1、輸入、處理並追蹤客戶訂單(Enter, process and track customer orders.)
2、將訂單資料備存(Archive backup of order data 【trade system】.)
3、聯繫及協客戶與工廠的訂單問題,確認交貨期(歐洲線)(Contact and coordinate customer and factory order issues, confirm delivery time.)
4、提供出貨文件,協助業務人員控管出貨(Provide shipping documents to assist business personnel to control shipments)
5、供應商管理、詢價、議價、驗收及問題反應作業(Supplier Management, Inquiry, Negotiation, Acceptance and Inquiry and Response.)
6、確認交期安排(Confirm delivery schedule.)
7、國際展覽企劃及申請、參與(International exhibition planning and application, participation in planning and coordination of marketing activities.)
8、既有客戶客情維繫(Existing customer relationship maintenance: price negotiation, customer complaint return.)
9、相關產業訊息收集(Collection of relevant industry information and intelligence.)
10、相關文件管理(Report and document file production, compilation, sending and receiving and management.)
11、處理一般業務行政作業(Handling general business administration and general affairs.)
12、訪客接待(Visitor reception.)
13、其他主管交辦事項(Other tasks assigned by the supervisor.)
MechaTronix主要有三個產品線:LED散熱片、OEM/ODM組件、溫室LED燈具
溫室燈具為case by case的專案模式運作,是公司目前的核心事業
前線業務在歐洲與美洲接單,並與台灣的內勤團隊配合
而採購專員的角色,需要與研發、財務及生產排程專員密切合作,確保專案執行順利與成本控管正確
---專案團隊規模---
4x 前線業務 (荷蘭)
2x 專案協調員 (荷蘭)
1x 採購暨業務經理 (台灣)
2x 內勤業務 (台灣)
5x 工程師 (台灣)
2x 生管專員 (台灣)
2x 採購專員 (台灣)
---主要職責---
1. Follow up procurement plan and negotiates with the suppliers on prices, lead time, delivery, discounts and payment terms.
2. Create daily purchase orders for: back-to-back orders, stock orders, needed items for assembly products, by using all-English ERP system.
3. Cost analysis and stock monitoring.
4. Prepare the projection of the information of payables for management on a weekly basis.
5. Communication with internal team to fulfill customer requests.
6. Related stationary / items needed for daily activity of the office.
7. Year-end closing tasks that follow company work procedures.
---資格與要求---
• 具備5年以上進出口業務、報價作業及供應協調相關經驗。
• 熟悉國際貿易概念,於進出口文件作業有實務經驗。
• 有實務ERP作業經驗,對其運作邏輯有一定概念,無論使用過哪套系統皆可。
• 擁有細心、主動積極、理解力好的特質。
• 中等的英語能力是必須的,而流利的英語能力將會是個加分。
---公司環境&福利---
• 彈性工作時段: 7:30am~7pm 期間內彈性八小時 (午休1.5小時)
• 開明且人性化的請假機制,適合想要照顧家庭並有穩定收入的人
• 工作氛圍融洽不緊繃
• 優於勞基法特休
• 見紅休、連休不補班 (已實施多年)
• 年終獎金固定2個月,到職未滿一年也會依在職天數比例發給
• 三節&生日禮金: 不分職等高低或在職時間長短,一視同仁發放
• 勞健保&勞退絕不低報,如實提撥
• 團保
• 尾牙
• 年度健檢