「行政人員」的相似工作

我們是一支充滿創造力、激情和勤奮精神的團隊，團隊成員的年齡在 25 到 35歲之間。工作雖然具有挑戰性，但非常有成就感，因為我們能夠親眼見證自己努力帶來的成果。如果你有興趣加入這樣一個注重成長、合作與創新的團隊，我們期待收到你的申請。我們也提供晉升與職業發展的機會。 關於這個職位： 我們正在尋找一位勤奮、親力親為的助理加入團隊，支援多個令人興奮的商業專案。這不是典型的辦公桌工作 —— 這是一個充滿活力的角色，需要兼具創意、執行力與實際操作。 你將會參與的事業包括： 以社區為核心的咖啡館 一個 AI 平台 AI製作與內容專案 一個在台灣經營的成長型茶飲品牌https://www.instagram.com/longoo.tealab/?hl=ms&utm_source=chatgpt.com Advantage 是專精於美國頂尖大學（前 30 名）申請與輔導的留學平台 http://www.theadvantageprep.com/ 此職位需要具備行動力: 雖然有時會在辦公室工作，但你也需要能在不同專案現場之間靈活移動（例如：咖啡館、直播現場、門市拜訪）。因此，靈活的心態與充沛的體力非常重要。 主要職責： -協助行銷與數位推廣活動 -協助現場訪談與內容組織 -支援營運與商務物流 -發想創意點子並協助產出文案與內容 -參與規劃與執行商業策略 我們希望你具備： 極強的溝通能力 對學習充滿熱情，並能積極主動 能適應跨多個專案與不同產業的工作 條理清晰、可靠且注重細節 能獨立作業也能融入團隊合作 具備行動力，能因應需求偶爾在不同地點間移動 加分條件：有內容剪輯、影片製作或社群媒體經驗 申請方式： 1. Add us on WeChat: MiRoao 2. 請將你的履歷以及任何相關作品或簡短的自我介紹寄至 [email protected] We are a dynamic team of creative, passionate, and hard-working individuals, all between the ages of 25 and 35 The work can be challenging, but it is highly rewarding because we get to see the real impact of our accomplishments. If you’re interested in joining a motivated team that values growth, collaboration, and creativity, we look forward to receiving your application. We also offer opportunities for promotion and professional development. About the Role: We're looking for a hardworking, hands-on Assistant to join our team and support multiple exciting business projects. This is not a typical desk job. It's a dynamic role that involves creativity, logistics, and real-world execution. You’ll be working across several ventures, including: • A community-focused café • An AI platform • AI content projects • A growing tea brand with operations in Taiwan This role requires mobility — you’ll sometimes work from the office, but you’ll also be expected to move between project sites (e.g. café, livestream setup, store visits). A flexible mindset and physical energy are important. Key Responsibilities: • Support marketing and digital campaigns • Help with live interviews and organizing content • Assist in operations and business logistics • Brainstorm creative ideas and help produce copy and content • Participate in planning and executing business strategies What We're Looking For: • Strong, communication skills, Passionate about learning and proactive in taking initiative • Comfortable working across multiple projects and industries • Organized, reliable, and detail-oriented • Able to work both independently and as part of a team • Physically mobile and flexible with occasional travel between locations • Bonus: experience with content editing, video production, or social media To Apply: Please 1. Add us on WeChat: MiRoao 2. Send your resume in English and Chinese to ([email protected]) English required

訂單管理、進出貨安排、圖面計算.. 對帳、簡易採購.. 其它主管交辦事宜：如合約製作、檔案管理、報價..

⚝【工作內容】 ✔ 處理文書資料、報表彙整 ✔支援團隊專案執行 ✔協助收發信件、簡易對外聯繫 ✔協助日常行政庶務、辦公室環境與物資管理 ✔完成主管交辦事項，與團隊一同推動進度 ⚝【我們希望你擁有】 ✔ 做事細心、有條理，處理繁瑣不怕煩 ✔ 擅長時間管理與行動執行，不拖延、不混亂 ✔ 主動積極，能與團隊有效溝通協作 ✔ 喜歡幫助他人、有責任感，做事不只「做到」，還「做好」 給正在找機會的你： 真正專業的養成，從來不是天賦，而是選擇。 我們準備好成為你的起點， 你，準備好踏出第一步了嗎？

1. 處理主管所交辦事項 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 協助處理業務相關之公司內部行政作業 歡迎活潑開朗、對服務業有熱忱的你，成為我們的夥伴，與我們一起前進與成長 【官網】 https://www.renpu.com.tw

1. 有良好溝通、傾聽及應對的能力。 2. 具親和力且有耐性。 3. 強烈服務意識，熱情友善負責任的工作態度。 5. 清醒，條理分明，口齒清晰。 6. 分享奉獻能力及團隊協作意識。 7. 辦公自動化軟體，XMind報表撰寫彙整等操作。 工作技能 1. 辦公自動化軟體，Microsoft Excel, Microsoft Word, XMind等操作能力 中文打字每分鐘50字以上。 2. 文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、管理行事曆與會議協調安排、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、報表彙整與管理。 工作職責 1. 執行與協調辦公室行政流程之執行、整合及溝通。 2. 公司會議的排程並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項整理和保存文書與 電子檔案。 3. 生產管理，根據生產計畫，生產能力，管控生產進度及品質、成本管控，及按時完成進度跟催之工作。 工作內容 1. 檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄 2. 電話記錄、列印檔案、複印資料 3. 日常報表的收集、審核、匯總、輸入建檔、傳遞、上報 4. 遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決 5. 生產管理，下單生產部及對接供應商，發收物料及時轉交相關人員，跟單追蹤。 6. 保密工作（包括：公司內部信息、資料、人事、檔案、會議內容、財務等） 7. 完成上級管理層所交付的工作 8. 保持工作環境整潔、乾淨等

