「行政業務助理」的相似工作

排休，月休10 ＊可兼職＊ 1 協助每日拍賣執行 2 拍賣品點查 維護整理 3 客戶服務協助 4 文書行政庶務 5 攝影助理等等

1. 有良好溝通、傾聽及應對的能力。 2. 具親和力且有耐性。 3. 強烈服務意識，熱情友善負責任的工作態度。 5. 清醒，條理分明，口齒清晰。 6. 分享奉獻能力及團隊協作意識。 7. 辦公自動化軟體，XMind報表撰寫彙整等操作。 工作技能 1. 辦公自動化軟體，Microsoft Excel, Microsoft Word, XMind等操作能力 中文打字每分鐘50字以上。 2. 文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、管理行事曆與會議協調安排、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、報表彙整與管理。 工作職責 1. 執行與協調辦公室行政流程之執行、整合及溝通。 2. 公司會議的排程並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項整理和保存文書與 電子檔案。 3. 生產管理，根據生產計畫，生產能力，管控生產進度及品質、成本管控，及按時完成進度跟催之工作。 工作內容 1. 檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄 2. 電話記錄、列印檔案、複印資料 3. 日常報表的收集、審核、匯總、輸入建檔、傳遞、上報 4. 遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決 5. 生產管理，下單生產部及對接供應商，發收物料及時轉交相關人員，跟單追蹤。 6. 保密工作（包括：公司內部信息、資料、人事、檔案、會議內容、財務等） 7. 完成上級管理層所交付的工作 8. 保持工作環境整潔、乾淨等

這份工作的日常，你會： 輸入、處理並追蹤客戶訂單，資料備份不漏接 即時回覆 Line@、E-mail，與客戶保持良好互動 提供出貨文件，協助業務控管進度，確保順利交貨 定期整理銷售報表，讓團隊更有方向 支援業務處理行政事務、診所往來文件與安排 幫主管處理文書、會議資料，成為最強神隊友 參與活動準備與執行（研討會/展覽/說明會），從樣品到現場都少不了你 協助課程行政與記錄，讓訓練更順利 我們期待的你： 喜歡有條理地完成任務，也能快速應變 願意學習新東西，對睡眠健康或醫療產業有點好奇 擅長溝通、主動回應，是團隊裡的溫暖存在 熟悉 Office 文書處理，會用 Excel 是基本盤 為什麼選擇創智？ 我們是一家專注「睡眠科技」的新創公司，團隊年輕有活力， 你會參與一場「讓台灣人睡得更好」的行動計畫， 不只是文件處理，你的細心與效率，就是讓醫療服務更順暢的關鍵！ 準備好加入我們了嗎？ 投履歷，一起成為幫助台灣人「睏得促咪」的幕後英雄！

•負責下單並與海外工廠聯繫，追蹤與回覆交期 •統整銷售預測（Forecast）資料 •協助處理樣品與不良品寄送事宜 •安排出貨並協調物流作業 •支援業務團隊並處理主管交辦事項

1.公文收發、接聽電話。 2.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業，跟廠商訂貨、追蹤。 3.文書資料製作如報價單、投標單、合約書、竣工資料和報告製作工作，有範例可參照。 4.廠商之間的溝通聯繫與協調。 5.施工圖面修改及繪製。 6.負責各項行政庶務工作，如合約製作、檔案管理..等。 7.具獨立作業、議價與談判能力、 認真細心、有耐心、反應快、態度佳者。

