「行政人員」的相似工作

1. 客戶資料追蹤、相關資料查閱、案件整理KEY IN 2. 客戶諮詢回覆、LINE@值機代理 ※本職缺需細心負責※ ※對金融商品有興趣者尤佳※ ※有完整職前訓練及完善晉升階梯，歡迎社會新鮮人或重返職場者※

主要職責： 1.公司簡單帳務處理及銀行業務(配合會計師處理報表)。 2.管理和公司各類文件。 3.主管指派工作及公司其他交辦事項。 (諳英文者尤佳) 上班時間：周一至周五08:30~17:30。 中午休息1.5小時 距離中山國中捷運站僅走路五分鐘路程(約100公尺)

1.負責訪客接待及通知並提供資訊，以及電話接聽和留言服務。 2.負責一般文書資料處理，以及依主管指示製作並歸檔相關文件與表格。 3.快遞包裹郵務處理，以及文件/信件收發及費用分算和報表製作。 4.完成行政、財務、總務、庶務支援工作（如：電腦設備、事務機器等聯繫叫修維護）。 5.辦公室設備之維護與資產管理。 6.辦公環境維護 。 7.執行採購相關行政作業（如：電腦設備、軟體、文具用品、及辦公室用品採買）。 8.廠商貨款及各項費用申請、一般收付出納作業。

【歡迎加入官方LINE@帳號：@082uvzel，進一步了解工作內容喔！】 工作內容 1.應用程式問題判斷處理-電子郵件等回覆客戶 2.帳號資訊管理、諮詢及障礙排除 3.其他客戶協助事項等 ★★有專業培訓課程，教授完整的專業流程知識與通用的服務觀念，讓你成為解決問題的服務高手 ★★多元販賣機/精品咖啡機使用/完整職涯規劃/

【徵才】組織營運關鍵｜行政帳務整合專員 成為公司日常運行與財務穩定背後的關鍵角色！ 我們正在尋找一位細心、負責、具備行政與帳務執行能力的夥伴 加入執行長直屬團隊，成為推動企業高效營運與穩定資金流的後勤力量。 負責行政協調、帳務追蹤與跨部門日常協作。 適合希望累積多元能力、具備主動性與責任感的人才。 工作內容及職責： 1. 客戶發票處理與電子發票平台申報登錄 2. 協助應收帳款催收、進度追蹤與回款統整 3. 與客戶／業務協助對帳、催款與資料補件確認 4. 協助財務部完成廠商請款文件整理與月結帳務核對 5. 行政採購：物料備品盤點、清潔排程、郵件收發 6. 報價單與成本資料彙整、合約歸檔 7. 與會計事務所聯繫報稅相關文件資料 8. 協助執行長與財務長交辦專案事項 9. 有正航系統和ERP操作經驗者尤佳 細項說明： *組織運行的核心關鍵：維持日常與財務工作的流暢進行，協助主管報價單整理、成本資料分析。 *協助公司業務和財務數據的維護者：財務數據正確、開立發票登記、核銷零用金和廠商管項，保障資金運用的效率與安全。 *日常接聽電話、收發信件貨物、郵局寄信 (發票寄送)。 * 每月廠商帳務核對：進行應收應付帳款管理、編製財務報表，確保財務數據的準確性與時效性。 *與外部會計事務所合作：確保公司財務運作符合法律法規，準時完成報稅及稅務資料申報。 *內部溝通協調：與公司各部門密切配合，提供財務與行政支持，促進跨部門合作效率、主管交辦事項、訪客接待事。 *日常行政管理：負責辦公室行政運作，包括文書處理、檔案管理及內外部聯繫、辦公室的物件採買：影印紙、水、文具用品，定期找清潔公司消毒公司...等，確保營運順暢。 必須具備特質： 1. 基礎帳務知識，對數字敏感，誠信負責，細心嚴謹可靠。 2. Excel, Work, 軟體操作。 3. 精準與細心：能夠精確處理各類財務數據，並確保資料完整性與保密性。 4. 在繁瑣工作中保持冷靜和，關注每一個細節，落實公司指令。 5. 良好的溝通能力與團隊及合作夥伴建立良好的合作關係。 若您有超高的自律和管理能力和超出這個職務的期待 也歡迎投履歷告訴我們您的優勢主動挑戰 ! 加入淇豪廣告，您將獲得： ＊支持與學習機會：提供專業培訓與指導，幫助您快速適應並精進技能。 ＊積極向上的工作環境：加入充滿活力與合作精神的團隊，共同實現個人與公司的目標。 ＊具吸引力的薪酬與福利：提供符合市場水準的薪資待遇及完整的員工福利計畫。 ＊成為我們團隊的一員，與我們一起推動企業運營邁向更高峰！ 公司官網：https://chyihaur.net Instagram：https://www.instagram.com/chyi.haur/ 期待您的加入