1.基金會年度工作計劃共同擬定及執行。 2.官網運作及維繫。 3.企業志工招募、管理、教育訓練協助。 4.執行主管交辦事項。 5.上班時間：周一到週五09:30~18:30(如夜間部學生時間可討論)。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要客戶。 11. 整理文件。 12. 處理客戶生日、結婚、住院、喪喜慶相關事宜（如：送禮）。

1、 各項專案資料登打及協助追縱專案進度。 2. 費用報銷。 3. 協助進出口關務作業。 3. 總務庶務採購、驗收及管理維護(文具/名片/印章/鑰匙/公務車等)。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄 5. 公務出差業務承辦(證件、機票、交通、住宿、保險)。 6. 總機接聽、訪客接待、辦公環境及設備維護。 7. 其他主管交辦事項。

1. 擅長製作簡報、word整理資料、用EXCEL整理數據資料，文件歸檔。 2. 跟進專案時程、追蹤任務進度。 3. 協助修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作。 4. 協助公司行政任務及採購執行。 5. 為其他部門提供及時有效的行政服務。 6. 良好的溝通與表達技巧。 7. 跨部門溝通與執行力。 8. 高抗壓與自主工作能力。 9. 主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作，熟Excel。 2. 協助處理庶務性行政工作 3. 負責簡單零用金管理，發票整理 4. 支援其他部門業務 5. 訂單出貨之電腦處理及追蹤 6. 退貨處理及庫存盤點 7. 客戶應收帳款回收之對帳及沖帳 8. 協助提供相關作業報表分析 9. ERP訂單管理系統及應收帳款系統作業 10. 其他主管交辦事項 【具備特質】 1. 細心認真、對數字敏感、主動積極且具責任感 2. 動作快速俐落，能舉一反三 3. 良好的時間管理能力，有效率處理工作任務 4. 善於溝通與團隊合作

1. 協助前線人員與主管蒐集、整理、回報所需資料。 2. 公司各類文件與檔案e化、歸檔與管理。 3. CRM 客戶資料及相關文件整理、建檔與維護。 4. 日常客戶接待工作、協助業務電話接聽與客戶預約、現場接待服務。 5. 協助業務每日報價與統整在手訂單金額。 此職位為公司業務部門的重要角色，具有明確的晉升通道。此職位提供了豐富的學習機會和成長潛力，可以進一步發展自己的業務技能和知識，同時贏得更多的機會和挑戰。 如果您具備上述要求，並且想要發展自己的業務技能和知識，請立即投遞您的履歷表，我們期待與您合作！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 6. 協助主管顧客關係管理、維護及售後服務。 7. 協助主管國外旅遊行程的產品諮詢服務接洽及訂單處理。 8. 協助需不定期每月周六上午(09:30-12:00)安排旅遊講座介紹行程，以換休半天。(原則上兩次) 9. 需自備個人手提電腦。

1.負責接待客戶、倒茶水等事項。 2.提供顧客之接待與需求服務（如：電話諮詢、借貨、還貨、包裝）。 3.負責新樣品建檔上架、 樣品（花車、零售間）整理。 4.負責商品陳列及促銷品換檔工作。 5.維持店櫃週遭之整潔。 6.完成主管交辦的事項。

1.稍懂會計概念可以獨立作業，進出貨管理，產品議價，貨架整理，廠商溝通與整合 2.抗壓性高，處理客戶事宜，文書處理能力佳 3.行政事務流程之溝通與整合 4.協助對內部單位與外部等各項事務之溝通與處理，記憶力佳，細心，夜校生可，有時須配合加班

1.國內外電子郵件收發整理 2.專利商標案件期限控管 3.閱讀回覆英文書信 4.具專利事務所經驗尤佳

1.一般文書排版及總務、行政事務等工作處理。 2.公司環境維護及設備叫修管理。 3.協助專案活動支援。 4.協助主管交辦事項。 5.需具電腦維修經驗。

1.單位出貨帳務管理 (不需搬貨) 2.零用金管理 3.月初訂貨及資料彙整 4.完成主管交辦事項 5.月底數據彙整

※部門行政及文書工作(資料key-in、列印、整理、維護、更新、公文、會議記錄繕打) ※公文、郵件收發及寄送整理 ※停車場營運及外包管理 ※停車場帳務管理及表報核對製作 ※每月店櫃水、電、瓦斯度數登載、扣款資料整匯 ※每月店櫃請修單扣款資料整匯 ※主管交辦事項

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.準備出貨商品及文件，協助業務人員控管出貨，並聯繫物流事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。