「總務助理(恆愛發展中心)」的相似工作

1.基金會年度工作計劃共同擬定及執行。 2.官網運作及維繫。 3.企業志工招募、管理、教育訓練協助。 4.執行主管交辦事項。 5.上班時間：周一到週五09:30~18:30(如夜間部學生時間可討論)。

機構名稱：財團法人台北市彩霞教育基金會 招募職務：行政專員(全職) 工作地點：台北市敦化南路一段25號6樓 工作所在地：台北市 應徵資格：1.大學畢業 2.個性積極開朗，善於溝通協調，對非營利工作有興趣者。 3.具企劃提案能力，能獨立作業。 4.需有音樂藝術行政相關工作經驗。 工作內容：1.提案撰寫、結案與核銷。 2.演出相關行政業務溝通、協調與執行。 3.申請補助及場地訂定等作業。 4.社群網站經營管理。 5.周末出差至中南部。 待遇福利：面議 薪資範圍：面議 專長需求：1.懂美工、熟影像處理(Photoshop Illustrator) 。 2.熟office 系統操作(Word、Excel、Power Point等軟體。 其他需求：假日可配合活動出差、加班者。 應徵方式：請將您的履歷寄至: rosyclouds2014@gmail.com， 信件主旨請註明：應徵：行政專員-XXX 聯絡方式：02-2570-8818分機225 email：rosyclouds2014@gmail.com

1.公文收發、接聽電話。 2.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業，跟廠商訂貨、追蹤。 3.文書資料製作如報價單、投標單、合約書、竣工資料和報告製作工作，有範例可參照。 4.廠商之間的溝通聯繫與協調。 5.施工圖面修改及繪製。 6.負責各項行政庶務工作，如合約製作、檔案管理..等。 7.具獨立作業、議價與談判能力、 認真細心、有耐心、反應快、態度佳者。

1.一般文書排版及總務、行政事務等工作處理。 2.公司環境維護及設備叫修管理。 3.協助專案活動支援。 4.協助主管交辦事項。 5.需具電腦維修經驗。

Job Responsibilities: • 確保所有收到的郵件及時通知員工領取，並準時寄出掛號信。依照每日計畫將郵件、包裹、影本和文具送至指定地點。 • 確保所有外發包裹均受到妥善保護，免受損壞。 • 為外寄郵件和包裹貼上適當的郵資並進行必要的身份識別。 • 每日檢查並在必要時補充所有郵件和郵資用品。 • 解答客戶、同事和/或主管的常見諮詢或投訴，並有效地向內部團隊呈現資訊。 • 收集和分析數據，以識別和解決罕見或前所未有的複雜問題。可推薦新技術。 • 影響本團隊以及其他工作活動密切相關的團隊。 • 建議改善現有流程和解決方案，以提高團隊效率。 • 經理指派的其他任務。 • Ensure all received mail is promptly notified to employees for collection, and registered mail is sent out on time. Deliver mail, packages, copy products, and stationery to designated locations according to the daily schedule. • Ensure all outgoing packages are protected from damage. •Apply appropriate postage amounts and required identification to outgoing mail and packages. • Daily check and replenish all mail and postage supplies, if necessary. •Answer common inquiries or complaints from clients, co-workers, and/or supervisors and effectively present information to an internal group. • Gather and analyze data to identify and solve complex problems that arise with little or no precedent. May recommend new techniques. • Impact own team and other teams whose work activities are closely related. • Suggest improvements to existing processes and solutions to improve the efficiency of the team. • Other tasks assigned by manager.

