「行政人員 林口」的相似工作

【主要工作內容】 課程安排與行政支援 (40%) • 與合作單位（幼兒園、學校、機構）窗口溝通課程需求 • 新單位開發（幼兒園、學校、機構）聯絡單位窗口，增加合作單位 • 安排老師外派上課時段、地點及交通資訊 • 製作並管理外派課程表，追蹤出勤及上課狀況紀錄 • 協助準備教材、教具、課程文件，確保老師順利授課 • 上課用品採買、教材維護及登記使用 招生與宣傳 (30%) • 協助合作單位進行招生（簡章、報名表、海報設計） • 與合作單位確認招生時間，安排老師招生 • 協助追蹤招生進度，回覆家長諮詢 • 管理學生報名資料、繳費紀錄與聯絡資訊 師資培訓與管理 (15%) • 安排新進老師外派教學培訓（教案流程、行政規範） • 協助追蹤教師授課品質與單位回饋 • 整理培訓教材，協助建立外派教學流程 外派帳務 (15%) • 製作外派課程收支表，紀錄各單位課程收入與支出 • 協助追蹤單位繳費，製作請款單據 • 協助計算外派老師課酬並核對薪資 ⸻ 【條件需求】 • 專科以上，商管/教育/行政相關科系尤佳 • 熟悉 Excel/Google 試算表，能製作排課表與收支表 • 具備良好溝通能力，能協調老師、單位與家長三方需求 • 細心、抗壓性佳，能處理突發狀況 • 具美編/文案能力（Canva、Illustrator）加分 • 有教育產業或補教行政經驗者優先 【我們的理念】 米特才藝中心除了在本中心開設多元才藝課程，也長期與幼兒園、學校合作外派課程。 我們希望讓更多孩子能在不同場域快樂學習，因此需要你這位「外派行政好夥伴」，協助我們讓： • 老師安心授課 • 單位放心合作 • 孩子快樂成長

1. 協助業務人員進行整合行銷策畫。 2. 協助客戶關係經營。 3. 整理部門的相關文件及追蹤進度。 4. 協助處理客戶的詢價與報價、詢價。 5. 執行主管與業務交辦的事項。 6.. 處理應收帳款。 7. 門市接待、協助處理客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 8. 協助負責原廠工廠及各部門間的溝通協調。 9. 對內對外的定期性報告及專案檢討。 10. ERP系統KEY-IN 與相關單據。 11. 出貨安排、相關資料建檔以及追蹤。 12. 草擬客戶往來信件經主管核定後發送。 13.協助業務送樣、收樣、送帳單。 14. FB、IG社群經營、網站維護 & 網路活動。 15.每月配合一次排班星期六(另給付加班費) 期待您的加入，願共創美好未來！

1.專門協助拆單部門訂購訂單及廠備所需五金並確認交期。 2.追、補料的工作以及協助案件追蹤。 3.需學習基本拆料軟體。 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 5.完成主管交辦事項及一般辦公庶務工作。 6.協助接聽基本電話以及LINE客服小幫手。 7.需配合加班。

❤【工作內容】 1.客戶、供應商及商品相關主檔資料之建立、檢核及彙整管理。 2.客戶、供應商及各部門相關商品業務作業計劃之聯繫與協調。 3.特殊節慶相關業務之規劃。 4.顧客意見通報及處理。 5.商品客戶之聯絡窗口 6.客戶及供應商結帳請款等相關業務。 7.電商平台相關作業聯繫與協調。 ※週六輪流值班當周補休(約1-1.5個月值班一次)

