「助理秘書-台北」的相似工作

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 負責收發公文並處理會簽文件。 4. 計畫書排版製作。 5. 協助競圖備標作業。 6. 追蹤專案各履約項目之進度與辦況。 7. 設計監造服務費計價。 8. 負責簡單零用金管理，總務採購。 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 10. 協助施工日誌、材料送審、試驗申請、查驗申請、 計畫書、簡報編纂及工程資料建檔。 11.業主、專管、顧問、各機關行政聯絡窗口。

負責處理研習中心行政工作，主要包括： 一、會友管理、學籍管理 二、考試或課程管理. 三、教室管理、班級管理. 四、教學活動或相關專案. 五、活動支援及其他主管交辦事務. ※因業務需要能配合假日上班. ※重要職能：電腦文書(word、excel)、善打字與排版、熟悉筆電/網路/LINE/wechat/FB/Zoom等操作、文件與檔案管理、善溝通協調 ※附加職能：會攝影、影片拍攝與剪輯、具美感、對傳統文化有興趣 ※建議特質：細心、服務熱忱、樂觀開朗

1. 主管交辦工作 2. 處理客戶問題 3. 客戶案件追蹤 4 帳款聯繫 5. 文件製作 6. 客戶資料與公司系統之建立,歸檔與維護

1.本國及外國公司設立及變更登記 2.與客戶及主管機關聯繫 3.報價單及請款作業聯繫 3.追蹤案件與客戶資料建檔 4.完成客戶資料建立與歸檔 5.主管指派支援事項

【工作內容】 1.國內公司工商登記服務 2.僑外投資申請及外商公司的登記 3.公司法及工商登記法規之諮詢 4.主管交辦事項 *需有一年以上經驗，且能獨立完成案件 *薪資待遇依照工作經驗核薪

[本所特色] 1. 人性化管理：早上08：30-10：00之間彈性到班 (每日上班時間8小時，12:00-13:00 午休1小時)，方便同仁安排自己的時間。 2. 專業進修：每週由同仁輪值進行財稅會計、工商法令或軟體操作等專業知識分享，資深同仁及會計師會再進行補充，透過交流提升同仁的專業素養。 3. 多元的學習機會：本所沒有分記帳、審計、工商部，各類業務均有學習的機會；本所客戶包含上市櫃集團的相關子公司，外商在台分公司、子公司，以及台灣傳統中小企業，能多方接觸各類客戶，了解不同的產業需求。 4. 追求效率的提升：超過95%以上的帳務客戶採用數位憑證系統，大幅減少傳統列印傳票、黏貼憑證、抽換及修改憑證的作業時間，事務所設立6年的時間，沒有傳統事務所的包袱，鼓勵同仁提出各類增進效率的作為或是SOP的建置。不鼓勵加班，不要求與主管同進同出。 [工作環境] 1. 事務所地點近南京松江站 (Google map 南京松江四號出口走路6分鐘)。 2. 辦公室寬敞明亮，同仁辦公桌座位寬敞，備配Backbone工學座椅，24吋以上螢幕，電腦定期更新，給同仁良好的設備與環境。 3. 辦公室及廁所有專人打掃。 4. 上班服儀無特殊規定，依個人喜好整潔乾淨即可。 [我們的期待] 我們期待本所同仁能有以下特質： 1. 專注、謹慎、細心、有責任感、對自我有要求，對專業事務知其所以然。 2. 有虛心學習的心，財會稅務領域浩瀚無涯，就算是資深人員或是主管也有不熟悉的地方，持續的交流與學習才能維持自身的專業能力，對客戶產生價值。 ==== 工作內容： 1. 國內公司設立、變更登記及資本額查核。 2. 辦理僑外投資、外國公司及在台分公司登記。 3. 境外公司設立及各項變更登記事宜 4. 辦理各種特許業務申請。 5. 主管交辦事項。 6. 能以英文與客戶溝通為加分條件。 7. 無經驗可，事務所從頭培訓

1.執行老闆所交代的命令及專案 2.需有社會經驗 3.具備跨部門及與客人溝通能力 4.具備文書處理能力 5.有特別助理或秘書經驗 6.能配合老闆上下班時間

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 協助簡易會計工作。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 支援其他部門業務（如：會計、行政）。 9. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 10. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 11. 負責接待訪客外賓、準備會議室及茶水。 12. 翻譯文件。 13. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 14. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護，協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 15. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 16.整理簽核文件及發送，並負責追蹤交辦事項，隨時掌控進度。 17.主管交辦事項。 18、人力資源相關(如: 招募選才、員工關係管理、績效管理與激勵、培訓)