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

工作內容 需熟悉EXCEL報表操作，公司文件檔案的建立及管理 ｜辦公室環境用品採購發放 ｜協助處理主管所交辦的其他事項 ｜ 商品品檢，包裝出貨，庫存管理 ｜ 電商平台後台訂單管理與訊息管理 ｜負責一般文書資料處理及歸檔工作 ．薪資制度透明化、享完善勞健保 待遇 ．月休8天可休六日 ．保障底薪30,000起 享生日禮金、年終獎金、三節禮品 環境好福利好 ．鄰近民權西路捷運站、公車站，交通便捷 ．職務為純內勤，不用再為追業績在外風吹日曬雨淋 ．提供電腦以及個人辦公座位

1. 總務相關事務。 2. 電話應答接聽、訪客接待、收發文管理及郵務處理。 3. 辦公室環境與設備維護管理。 4. 協助業務人員處理文書作業。 5. 負責招募作業，人事相關資料彙整統計(出勤統計等)。 6. 固定資產管理、採購及處理庶務性行政工作。 7. 內部文件翻譯。 8. 公司活動企劃安排。 9. 主管交辦事項。

【關於禹羿】 一個充滿活力的團隊，正邁向穩健成長的每一步～ 近期剛搬入全新辦公室，只為了給夥伴們更舒適溫馨的活動空間！ 【你的重點職責】 1. 需熟電腦基本操作、文書處理 (1) 各項行政作業執行及支援，例如憑證整理、資料核對、文件歸檔等 (2) 各類紙本或雲端合約及文件檔案之點收、分類及登錄歸檔工作 (3) 簡單翻譯各類文件 2. 電話接聽、LINE訊息回覆、訪客接待，口齒清晰、親切有耐心 3. 負責辦公室及會議室環境與設備之清潔與維護 4. 資產及用品、零用金管理與維護 5. 其他主管交辦之相關事宜，細心負責、能獨立作業 ＊另有案源開發獎金！ 【我們在找這樣的你】 1. 熟悉Excel、Word等電腦基本操作 2. 具英文、日文翻譯能力佳 3. 具對內、對外良好的溝通協調能力 4. 樂於支援創意團隊，能在變動中保持穩定執行力

1.各項文書處理。 2.完成主管交辦事項。 3.提醒業務注意事項。 歡迎所有求職者!

美商舵盟國際有限公司【行政特別助理】徵才，誠摯邀請您的加入。 我們是一間專注於科技物流領域，提供創新的解決方案，具備國際領域的企業。 本公司業務拓展，希望增聘「行政特別助理」，協助本所行政與辦公室作業，以發揮團隊專業合作，提高業務運作執行力，共同提升服務品質。 【主要工作內容】 - 業務協助：國際運輸提單繕打、更新等作業。 - 費用管理：處理費用報銷與記錄，協助整理發票帳務。 - 團隊協作：協助其他高層或部門。 - 行政職責：日常行政事務，如辦公室運營管理、文件檔案管理。 - 執行支援：日程安排、溝通處理。 【我們期望您具備】 一、專業技能 - 文書能力：如Google Workspace、Microsoft Office、AI Tools等生產力工具。 - 專業能力：基本會計或財務知識。 - 組織能力：時間管理、注重細節。 - 溝通能力：承上對下有效溝通，提供支援和建議。 - 思維能力：問題分析、有遠見、靈活應對。 二、特質 - 能夠獨立工作且執行力強，依據企業的戰略框架行使專業判斷提出建議方案。 - 適應且能夠在快節奏的工作環境安排工作優先順序。 - 積極、邏輯能力強。 - 強烈的學習意願，主動學習了解新知識。 - 自律且重視衛生習慣。 三、學歷 - 財稅金融、財務會計、企業管理等相關科系。 - 大學畢業以上學歷；碩士、博士畢業尤佳。 四、經歷： - 具相關工作經驗。 - 具國際物流相關工作經驗或熟悉國際物流知識。 - 具跨境電商相關工作經驗或熟悉電商平台的運作和管理。 - 會計事務所相關工作經驗尤佳。 - 律師事務所相關工作經驗尤佳。 - 金融機構相關工作經驗尤佳。 【優先考量】 - 畢業於國外大學、 臺灣大學、政治大學、清華大學、交通大學、成功大學。 - 3年以上相關工作經驗或國外工作經驗。 - 曾任職於四大會計事務所。 - 具廣告行銷工作經驗（4A尤佳）。 - 曾任職於大型金融機構。 - 曾任職於大型律師事務所。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

