「業務助理」的相似工作

1.採購與Key單作業 依據設計或工程需求，協助填寫與輸入採購單、請購單、報價單等資料。 將各案材料、家具、施工項目等採購資料輸入系統（或Excel／CRM）。 負責Key單及金額核對，確保資料與報價一致。 建立並維護廠商採購紀錄、報價資料庫。 2.報價與文件核對 協助比對廠商報價與實際採購明細，確認金額、數量及內容正確。 彙整設計部或工程部提供的採購資料，核對項目與預算一致性。 協助整理簽核文件、報價單等文件歸檔。 追蹤各案採購進度與交貨時間，並回報主管。 3.請款與出款流程追蹤 協助整理廠商請款資料（發票、出貨單、驗收單）。 檢核請款金額與報價或合約一致性。 製作請款單並提送會計部核對出款流程。 協助與會計部門對應出款明細、追蹤付款狀態。 定期更新請款與付款紀錄，確保專案帳務透明。 4.內部行政支援 協助專案相關表單、簽核與文件歸檔管理。 協助部門報表、採購總表及成本分析資料整理。 支援主管交辦之臨時行政與專案任務。 5.整理工程傳票、單據 6.建立、更新供應商資料以選擇最佳供應商提高公司競爭力.接洽來訪廠商事宜。 7.具有靈巧的變通能力，可獨立完成作業。

1.負責例行的行政事務、文書作業。 2.完成每日進度。 3.協助處理庶務性行政工作 4.完成公司交辦事項。 ●月薪33,000(內含全勤1,000)

1.ERP訂單(正航)客戶訂單及採購流程執行 2.學習及理解公司產品基本規格 3.協助國際貿易業務的行政事務工作 4.協助國內外採購及銷售出貨安排 5.客戶電子商務流程執行及收/付款作業及跟催 6.進出貨確認、庫存/借還貨/返廠維修流程跟催 7.核算進出口價格&貿易單據製作 8.定時更新庫存資料 9.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件 10.與國外廠商聯繫與討論出貨進度狀況 11.定期提供業務銷售狀況報表，提供部門主管參考 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆客戶信件 13.處理客戶報價及訂單相關、辦理進口詢價 14.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 15.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 16.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期 17.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜 18.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員及主管參考 20.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部之行政作業 21.主管交辦事宜

1、輸入、處理並追蹤客戶訂單(Enter, process and track customer orders.) 2、將訂單資料備存(Archive backup of order data 【trade system】.) 3、聯繫及協客戶與工廠的訂單問題，確認交貨期(歐洲線)(Contact and coordinate customer and factory order issues, confirm delivery time.) 4、提供出貨文件，協助業務人員控管出貨(Provide shipping documents to assist business personnel to control shipments) 5、供應商管理、詢價、議價、驗收及問題反應作業(Supplier Management, Inquiry, Negotiation, Acceptance and Inquiry and Response.) 6、確認交期安排(Confirm delivery schedule.) 7、國際展覽企劃及申請、參與(International exhibition planning and application, participation in planning and coordination of marketing activities.) 8、既有客戶客情維繫(Existing customer relationship maintenance: price negotiation, customer complaint return.) 9、相關產業訊息收集(Collection of relevant industry information and intelligence.) 10、相關文件管理(Report and document file production, compilation, sending and receiving and management.) 11、處理一般業務行政作業(Handling general business administration and general affairs.) 12、訪客接待(Visitor reception.) 13、其他主管交辦事項(Other tasks assigned by the supervisor.)

1.本職需偶爾前往客戶或工地進行溝通。 2.具識圖與溝通協調能力。 3.協助準備工地所需資料，與廠內確認備料狀況。 4.相關案件送審文件作業處理、報價文書、工地相關文書管理。 5.文件建檔及整理。 6.回覆客戶信件與電話、協助處理客戶詢價、追蹤客戶問題並維護客戶資料。 7.完成主管交辦事項。 *********************** 認真負責，肯學習者 具公共工程工作經驗者及會使用基本CAD者尤佳

