「急徵社區行政財務秘書(桃園區）」的相似工作

【工作內容】 1.總機接聽電話、轉接與簡易聯繫。 2.行政工作庶務支援。 3.員工差勤管理。 4.報表彙整與管理 5.管理各項檔案憑證，各類文件維護更新及帳務處理。 6.財務報表製作。 7.財務管理，負責前往銀行進行提存交易。 8.各類保險作業協助(勞健保、團保等)。 9.協助公司績效考核制度執行與表單彙整，運用績效評核結果，提供管理上決策之參考。 10.教育訓練：規劃與執行公司的訓練發展體系，建立訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 11.公司內部活動企劃及實行（如：公司尾牙、員旅、會議. .等活動辦理）。 12.主管交辦事項。 【應徵條件】 ■ 曾有財務管理經驗為佳 ■ 精通Office的使用 ■ 擁有良好的溝通技巧、抗壓性 福利制度: 三節禮金、員工聚餐、享勞保、健保、勞退， 鼓勵員工增進自身專業能力，相關的課程報名進修可申請公司補助。

1.排休制，週排休2天. 2.固定早班(08:00-16:30)或配合輪班。 3.進貨產品清點簽收、退貨產品與廠商對點簽名。 4.總機電話接聽與轉接。 5.協助倉庫發貨與整理。 6.信件簽收與登記分發管理。 7.使用盤點機輸入資料。 8.其他主管交辦事務。 9.本職缺會因公司營運需要配合加班，加班費另計。 10.請於面試時間直接到場面試。

飯店式服務管理： 1. 大廳櫃台行政事務處理。 2. 住戶及訪客禮賓接待。 3. 信件及包裹收發管理。 4. 住戶諮商櫃檯服務。 5. 公設使用登記管理。 6. 具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 7 具備沖泡咖啡及飲料調製、簡易輕食製作等技能。 8. 咖啡廳服務及接待禮儀。 8. 上班地點：中壢區-青埔。 9. 班別為:12-21;排班制。 ※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定。

公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 桃園市中壢區延平路500號12樓（最佳商務中心）

1.社群維護。 2.課程行政庶務。 3.中外師排課溝通、合約管理、師資招募。 4.教材管理。 5.主管交辦事項。

櫃檯接待人員 1. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3. 協助遞送公文及收發信件。 4. 傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5. 負責文件表單的歸檔及保存。 6. 排定、維護及更新班表。 7. 處理例行性的工作（如：協助清潔、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔、帶位）。 8. 完成行政支援工作（如：校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件）。

1.生產排程及完工作業。 2.電腦文書相關作業。 3.文件資料整合管理。 4.其他主管交辦事項。 5.正式任用月薪32,000以上。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 記帳／出納／一般會計 1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 執行一般現金收付作業。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 管理零用金異動及撥補作業。 5. 處理其他一般會計帳務。 6. 完成例行付款開票及電子支付作業。 7. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 8. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 9. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 10. 處理客戶應收款項帳務。

- 協助文件管理（建照、施工圖、合約、竣工圖） - 工程進度追蹤、工地紀錄整理 - 會議安排、會議紀錄撰寫 - 協助請款單、發票及財務行政 - 主管交辦事項 *具營造行政經驗者佳*

工作內容： 1.確認公司財務收支文件及憑證正確 2.定期記錄並核對公司每月收支 3.定期編製公司帳務報表、財務分析資料等供主管做為營業調整依據 4.盤點公司存貨、計算員工獎金等 5.營業稅申報作業、每月按主管要求開發票、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理(可以找策略長先討論，對不動產稅務不熟悉會有專業教導) 6.製作每月回報予房東，確認款項內容無誤後交給店長處理。 7.辦理人員加退保

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 負責外出送件、物件寄送處理、土地公拜拜。 4. 負責接待客戶及訪客、準備會議室及茶水。 5. 協助客戶簽約、工程客變及客服等。 6. 廠商合約項目洽談，合約製作。 7. 每月請款計算工程開支，估驗單製作。 8. 電話總機接聽。 9. 建案客服小編訊息回覆及行銷小文案撰寫。 10. 主管交辦事項。 *具營造行政經驗者佳*

公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置介紹車輛性能及特色 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 協助產品報價查詢及相關售後服務 8. 亦可配合選擇論件計酬 面試地點：桃園市中壢區延平路500號12樓-最佳商務中心

1.協助業務處理客戶的詢價及報價。 2.客戶訂單物料準備、購買、交貨跟催。 3.跨部門作業溝通及協調，安排出貨/施工及製作所需資料。 4.進銷存系統操作。 5.協助業務與客戶之間的連繫事項。 6.與業務一同拜訪客戶，製作會議記錄等。 7.完成主管其它交辦事項。

1.、負責文件、資料處理及歸檔工作。（需熟悉EXCEL、WORD） 2.、統計數據、整理書面資料、歸檔等 3、處理行政事務及主管交辦事項 4、倉庫庫存管理，出貨裝箱，進出貨 5、辦公用品採買，銀行繳款、匯款等 6、需具認真、細心、負責、耐心且能獨立完成作業。 （#需要機車及機車駕照喔！！） (#上班時間為11:00-20:30） 本職位將扮演公司行政管理的重要角色，負責協助公司的文件管理、官網客服電話聯繫及其他行政事宜等工作。 只要您認真學習負責，我們都很願意教的唷! 若能長期配合有符合上述工作內容的新夥伴 膜力威非常歡迎您的加入喔~~(短期勿試)

協助行政/文書作業/會計事務/團購社群相關事務處理

1.一般行政事務管理 2.商品建檔及庫存管理 3.各類報表、資料處理 4.協助處理相關事務

您對補習班教育事業感到興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ <<有經驗者另有加給>> 《工作內容》 ◆課程諮詢及招生活動規劃 ◆校務活動規劃與執行 ◆學生安全管理 ◆維持教學品質 ◆客戶經營 ◆其它校務行政工作 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約將金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00;三/五:11:45~22:00: 六:08:00~21:45 依上述時間排班,，每週五天，每週工時合計40小時,週休二日 工作地點：中壢 /南桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

1. 總務用品的管理與採購 2.公司辦公用品、庶物用品、公務車的管理 3.廠商、客戶合約聯繫與管理 4.環境維護管理 5.各項費用申請等行政庶務。 6.其他主管交辦事項。 **需熟悉文書軟體**

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穩定成長團隊｜車隊後勤核心職位｜培訓制度完善 ✅車輛管理與維護 ✔安排車輛保養、維修、監理業務與異動登記 ✔車輛配件／耗材採購與庫存管理 ✔建立、更新車輛使用記錄與狀況追蹤表 ✅保險行政協助 ✔與保險公司聯繫、詢價與資料管理 ✔協助車輛保險的新保、續保、退保與異動流程 ✔整理歸檔保險資料、製作基本報表供主管參考 ✅一般行政與帳務 ✔文書資料建檔與整理 ✔協助簡易收支帳務、請付款流程 ✔主管交辦事項處理 【工作條件與福利】 ※上班制度：週休二日，依勞基法規定享勞健保、勞退 ※薪資調整：依照每年考核與工作表現調薪 ※員工福利：不定期聚餐、和善團隊、完整制度 喜歡有條理的工作內容嗎？想成為穩定車隊的核心行政夥伴？ 這裡不只是上班，更是成長的起點。 歡迎你，加入我們的行列！