文書處理能力：Word/Excel/Google Workspace 基本操作。 細心與耐心：文件收集,文件整理、核對檢查、流程追蹤。 客戶資料建檔,項目資料建檔,翻譯發包, 基本英文能力：檔案標題，檢查 AI 輔助翻譯的合理性。 AI 工具基礎應用：善用 ChatGPT 幫忙起草Email溝通、總結文件、整理表格,每週新聞週報

行政/出納/總務 一、電話接聽、訪客接待 二、費用出納、開立收據、銀行郵局業務 三、設施設備、捐贈物資管理/相關修繕保養事宜 四、長輩膳食訂餐、點心準備事宜 五、文書行政庶務 七、支援辦公室清潔維護、餐具清潔、看顧長輩 八、載送物資 九、其他活動協助及臨時交辦事項

1. 負責出納，需能獨立作業，擔任會計助理。 2. 負責法人行政事務及主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 協助會議安排。 6. 負責外出送件、物件寄送。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 協助訂購餐點。 9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 主管交辦事項。

1. 大專以上醫管或護理等相關科系畢業。 2. 有病房書記經驗尤佳。 3. 需熟悉office作業系統電腦操作。 4. 細心及學習積極、獨立作業能力。 5. 管理病房衛材

1.保持與客戶之間的聯繫 2.協助處理庶務性行政工作 3.整理各式單據 4.管理各類文件 5.一般文書資料處理及歸檔工作 6.合約製作、檔案管理、報價 7.負責接聽電話 8.個性積極、細心、耐心，具有良好的溝通能力，判斷及執行能力強 9.負責外出收送文件及信件收發等事項 10.協助開立發票事項/整理發票 11.郵局寄信 12.協助老闆交代事項 13.協助處理及追踨相關訂單/報價/詢價 14.訂單整理 15.空間環境之整潔與維護事宜 16.執行力就是你的超能力 17.主動，機動性高，樂於幫忙，勇於溝通 18.會騎車、開車佳 試用期三個月，薪資為基本工資 考核通過會依能力加薪 每三個月、六個月皆有考核 若能通過則會一直調薪 應徵職務前， 請先自行評估工作內容及往返交通， 這個工作是忙碌的，沒辦法讓你上班玩手機、看股票、去買菜等等之類的私事， 並且 請在自我推薦寫上 ”我已知道，起薪為勞基法基本工資，我知道面試會考試， 我會基本的word及EXCEL，我打字一分鐘有三十個字以上” 謝謝 另外祝大家都能找到心儀的工作。

接送幼童 簡單總務維修 學校活動支援 需具職業駕照(職業小型車、職業大貨車、職業大客車可)(必須) 需會開手排車

我們這正在找樂觀開朗/態度積極/樂於學習/善於溝通/彈性度高的助理 幫忙公司處理以下事務: 辦公室文書處理、庶務處理、公司交辦事項、一般總務事務 *需跑外務：具備機車駕照 *需協助上下摺疊工作梯取貨取文件等

1. 電話接聽及轉接、訪客接待、協助秘書工作 2. 工程案件文書資料處理(會製作圖表)及歸檔，簡單會計工作 3. 辦公室行政總務類庶務性工作 4. 公司活動協辦 5. 其它主管交辦事務 6. 肯學習經驗不拘

物資管人員： 1. 物資(捐物)進出庫管理。 2.發放物資申請（宿舍/教室）。 3.庫房管理(一般物資收納整理，財產、物資盤點…等)。 4.協助支援機構專案活動。 5.協助支援交通車出勤。 6.捐助物資(米.紙尿褲等日用品)載運。 7.建立物資辨識標籤及編制財產標籤。 8.其他臨時交辦事項。

1. 負責老闆日常事務處理、行程安排及訪客接待之工作。 2. 協助預約、提醒、代辦老闆處理個人及家庭事務。 3. 旅行出差行程安排規劃及追蹤。 4. 會議前期籌備工作 , 會議記錄追蹤回報續進度。 5. 支援公司其他部門的行政事務。 6. 老闆交辦事項。 想成為老闆的「超級助攻」嗎？我們在找一位細心、靈活又主動的行政高手！你將負責老闆的日常行程安排、訪客接待、會議籌備，以及各種突發狀況的即時處理，甚至還能幫忙安排出差旅行、家庭大小事務，一手掌控全局。 如果你： 細心到連文件空格都不放過 溝通協調能力一流，能跟任何人打成一片 時間管理達人，能同時處理多件事情不手忙腳亂 對辦公軟體駕輕就熟 主動積極，遇見問題並立即解決 那你，就是我們要找的「老闆日常救星」！快來挑戰這份結合智慧、靈活與創意的工作，讓你的行政功力大放異彩吧！