海運承攬業 OP 人員。 熟悉三角或出口操作且能獨立一條龍作業為佳。

1. 處理客戶應收款項及廠商應付款項帳務 2. 開立invoice(包含客戶與關聯公司) 3. 現金收入帳務處理及會計系統登錄 4. 負責大陸案件：編製明細、付款申請、開立invoice、帳款沖銷 5. 數據統計及報表製作 6. 申請應付國外款項的稅務文件 7. 維護及歸檔廠商及專家對照表 8. 傳票整理及裝訂 9. 其他交辦事項

我們正在尋找細心、有責任感、樂於學習的夥伴，一起加入業務支援團隊！ 在這裡，你將學習完整的業務與出貨流程，累積實務經驗，為未來職涯打下穩固基礎。 【工作內容】 訂單處理：依合約及訂單處理標準作業流程。 報價製作：依照客戶對產品的詢/報價問題，提供產品報價單與相關資料。 出貨協助：準備出貨文件，協助業務與船務控管出貨進度。 業務支援：協助業務團隊日常行政事務與文件管理。 歡迎社會新鮮人加入我們！

▌您需要做什麼 1. 收發公文並處理會簽文件，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 2. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 3. 負責報表製作彙整與呈報 4. 協助請款作業，並整理相關表單 5. 道具歸檔管理 6. 部門行政庶務作業 7. 完成主管交辦事項 ▌您需要具備什麼 1. 需精通文書資料處理工作、熟悉文書作業軟體使用 (Excel、Word、Powerpoint) 2. 具邏輯性-簡報或書面報告能簡潔扼要 3. 具責任感-積極細心負責任 4. 具抗壓性-有耐心處理繁雜的工作事務，執行效率高 5. 具備英文閱讀及書寫能力

1. 董事長行程規劃安排、日程提醒、隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6.其他主管交辦事項

【工作內容】 1. 辦公室庶務行政管理，如郵件收發、設備及環境維護 2. 採購與資產管理，如辦公用品、設備、消耗品 3. 出納作業及報表維護，如費用報銷、零用金管理、報表更新及文件管理 4. 人員出差事務辦理及辦公室活動規劃與執行，如團建、尾牙活動 5. 其他主管交辦事項 【需求條件】 1. 1年以上出納／行政／採購工作經驗者 2. Microsoft Office、Google 雲端硬碟運用 3. 細心負責、具備良好的時間管理與溝通協調能力 4. 高度耐心，可處理例行性或重複性質工作，沈穩應對臨時性支援事項

1. 行程安排規劃及登錄、會議安排 2. 公司內部系統申請/核銷 3. 會議記錄，跨部門資訊整合，並協助主管能調閱資訊 4. 每月報表、報告資料蒐集彙整 5. 每週主管週會及月會之簡報製作 6. 主管交辦事項

1. 協助教具與備品的準備及管理 2.各項校內表單與資料的製作以及紀錄的彙整 3.協助分配孩童餐點 4.值班門口孩童接送與看顧 5.協助主管機關檢查工作 6.協助學校節慶活動或大型活動執行 （例如萬聖節、聖誕節） 7.老師請假時的臨時班級支援與協助  ＊＊＊須具備英文溝通能力＊＊＊ 提供完整教育訓練及優渥薪資福利，歡迎志於教育業應屆畢業生及具經驗教師加入!

【工作內容】 1. 整理廠商報價與負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 行政事務執行及管理。 3. 報表彙整與呈報。 4. 零用金管理，負責前往銀行進行提存交易。 5. 公司內部後台管理。 6. 網路銷售出貨作業。 處理客戶訂單、查詢及處理一般性客服問題。 7. 其他主管交辦事項。 BAONii 寶尼 官方網站：https://www.baonii.com/ 【 若你有以下特質，這份工作會很適合你 】 1. 細心、敏捷反應快、記性好 2. 做事認真、負責，能完善主管交辦事務 3. 不怕步調快、變化性高，有動力自我挑戰＆精進 4. 擅於團隊溝通，也樂於分享自我想法與建議 備註：BAONii 是新創團隊，內部常需要腦力激盪創造火花，所以擁有表達自我想法與創意會很加分喔