【工作內容】 1.行政工作，包含收發信件及基礎行政總務(文書資料處理、歸檔，文件整理影印傳真等) 2.負責主管行程更新登錄及提醒，進行內、外部會議安排與通知，追蹤待辦事項。 3.客戶關係維繫 4.品牌平台營運管理 5.永續報告書撰寫與資料整理 5.其餘日常交辦事項 【徵才條件】 1.可獨立作業、具團隊合作及聯絡協調能力 2.具有英文書信往來與英文文件翻譯能力 3.熟悉簡報、報表軟體操作 (PowerPoint、excel、google sheet等) 【其他要求】 1.具熱忱真誠態度 2.善於溝通協調，具外部公關能力 公司主要業務是提供落地的ESG顧問服務以及撰寫客製化的永續報告書，目前已成為全球倡議組織(GRI)的成員！(目前臺灣僅有五個組織，本土純管顧僅有敝司)，可以學習到"接軌國際"的永續報告書執行方式！ 並衍生"永續的永續報告書"服務項目，解決中小企業的實際窘境，以技術本位精準由實體進行進步，並以永續為目標進行各企業的自我反思，讓更多產業得到實質提升。 認同公司的目標並跟著我們一起朝著目標努力，在職涯上大躍進吧！ *建議先去官方網站逛逛會降低溝通成本* 若您對於工作內容抱有疑問也歡迎直接與我們聯繫，我們會盡速聯繫您，同時也歡迎透過面談和我們團隊的核心成員討論更多公司與工作的細節，並提出您對工作內容與薪資報酬等等的期待。 合適者人選我們將於7個工作天內主動聯繫您，若對此職抱有極大興趣歡迎不吝來信詢問進度或告知我們您的意願！ PS.進行二面會有面試車馬費200元，將會與創辦人直接面對面面試。

1.客戶服務流程管理 -定期到場服務事項安排及追蹤 -報修問題紀錄及處理狀況追蹤 -硬體設備RMA紀錄及處理進度追蹤 -服務紀錄單紀錄建檔，彙整及報表統計 -工程師服務時數及績效獎金計算 2.技術部門硬體設備備品倉管理。 3.技術部門文件簽核、會議安排、文件歸檔及設備燒驗機管理追蹤等行政作業支援。 4.其他主管交辦事項處理。

1.一般文書排版及總務、行政事務等工作處理。 2.公司環境維護及設備叫修管理。 3.協助專案活動支援。 4.協助主管交辦事項。 5.需具電腦維修經驗。

如果您擁有優秀的溝通能力、組織技巧，並樂於在多元的工作環境中發揮才能，歡迎加入學會行列！ 【主要工作任務】 １．接待與總機作業：接聽與轉接總機電話，處理公司信件收發與分類、貨運簽收。 ２．文書與庶務處理：文件建檔、掃描與歸檔，製作表單。 ３．總務與採購作業：辦公設備叫修與管理，例行性用品採購與管理等。 ４．資產與倉儲管理：資產與備品的盤點、出貨、倉儲整理與維護。 5．活動協辦：支援各類活動的籌備與執行，包括聯繫相關單位、預定接駁／餐食／住宿、備品整備及現場接待；並協助員工活動辦理（如禮品發放、聚餐訂位、訂餐等）。 6．其他任務：需支援活動、會議及出差（含過夜）；具備普通小型車駕照並能安全駕駛為佳。偶有需搬運重物、貨品需求，有一定體能為佳。 【如果有這些更好】 １．行政文書與庶務能力：熟悉公文與表單製作流程，具備檔案管理與文件數位化經驗。 ２．資訊管理能力：具備電腦與網路設備管理基礎，能進行簡易故障排除，熟悉 Google 相關應用。 ３．資產與倉儲管理經驗：曾參與資產盤點、倉儲管理或物流配送相關工作，能協助備品統整與出貨管理。 ４．採購與議價能力：具備採購流程經驗，能有效進行詢價、比價及與廠商協調。 ５．個人特質：細心負責，能獨立作業並具團隊合作精神，主動積極、應變能力佳。 【其他配合事項】 １．需支援活動、會議及出差（含過夜）；具備普通小型車駕照並能安全駕駛為佳。 ２．偶有需搬運重物、貨品需求，有一定體能為佳。

1. 負責一般文書資料虛理及歸檔等文件收發工作。 2. 接聽及轉接電話。 3. 客服窗口（含承購戶收款、客變、驗屋、交屋及管委會成立、住戶修繕追蹤等）。 4. 收發公文、會簽文件及郵寄。 5. 房屋銷售系統維護及配合銀行出具收款清形。 6. 處理庶務性行政工作（如：小額計價、設備叫修與維護、培訓資訊布達報名等 ）。 7. 協助訂購餐點、接待訪客、會議安排、準備會議室及茶水。 8. 協助辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 10. 其他主管交辦事項。