※週休六日紅字休 1. 聯繫零件供應商，進行詢價、比價及叫貨管理。 2. 具備日文、英文基礎能力，及工作年資一年以上，處理國際商務溝通與相關文件。 3. 整理並提交業務數據報表。 4. 協助內部行政作業與文件管理。 5. 處理出貨單與訂單 6. 執行業務主管交辦事項

1.公司提供客戶名單，向客戶介紹、推銷金融產品。 2.高額保底+高額業績獎金抽成。 3.依顧客需求提供專業意見及服務。 4.紀錄並維護顧客資料。 5.具電話推廣/業務行銷經驗者佳。 6.週休二日/年度旅遊/公司聚餐/下午茶/尾牙春酒

此職缺為議員助理 1.協助會議、活動籌備、準備書面報告、簡報等資料 2.具備基本文案寫作能力 3.簡易圖像處理及美編排版技能 4.協助支援出席地方行程 5.協助處理議員交辦事項 6.對公共事務具有熱忱 7.協助維護辦公室環境與設備之整潔 8.抗壓性大、穩定性高

1. 建設業務行政相關個案管理事宜(簽約、對保、驗屋、交屋..等) 2. 需具備合約書擬定調整及坪數表校正之能力 3. 辦理銀行貸款及產權移轉等聯絡事宜及程序 4. 擅於溝通．細心且有耐心者 5. 熟office.windows作業及偉盟系統作業尤佳 6. EQ佳.學習意願高者優先 7.完成主管交辦事項 ※預計公司總部將於114年搬移至路竹高雄科學園區，請應徵者知悉評估。

工作內容 : 休假制度為 排休!排休!排休! 1、08:00-17:00(需配合加班、輪班) 2、完成主管交辦事宜 3、辦公室行政作業、接聽電話等工作事宜 4、人員招募作業(需操作勞健保線上系統)、教育訓練規劃與執行、員工差勤管理辦公室行政作業 5、綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 6、辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 7、提供公司人員電信郵務之服務 8、提供公司人員文具伙食供應 9、貨品進銷存管理 10、需要有兩年以上經驗 福利制度 : 1.辦公環境舒適 2.享有勞、健保、勞退、特休 3.工作內容單純、新進人員有人教導到您上手

1.公司是團隊合作，彼此互相支援。 2.完成主管交辦事項。 3.會經常使用到電腦打報價單,做簡易美工,因經常性會做到圖檔報價單,要熟悉辦公室軟體 4.工地丈量尺寸 5.FB的操作 6.會開車佳

【工作內容】 1.處理公司新進人員各項相關資料 2.文件繕打及相關證件辦理。 3.協助公司有關人事資料。 4.協助調度主管，文書報表輸入。 5.每日車輛簽單回收、統一彙整輸入計價。 6.負責協助現場人員，入廠線上上課。 7.每月日報表核對、人員出勤輸入報表。 8.簽單、報價單追蹤處理。 9.主管交辦事項。

1.發用電端開發。 2.簽約期限管理。 3.申辦文件收集作業。 4.客戶聯繫。 5.其他主管交辦事項。

1. 收發信件，保持與客戶/廠商間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 2. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3. 進、出貨管理及發票開立，並提供出貨所需相關文件。 4. 庫存管理及盤點作業。 5. 繕打報價單及不定期幫忙業務列印並裝訂上課資料。 6. 標案、合約製作。 7. 協助整理銷售相關資料之公司內部行政作業。 8. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 9. 需能獨力作業及具有積極學習的態度 。 10. 熟悉office文書處理軟體Excel、PowerPoint、Word 10. 其他主管交辦行政事項。 具正航系統操作經驗者佳 有責任感、細心度高、自我要求高、自律性良好者佳。 有經驗者薪資另議。

1. 負責計畫書編製、合約製作管理以及文件收發檔案管理。 2. 依據材料類別或承包商類別分項製作詢價標單。 3. 負責業主估驗、承商計價相關作業。 4. 核對整合標單與圖面。 5. 管控工程進度。 6. 製作竣工報告文件，繪製圖面並拍照。 7. 負責驗收資料，並製作移交清冊。 8. 略懂會計，會cad繪圖更佳。 9. 採購發包、廠商計價、行政庶務等內業事項。 10. 例行表報、簡報。 11. 計畫書編製及送審。 12. 材料送審。 13. 施工規劃及進度管控。 14. 協助工地現場人員交辦事項、問題回報協調及處理。 15. 執行主管交辦事項。 本職位負責工程計畫書編製、合約製作管理以及文件收發檔案管理，核對整合標單與圖面和管控工程進度等日常任務，並協助各個工程項目的完成。本職位在公共工程項目中扮演著重要的角色，有著良好的發展前景。 歡迎符合上述要求的人才申請本職位。我們期待您的加入！

