需備品及商品，以及其他主管交辦事項。 5. 其他一般文書/總務作業，及主管交辦事項 ★展現績效所需專業技能與特質 作業即時性, 作業正確性, (報)告(連)絡(相)談的質與量 得宜的商業禮儀及正確的服務態度，良好的日語溝通能力 基礎商業知識及商業流程的理解，並熟悉ERP/CRM系統及公司內部流程 活用進出口國貿知識與經驗，提升效率化及風險控管

工作內容: 1、櫃檯接待活潑熱情，喜愛與人溝通。 2、櫃台接待、在招生櫃台負責解說課程與優惠組合方案、提供課程相關的問題、權利義務諮詢。輔導學員規劃學習歴程（具責任感、細心、良好溝通及互動） 3、學員服務工作（具責任感、細心、對學員狀況充分掌握,並與其良好溝通及互動） 4、行政業務作業及主管交辦事項（每日報表Key in，辦理講習、廚師證、勞健保等業務） 5、 處理報名的相關政業務作業及主管交辦事項 6、環境打掃維持櫃檯乾淨整潔。(櫃檯、烘焙教室、洗手間等環境清潔) 7、對料理、烘焙有興趣者(有證照佳) 8、抗壓性高，積極主動者，為優先錄取。 9、可配合外出帶考。（三個月一次） 週休二日，月休8~10日及國定假日固定休，每週固定周日休+平日排休1日。 適合肯挑戰自我、活潑外向、有企圖心且想挑戰獎金的你！ 薪資結構：底薪+敬業獎金 ※招生另有績效獎金

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.上班地點(台南辦公室).前一~三個月需到桃園總公司接受職訓.(公司有提供免費宿舍)。 8.公司有配置公務車輛供其公務使用。

1.協助廠內生產進度追蹤、品質管控及異常處理 2.依客戶要求進行圖面修改及版次管控。 3.其他主管交辦事項

1. 負責內部業務銷售等相關行政流程 2. 接收訂單及處理追蹤客戶訂單之進度 3. 與相關單位確認出貨，訂單跟催 4. 客戶(含國外)溝通協調，如詢價、報價、訂貨、接聽電話、回覆e-mail，確認交期等 5. 協助處理及追蹤客戶應收帳款的帳務 6. 資料建檔、更新與歸檔 7. 展覽承辦規劃 8. 支援辦公室事務處理 9.主管交辦事項

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 台南市中西區中山路193號3樓-Hour Jungle共享空間

工作內容： 1. 地圖繪製及屬性資料建置、圖資整理、點雲資料處理 2. 調查資料整理、繪製及統計 3. 成果報表製作 -- - 希望你/妳具有以下特點： *良好溝通 *細心負責 *具有良好的團隊工作態度 ***有GIS相關經驗尤佳***

- 投標準備作業 - 合約製作管理 - 施工進度規劃 - 施工計畫編撰 - 工程圖說繪製 - 簡易水土保持申報 -圖面數量計算 -施工圖說文件資料彙整歸檔 -估驗計價、進度追蹤 -工程查驗數量協助統計、匯整 -完成臨時交辦事務 -熟悉電腦文書作業 -基本公文撰寫 -行政文書事務處理 -配合工程預算，製作發包標單及圖說整理 -協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理 -負責各項行政庶務工作 -聯繫廠商並追蹤修繕進度 內業工程師對公司的建設項目起著至關重要的作用，負責專案的規劃、施工和管理，是項目成功實施的關鍵人員。隨著建設項目的不斷增加，內業工程師職位的發展前景非常良好

1.負責各項行政庶務工作，包括文書處理、檔案歸類 2.產出書面報告,行政專案進度追蹤 3.具AUTOCAD繪圖能力尤佳 4.相關太陽光電送件申請 5.具汽車駕照 熟汽車駕駛 有出差洽公需求 (公務車提供) 6.公司有會培訓光電專案的行政流程和管理 7.態度積極 做事細心 邏輯架構好 對於陌生業務內容願意挑戰

1.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 和資料庫系統。 2. 物件key in整理，負責一般文書資料處理工作。 3.完成工作時程表，協助店頭完成事務 4.會使用到基本繪圖軟體 5.協助主管及專業人員從事業務 6.主要開發土地

1.文書資料處理及歸檔工作 2.主管交辦事項 3.其他臨時交代事項 4.會開車 協助工地負責人 大致處理以下事務 1. 協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2. 處理工務人員交辦的其他事項 3. 核對廠商的合約數量及單價 4. 負責催促工地〝計價〝如期執行，與財務部門充分協調溝通 5. 工程進度安排，上下游廠商連絡等事務 6. 規劃並確保各施工階段之可行性與安全性無虞、與施工者協商，確定施工計畫、水準及程序 7. 轉達施工要領，矯正不良施工，並協助解釋施工規範問題 8. 協助工區進度、品質及成本管理，向建築師或土木工程師報告進度、施工狀況以及預算使用情形 9. 對公家機關辦理相關勘驗及計畫資料整理

1. 協助國內通路業務 2. 支援與協助業務採購處理的事務 3. 客戶的訂單出貨狀態 4. 協助業務彙整各項產品的資料和介紹細節 5. 完成公司及主管交辦事項

1. 協助業務處理報價/訂購/報表等銷售業務相關之行政作業 2. 追蹤客戶報價單/訂購單，保持與客戶間之聯繫並回覆相關事項及收發E-mail 3. 協助業務控管及安排出貨注意事項，並處理進出貨事宜 4. 完成業務交辦之事項

1.協助各建案工地現場、工地現場查驗及文書等相關作業。 2.繪製圖面、出圖、材質及材料數量統計。 3.驗屋、交屋、公設點交等相關作業處理。 4.水、電過戶相關作業。 5.主管交辦事項。

【培訓流程】 一、基層文書崗位：學習基礎知識。 (約三個月，視人員狀況彈性增減) 二、前線接洽崗位：學習與客戶對接及溝通方式。 (約三個月，視人員狀況彈性增減) 三、『業務助理崗位』 【工作內容】 1.客戶開發及關係維護。 2.客戶資料登打、統整並追蹤。 3.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度。 4.主管交辦事宜或部門後勤支援。 【必備技能及特質】 1.良好溝通能力。 2.處理文件細心、有條理。 【加分項目】 1.有業務或客服相關經驗者佳。 具學習意願、配合度高，短期勿試，無經驗可 意者請直接投遞104制式履歷

(1)專案課程規劃及執行 (2)文件收發及資料輸入建檔 (3)預算管控與零用金管理 (4)會務管理與會員服務 (5)管理社群平台(LINE、FB、IG)，撰寫發稿文案內容 (6)協助會務活動辦理及其他主管交辦事宜 (7)細心度佳，具備文書處理、獨立作業的能力

一、協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求。 二、根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購。 三、熟練ERP系統及辦公室基本應用軟體(OFFICE)。 四、供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇。 五、提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購。 六、詢價、比價、議價及相關採購作業。 七、定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 八、供應商之間的溝通聯繫橋樑。

1. 負責窗口售票相關之業務及一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆。 4. 負責接聽電話、協助預約、回答客人疑問。 5. 負責表單製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金清點管理。 9. 負責文具用品之預估及採買。 10. 完成主管交代事項。