想讓你的創意走進展場嗎？我們在找你！ 這裡不是一般的業務工作， 你不只接電話、跑客戶，更能參與從創意到完成的展覽過程，親手打造吸睛的展場攤位！ 你會做的事 跟客戶聊需求，變身最佳解決高手 開發新客戶，讓更多人看到我們的設計魅力 幫忙規劃攤位，把腦中的點子變成現場的驚嘆 參與展覽籌備，見證一個展場從無到有的誕生 沒有經驗？沒關係！ 我們會讓你快速學到： ．專業繪圖軟體 ．展覽設計與裝潢知識 ．專案管理與執行力 在這裡的生活 ．工作氛圍活潑不無聊 ．認識各行各業的高手，快速拓展人脈 ．每個專案都是一次眼界大開的冒險 如果你想在快節奏、充滿成就感的環境中成長， 就快來加入我們吧 ！

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 協助行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 協助報表彙整與呈報。 7. 協助各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 協助對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 協助文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.完成主管交辦事項

我們是一支充滿創造力、激情和勤奮精神的團隊。工作雖然具有挑戰性，但非常有成就感，因為我們能夠親眼見證自己努力帶來的成果。如果你有興趣加入這樣一個注重成長、合作與創新的團隊，我們期待收到你的申請。我們也提供晉升與職業發展的機會。 關於這個職位： 我們正在尋找一位勤奮、親力親為的助理加入團隊，支援多個令人興奮的商業專案。這不是典型的辦公桌工作 —— 這是一個充滿活力的角色，需要兼具創意、執行力與實際操作。 你會學到高階能力： ①從 0→1 建立並落地專案營運 ②設計與實作 AI 工作流自動化 ③以及全漏斗的成長策略與成效追蹤 提供升遷機會與職涯發展路徑 你將會參與的事業包括： AI製作與內容專案 一個在台灣經營的成長型茶飲品牌https://www.instagram.com/longoo.tealab/ Advantage 是專精於美國頂尖大學（前 30 名）申請與輔導的留學平台 http://www.theadvantageprep.com/ 主要職責： -協助行銷與數位推廣活動 -發想創意點子並協助產出文案與內容 -參與規劃與執行商業策略 我們希望你具備： 極強的溝通能力 對學習充滿熱情，並能積極主動 條理清晰、可靠且注重細節 能獨立作業也能融入團隊合作 具備行動力，能因應需求偶爾在不同地點間移動 加分條件：有內容剪輯、影片製作或社群媒體經驗 申請方式： 請將你的履歷以及任何相關作品或簡短的自我介紹寄至 [email protected] We are a dynamic team of creative, passionate, and hard-working individuals. The work can be challenging, but it is highly rewarding because we get to see the real impact of our accomplishments. If you're interested in joining a motivated team that values growth, collaboration, and creativity, we look forward to receiving your application. We also offer opportunities for promotion and professional development. About the Role: We're looking for a hardworking, hands-on Assistant to join our team and support multiple exciting business projects. This is not a typical desk job. It's a dynamic role that involves creativity, logistics, and real-world execution. To Apply: Please Send your resume in English and Chinese to ([email protected])

工作內容： • 負責回覆客戶訊息，維護良好顧客關係 • 管理社群平台（如 Facebook 粉絲專頁），定期更新與互動 • 協助郵件包裹交寄，處理日常物流事務 • 整理並歸檔業務與行政相關資料 • 支援業務團隊處理其他行政庶務 • 協助文件製作、會議安排與資料彙整 • 協助廠商聯繫、報價整理與採購作業 • 室內裝潢貼膜膜料之庫存統計、盤點與控管 條件需求： • 具備良好溝通能力與細心負責的工作態度 • 熟悉基本文書處理（Excel、Word等）與社群操作 • 具備團隊合作精神，能配合不同部門作業