《加入我們，成就百貨運作的背後英雄！》 作為百貨公司工務人員，你負責確保大樓設備的順暢運作，為顧客提供舒適、安全的購物環境。 你是商場背後的無聲守護者，維持每個細節的完美，讓顧客享受愉快的購物體驗，同時提升商場的營運效率。 【工作內容】 1. 百貨賣場大樓主要設備保養(機電、給排水、空調…等) 2. 維護大樓正常運作 3. 協助營業樓面進行改裝與其他工程事宜 【待遇優渥】 1. 無經驗基本起薪35,600元，具相關經驗者另依年資再增加核定薪資。 2. 入職三個月後再依工作表現調整薪資，最高4,000元。 3. 擁有相關證照者另有證照津貼補助，最高可達6,000元。 4. 夜間值班另有夜班津貼補助。 【成長與挑戰】 1. 創新與挑戰自我：每天挑戰自我，參與創新工程，發揮智慧與技術。 2. 成就感與影響力：你的工作確保商場順暢運作，直接影響顧客體驗與大樓安全，帶來工作成就感與價值。 『如果你對設備維護和建設充滿熱情，並希望在充滿活力的零售環境中發揮所長，那麼這個機會不容錯過！ 加入我們，成為商場運營順暢的守護者，與我們一起確保每位顧客擁有舒適、安全的購物體驗。』

本中心服務對象是士林北投區的學齡前早療幼兒及家庭，提供個案服務、家庭支持服務及社區資源服務，協助家庭合宜使用區域內早療資源，歡迎對於早期療育和家庭服務有興趣的夥伴。 1.服務(疑似)發展遲緩、身心障礙幼兒及其家庭，提供福利服務、親職教育、醫療復健、托育資源及特教服務等綜合諮詢。 2.提供區域中資源單位早療諮詢服務。 3.駐點諮詢服務及社區活動。 4.舉辦早療相關活動及講座。 5.上班時間09:00至17:30，視個案服務及活動辦理偶有夜間或假日加班。 6.薪資依學歷、社工師證照、執照、符合政府久任年資標準，另計加給薪點。 ※到職完成社工師執登後每月加給4000元。 ※具社工碩士學歷者每月加給2000元。 ※到職滿半年，可獲得500元生日禮券。

歡迎未來有志加入或從事會議展覽業之人員，台灣未來黃金10年重點發展產業之路有我有你。 ＠教育訓練及地點： 　2025/11/11(二) 19:00-20:00 (支薪) 　　地點：漢肯（台北市信義區松隆路102號7樓-1） 　2025/11/16(日) 19:00-20:00 (支薪) 　　地點：同活動地點 ＠活動日期： 　2025/11/17(一) 07:00-18:00(供一餐) 　2025/11/18(二) 07:00-18:00(供一餐) 　2025/11/19(三) 09:00-18:00(供一餐)〔由11/17.11/18人員中遴選〕 ＠活動地點： 　台北國際會議中心(110台北市信義區信義路五段1號) @活動服裝： 　教育訓練　穿著輕便即可。 　活動當天　請著正裝(西裝外套+白襯衫+黑褲+黑鞋)。 @工作內容： 1.協助會議進場、報到、現場接待與其他交辦事務。 2.細心、勤勞、待人和善、擅於溝通。 3.服裝要求：白襯衫+西裝外套+黑褲+黑鞋 4.具備電腦操作能力尤佳 ◎工作組別：接待組、會議室、機動組 ※※※請留言回答以下問題※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ ※1.請問你是否考過多益?多益分數是多少?　　　　　　　　　　　　　※ ※2.曾經是否參加過其他的會議或活動？大約幾場？活動名稱記得嗎？　※ ※3.活動期間、教育訓練的時間都可以配合嗎？　　　　　　　　　　　※ ※4.服裝要求：白襯衫+西裝外套+黑褲+黑鞋　　　　　 　　　　　 ※ ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※