【公司簡介】 力譔堂是臺灣藝文活動領域金字招牌，臺中爵士音樂節、漂鳥197大地藝術季、嘉義國際管樂節、地方創生特展、農村再生特展，精彩活動與展覽不勝枚舉。 這裡是一個對活動品質要求嚴格的工作環境，我們希望提供的是完美的活動展覽體驗，不論是對業主或是觀眾；因此，力譔堂才能夠不斷取得舉辦全臺大量重要、大規模的藝文活動與專業展覽、地景藝術等活動。執行細節是我們所在意的、創意是我們在意的，因此會有很多不在乎的夥伴被淘汰；留下酸言酸語………….。 如果你對自己有信心、有態度，喜歡藝文活動、地方創生、展覽設計規劃…..，我們提供一個有未來性的發展機會；假日平日提供加班費，每半年調薪一次與快速的升遷機會。我們希望能找到願意學習，同時持續累積經驗、能夠享受成功活動帶來的成就感，願意在這產業更上層樓的夥伴。 不用遲疑，這裡就是你進入藝文產業的最佳學習場域，趕快加入我們！！ 【招募對象】 CSR 招募具有活力與朝氣的行政會計助理！！ 徵求對工作富有熱情，願意積極學習的人才！ 我們的夥伴熱情有朝氣，工作氛圍輕鬆但不失嚴謹。 如果你具有會計出納長才，但希望挑戰不同於傳統產業的創新事務， 這裡就是你的最佳舞臺！ 若具外帳處理經驗或為相關科系畢業者尤佳！ 無經驗可！ 工作內容： 1、處理會計及出納等相關帳務工作。 2、依工作需求辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 3、彙整各項交易憑證，並登錄至會計系統。 4、協助製作財務報表、傳票、銀行往來明細表等。 5、支援主管交辦之其他行政會計業務。

【工作內容】 1.行銷企劃及活動辦理 2.服務理念宣導 3.個案到宅關懷及服務(陪同到宅護理師至案家訪視) 【我們在找這樣的你】 如果您擁有社會服務工作的使命感， 樂於與人互動、樂於助人，親和力佳、擅長溝通， 性格樂觀、正向、積極——誠摯邀請您加入我們的行列。 【我們期盼您具備以下條件】 ✅ 具備一年以上以下任一領域實務經驗： – 活動企劃 – 行銷企劃 – 專案企劃 – 業務銷售 – 媒體公關 ✅ 或具備以下學期間經歷： – 曾參與規劃社團活動達兩學期以上 – 具備社團幹部證明 【與我們一同攜手服務弱勢，傳遞溫暖】 若您認同我們的理念，並具備服務熱忱， 歡迎投遞履歷，加入我們充滿熱情與愛的團隊！

【辦公室環境與設施管理】 1. 負責維護辦公室環境的整潔與運行，確保電力系統、空調、日常清潔、工作家具以及網絡服務等設施井然有序。 2. 監控和維護綠化及清潔環境，負責管理相關服務，包括樹木養護、清潔工作及昆蟲控制，確保服務質量符合標準。 3. 與各類供應商保持聯繫，負責辦公室物品的採購，包括飲用水、文具、飲料等日常用品。 【日常總務與供應管理】 4. 與樓宇管理部門協調，處理辦公室內的各類事務，如門禁卡簽發、信息公告、裝修維護等。 5. 支持公司內部活動的組織與實施（例如公司生日、茶水間管理等），並協助程序和指南的準備工作。 6. 負責辦公室行政預算管理，審核開支並確保合理使用與成本控制。 【員工管理與協作】 7. 協助領導處理行政事務。 8. 定期向領導團隊報告辦公室運作情況並提供更新。 9. 在總部員工及廠商訪問期間，負責安排各項必要事宜，如座位/會議室安排、Wi-Fi設置、臨時門禁卡發放、商業餐飲準備等。 10. 與HR部門協作人員入職/離職手續，管理員工的出勤記錄與跟進，確保準確記錄並協助進行相關調整。 11. 負責員工差旅、簽證等必要文件的辦理與接洽。 【IT與資產管理】 12. 協助IT團隊管理辦公室內的資產，負責分發與回收設備，並協助物品採購和接收工作。

【公司背景】 立亨網絡專注於提供專業的資訊客服外包服務，為聲譽卓著的Fintech平台量身打造最佳解決方案。該平台在海外已經穩健運營十餘年，以優良的商譽與豐富的產業經驗著稱，為全球客戶提供穩定且值得信賴的技術支持。 【關於本職缺】 此職缺為支持型角色，重視問題解決與溝通協調能力，不涉及銷售、不需陌生開發，主要為文字客服B2B。您將依照SOP處理用戶問題，並與團隊共同完成服務目標。 【職務內容】 1. 以文字協助進線客戶，並處理線上平台客服問題。 2. 聯繫並推廣平台/產品優惠給予客戶，了解客戶潛在意願。 3. 培訓期間學習金融專業知識、產品內容及模擬操作考核 ★通過培訓將會調升薪資，正式上線後享有獎金制度★ 【上班時間】： 培訓期間上班時間為 09:00-18:00，周休六日 正式上線後需排/輪班(早、晚)，如無法配合者請謹慎考慮哦！ - 早班：07:00 - 15:00 - 晚班：15:00 - 23:00 ▲未來視營運時間須配合公司輪值夜班，若值夜班另提供夜班津貼▲