1、 各項專案資料登打及協助追縱專案進度。 2. 費用報銷。 3. 協助進出口關務作業。 3. 總務庶務採購、驗收及管理維護(文具/名片/印章/鑰匙/公務車等)。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄 5. 公務出差業務承辦(證件、機票、交通、住宿、保險)。 6. 總機接聽、訪客接待、辦公環境及設備維護。 7. 其他主管交辦事項。

1.工程材料管理出入庫作業(千奧系統) 2.工程包商請款作業 3.報表製作(Office) 4.協助下包商各項連絡事物 5.AutoCAD(簡易修圖)有更佳

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

▌你的任務 - 協助顧問完成專案接單、結案之行政流程 - 核對應收、應付帳款 - 日常帳務處理及零用金管理 - 協助處理庶務性行政工作 (雜項購置、環境維護等) - 人事行政，如薪資結算、人資系統操作、人員到離職流程等 - 協助接待訪客、準備會議室及茶水 - 文書資料處理及歸檔工作 - 其他主管交辦工作 ▌我們期待的夥伴 - 細心謹慎，對於細節不苟且。 - 具備良好的溝通能力，能靈活應變且擅長多工。

如果您應徵『行政助理』，我們希望您... 工作內容： ・協助主管進行時程管理與會議安排 ・協助主管處理相關行政與文書事務 ・協助主管進行簡報製作（包含文字與圖像製作） ・協助主管會議資料統整 ・其他主管臨時交辦事項 條件要求： ・有特助或管理相關工作經驗 ・擅長團隊間溝通協調與合作 ・資訊搜尋整合能力強 ・追求進步，自我要求高 ・善於學習，不怕研究新事物 ・對於工作有責任感 ・個性積極開朗 加分條件： ・具英文、日文相關語言能力 ・具遊戲產業經驗者 ・具影視、漫畫、動畫、周邊等文創產業相關經驗者 ・對事物整潔與架構有一定的潔癖

▌工作內容 • 公司商品檢驗、包裝及出貨安排 • 主動支援主管交辦專案與跨部門協作 • 熟悉電腦文書工具(excel、word....等) • 辦公用品及日常需求的採購、庫存控管 • 協助電商平台後台維護（訂單追蹤、訊息回覆） • 管理公司文件與內部系統，確保資訊正確與完整 ▌薪資福利 • 年終獎金 • 全勤獎金 NT$2,000 • 月薪 NT$30,000 ～ 45,000（依經驗與能力核薪） • 勞健保與勞退提撥 • 三節禮品、生日禮金 • 每月員工聚餐／旅遊／節日抽獎活動 • 滿半年表現良好者調薪 NT$1,000～5,000 每年固定調薪（依表現與出勤狀況調整） ▌我們欣賞的特質 • 細心負責，能獨立處理工作 • 願意主動學習，能有效掌握時間與進度 • 有良好溝通與協調能力，樂於分享與合作

矽谷獨角獸企業家投資，台灣成長最快的 SaaS MarTech Solution 台灣 MarTech 領導品牌 awoo 結合 AI 人工智慧，是台灣成長最快速的 SaaS（Software as a Service）MarTech Solution。2017年獲得種子輪融資，2020年完成 A 輪募資，獲得多位矽谷企業家投資，是台灣極少數獲得矽谷資源挹注的新創團隊，2021 在日本市場站穩腳步，獲得眾多日本品牌客戶支持。未來我們將積極從台灣、日本逐步推向全球，重新描繪海島小國以軟體航向世界的新路線。 【工作內容】 1. 信件收發。 2. 櫃台接待、總機接聽。 3. 文件檔案資料輸入、歸納及整理。 4. 協助雲端文件資料之彙整與維護。 5. 總務及採購事宜。 6. 行政相關庶務(含例行性請款作業)。 7. 公司設備物品保管登記、盤點。 8. 執行主管交辦事項。 9. 年度活動支援(非定期)。