我們正在尋找一位熱情洋溢、具備創意思維的國內業務助理加入我們的團隊。如果你對銷售充滿熱情，並希望在快節奏的環境中發揮所長，這個職位就是為你量身打造的！ 主要職責： 1. 中英打含表格40字以上 (面試時須實測中英打及數學邏輯測試) 2. 熟悉Office相關作業系統（Word/Excel），協助處理日常文書工作 3. 具備實際操作ERP系統的經驗，能夠有效管理進出貨單據 4. 需至現場處理事務，追蹤工作進度以確保效率 5. 追蹤客戶訂單，並了解市場報價，協助提升業務表現 6. 配合主管安排的各項任務，展現團隊合作精神 如果你渴望在充滿挑戰的環境中成長，並且具備上述技能，歡迎加入我們的團隊！讓我們一起創造精彩的業務未來！ *若錄取，需提供身體健康證明及良民證明

- 《工作時間彈性、週休二日、見紅就休》 《完整教育訓練》 《公司氛圍好同事好相處》 《每月員工聚餐、不定時團康活動、每年國內外員工旅遊》 《每月比賽業績獎金、績效獎金、年終分紅、尾牙獎金、生日禮金、業務享有額外紅利獎金、升遷制度組織獎金》 《享有團體保險》 《由公司提供客戶名單》 無需陌生開發 - 歡迎所有求職者挑戰高薪又可以見紅休假

本職務為我司工程部門對外聯繫窗口的助理職，除了與客戶電話書信往來外，大多為內勤行政作業，工作內容大方向為: - 國內外船東客戶工程委託之訂單書信往來及電話聯繫。 - 依照工程委託內容來製作相關工程報價單。 - 以訂單內容排定工程人員相關行程及辦理國內外出差所需資料。 - 以訂單內容與庫管部門聯繫準備相關所需材料。 - 工程所需本地產安裝材料之詢價、比價、採購、庫管。 - 工程人員日常工作需求之證件申請。 - 協助與工程有關之跨部門溝通協調。 - 工程完工報告之文書整理及歸檔。 - 工程完工後，委託訂單之帳款整理、追蹤等一般基礎行政會計。 - 船東客戶資料彙整、文件管理等。

職務內容說明： 副總經理特助，行政作業 工作內容： 1. 文件管理 - 熟悉文件管理流程（建檔、分類、追蹤、歸檔）。 - 能快速整理資訊，產出SOP、簡報等文件。 2. 行政作業 -協助請款、列印、資料準備等行政事務。 -能執行主管交辦的臨時任務（含餐飲採買），能配合外出事務。 -處理中英文簡報、會議記錄、商務書信，與外籍客戶/合作方基本溝通。中文需書寫專業、條理清楚。俱備英文聽、說、讀、寫能力。 3. 主管交辦事項。 應聘資格： 1. 溝通協調能力 -能與內部同仁及外部客戶保持良好互動。 -具備資訊過濾與整合能力，幫主管有效節省溝通成本。 2. 保密與職業素養 -高度誠信與保密意識，能處理敏感資訊。 -具備專業態度與職場倫理。 3. 時間管理與抗壓性 -能在多工環境下維持效率，正確判斷輕重緩急。 -面對突發狀況與高壓環境能保持穩定。