零件管理，車輛合約，建檔等行政作業。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 有意歡迎面試詳談

Hej！ 歡迎來到HAY Taiwan！ HAY是來自丹麥的家具與家居生活設計品牌，致力於將富有設計感的現代風格融入日常生活。 我們以簡約、實用且美觀的設計，提供從家具到家居配件的豐富選擇。 希望加入團隊的您，也跟HAY 一樣擁抱豐富多元，展現專業。 【在HAY Taiwan您需要負責…】 1.訂單處理：製作報價單、下單，以及進行後續請款。 2.庫存整理：庫存整理，維持庫存帳務正確性。 3.出貨進度管理：配送追蹤，退換貨作業等處理作業。 4.提案資料整理。 5.部門協作：與其他部門溝通協調各項職專案執行。 6.完成主管交辦事務。 【若您有以下特質，或許會很適合HAY Taiwan】 1. 負責且主動積極、喜歡團隊合作，並主動回報與解決問題。 2. 具良好的時間管理，掌握專案進程。 3. 熟悉辦公室應用軟體(e.g. Google Drive、Excel會使用VLOOKUP等函數)。 4. 至少2年以上訂單操作管理與採購相關工作經驗尤佳。。

1.業務作業(報表製作、跟催、合約書管理、文書檔案整理) 2.訂房作業(商品諮詢、報價、訂房、房控) 3.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 4.協助業務及訂房組處理相關內部文書作業，回覆顧客電話/信件。 5.年度合約製作與更新，業務報表彙整與製作。 6.追蹤團體訂房細節及帳款事宜。 7.合約公司資訊/價格入系統建檔。 8.監控社群媒體及網站相關行銷並追蹤修改更新EDM 9.顧客管理 10.線上客服 11.協助主管庶務作業 12.協助行銷企劃活動庶務作業

1. 協助生產部門，處理相關業務。 2. 客戶訂單管理，出貨安排、進度跟催及異常處理。 3. 協助工廠各類文件製作與整理。 4. 執行主管交辦事項。 5. ISO文管經驗尤佳。 ※須熟悉電腦基本操作、OFFICE軟體應用

1.接聽客服電話，處理客訴案件，協助解決問題。 2.確保客服功能正常運作並持續改善提升。 3.反應客戶需求至相關部門。 4.透過與客戶互動發現盲點與問題，積極提出改善建議。 5.收發文件，審閱行程報表。 6.依客戶需求安排服務行程。 7.完成主管交辦事項。 **歡迎滿有熱忱的夥伴加入我們團隊!!**

公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置介紹商品性能及特色 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 協助產品報價查詢及相關售後服務 8. 亦可配合選擇論件計酬 面試地點：新北市林口區文化三路1段249巷55號(和田汽車)

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新北市林口區文化三路一段249巷55號(和田汽車)

1.負責一般文書資料處理工作。 2.金融及輔助業 電銷客服

1.協助行政部門日常業務執行。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 4.其他主管交待辦事項處理。 辦公室文書類事務，有興趣歡迎詳談

1.引導病人(成人及小兒)復健報到 2.器材放置、清潔消毒、故障報修及環境管理 3.治療區清潔及用品更換(毛巾洗烘/耗材補充) 4.相關文件及表格整理、每日歸卡 5.其他主管交辦事項

1.熟悉文件管理系統，負責文件分類、編碼與流程管理 2.運用電子文檔管理系統進行檔案保存與安全管理 3.熟練操作Microsoft Office軟體文件製作 4.管理部門文書資料，執行文件歸檔、分類及發送作業 5.需熟悉與學習太陽光電申請文件流程，以便整理檔案歸類

1. 部門日常收發，與各部門文件往來收送，部門信件寄送。 2. 檔案管理、封箱入庫、其他一般會計日常事務。 3. 審核各項費用之發票、單據並登錄至會計系統（文中）製作傳票。 4. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 5. 申報稅務前的各項憑証核對 6. 執行一般現金收付作業。 7. 簡易出納會計事務及銀行往來（需外出銀行）。 8. 部門同仁事務協助分擔、部門日常庶務協助。 9. 主管交辦事項。

1. 處理並追蹤客戶訂單，及訂單後續相關作業。 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨事宜。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 5. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6. 辦理核銷事宜。 7. 完成主管交辦事項。

1. 電腦週邊商品及3C商品檢測...等整新商品相關工作 2. 維修品檢測判定 3. 銷退.報修商品點收、維修品維修 4. 維修檢測回報與客戶交談 5. 異常回報&MAIL書寫 6. 主管交辦事項 ※依學經歷、工作年資敘薪 ※績效獎金另計