＊商品的詢價及報價相關的採購作業。 ＊銷貨系統操作：訂單、出貨作業處理、合約文件製作、整理歸檔。 ＊進貨系統操作：採購、進貨作業處理、合約文件製作、整理歸檔。 ＊負責客戶、廠商發票及相關帳務單據作業處理、簡易零用金管理。 ＊負責各部門相關文件之整理，建檔及追蹤,於有效時間內回覆客戶信件。 ＊客戶(廠商)連絡資料整理。 ＊協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 ＊定期提供業務銷售裝況報表,供業務部門或其他部門主管參考。 ＊總機電話接聽、過濾、轉接及訪客接待事宜。 ＊庶務性行政工作,辦公室環境整理、協助物品歸放、設備維護.協調辦公室各項所需（便當 訂購、餐點發放等）及辦公用品採買。 ＊郵件、快遞/包裹收發等郵務事項。 ＊客服作業、處理客戶報修事務資料系統操作建檔、追蹤案件處理完成。 ＊主管交辦事宜或部門後勤支援。 需熟悉word、excel、powerpoint，製作各類表單及簡報。

1. 協助業務相關的內勤工作。 2. 處理主管交辦事宜，文書作業。 法定保障 ：勞保、健保、新制勞工退休金提撥、特休假、生理假、產檢假、產假、陪產假、家庭照顧假、防疫照顧假、育嬰留職停薪。 福利制度 : 員工體檢、結婚祝賀金、生育祝賀金、住院慰問、喪亡慰問金。 休假制度 ：週休二日、生日特別假、每季特別假、給薪志工假。 獎金制度 ：全勤獎金、久任獎金、特別獎金 ( 依據實際營運狀況 )、端午獎金 ( 依據實際營運狀況 )、中秋獎金 ( 依據實際營運狀況 )、年終獎金 ( 依據實際營運狀況 )、推薦人才獎金。

【工作內容】 * 一般行政等文書資料處理與生產管理控制作業 * 辦理日常庶務性採購事務與行政資源管理 * 進出口業務之申報與相關行政流程處理 * 熟悉鼎新 ERP 系統操作，並能獨立處理系統流程 * 中文及英文合約審閱、擬定與修正 * 標案文件之準備與審標作業 * ISO 文件審核與品質管理配合事項 * 專案執行協助，並審核相關文件 * 熟悉並學習公司制度、營運流程，並提出優化建議 * 完成主管交辦之其他行政支援任務 ☑ 歡迎具備行政實務經驗者加入（如合約／標案／ERP／進出口／ISO文件處理等其中項目） ☑ 公司制度與內部作業可於入職後逐步熟悉，團隊將提供完善支援 【職務說明】 我們正在尋找一位具備行政實務經驗、對流程與細節敏感的行政祕書。 若您熟悉合約管理、標案文件、進出口作業、ERP系統或ISO流程中部分項目，具備一定經驗與執行能力，並期待在制度化的環境中持續深化專業，那麼您會非常適合這個角色。 工作內容多元，橫跨文件管理、跨部門溝通與流程支援，我們期待與您一起優化行政效率、提升組織運作品質。公司提供完善制度與內部支援，協助您快速熟悉流程並持續精進。 【關於Kinetics】 Kinetics為全球分析儀系統解決方案領先者，服務範圍觸及半導體、石化、環保等多元產業，主要客戶包含台積電、台塑、普利司通等國內外知名企業。致力推動全球工業與環境的永續發展。 【我們的價值觀】 ✨ 在 Kinetics，我們重視制度，也重視人。 我們相信行政工作不是單一支援角色，而是整體營運流程中不可或缺的中樞。您所審核的每一份合約、控管的每一道流程，都是推動公司前進的重要一環。 ✨ We Grow, We Share, We Make an Impact. 我們鼓勵學習、給予實質回饋，讓行政秘書的專業價值被看見、被實踐。 【除了法定項目，Kinetics提供以下制度福利】 △ 年終 / 三節 / 年資獎 △ 團保 / 意外險 △ 員工旅遊 / 每季聚餐 / 不定期teatime / 零食櫃 △ 各項補助 ( 婚喪喜慶 / 證照培訓 ) ⭐我們期待與您見面，一起延續並打造 Kinetics 專屬的秩序、效率與溫度。 讓我們攜手，為環境永續貢獻一份心力。Kinetics 誠摯歡迎您的加入！

1.開發潛在客戶，拓展市場，達成業績目標 2.定期拜訪客戶，維繫穩定客戶關係 3.負責業務接洽、報價及訂單處理 4.定期報告銷售進度及客戶管理 5.主管交辦事項 6.有IC、LED產業業務相關經驗佳