1. 商品分期行政作業以資料輸入建檔為主 2. 打字速度快(一分鐘 60個字以上) Line及基本電腦使用 3. 協助接聽電話客服專線 4. 主管交辦事項、有責任感，穩定性高，配合度高 5. 職務需輪班另有輪班津貼 早班9:00~18:00,晚班12:00~21:00, 假日值班11:00~19:00(假日值班可於平日補休)

1.協助處理庶務性行政工作(不需用電腦)、主管交辦事項。 2.負責午餐購買、外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 3.負責郵件及內部文件之收發環境整潔。 4.偶需搬運重物。 5.享勞健保，團保、中午供膳。 6.油單全程補貼。 7.在學中學生應徵。 8.薪資會再依照工作能力調整加薪。

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

①核對訂單,現金or刷卡之交易程予。 ②接聴電話。 ③簡單應對產品咨詢。 ④輔助準備訓練課程用品。 ⑤以良好及親切的態度與會員應對。 ⑥細心負責,配合度高,協調能力強。 ⑦配合主管交辦事項。 ⑧文書處理：熟word excel操作。 上班時間為上午10:00~下午18:00，為全職職缺 注意事項：錄取後職場上請重視儀容整齊（勿穿運動褲及牛仔褲）

1.櫃台相關行政工作 2.每日店報表/會議記錄 3.支援協助美容師整理房間環境，物品歸位 4.主管交辦事宜 5.店內商品/備品採購/庫存管理 6.零用金管理

1、報修，負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2、 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 3、 接聽、過濾，並提供資訊及留言服務。 4、 協助遞送，包裹、公文及收發信件。 5、 協助住戶端的事務處理。 6、 需配合公司輪派（臺北市）。

*負責客戶相關資料收集，依據內部作業完成表單 *協助資料統整及分析報表，專案支援 *主動聯繫分行/客戶了解最新職業及背景 *主管交辦事宜

作為我們公司的文件人員，您將成為我們團隊中不可或缺的一員！這份工作主要負責處理文件、簡單帳務與系統操作，我們歡迎做事細心、有責任感的夥伴加入團隊。別擔心，就算您沒有相關經驗，我們也會提供完整的培訓，幫助您快速上手。 期待您加入我們，一起成長、一起完成每一項任務！ 【主要職責】 1. 文件提單製作：製作各航線的提單，確保內容正確。 2. 郵件處理：回覆公司內部及客戶的郵件，並追蹤相關事項。 3. 帳單製作：負責帳單的製作，輸入帳務資料並進行核對。 4. 系統傳輸作業：處理系統傳輸作業（如 AMS、ISF），確保資料正確傳送。 5. 其他主管交辦事項。

1. 負責設備維護相關文書管理:工單資料key in、設備維修進度並製作報表及發文。 2. 系統維修工單結案及設備妥善率統計。 3. SMP(標準維護程序書)修訂及發文。 4. 會同廠商進廠現勘報價及施工。 5. 主管交辦事項。

1. 處理主管所交辦事項 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 協助處理業務相關之公司內部行政作業 歡迎活潑開朗、對服務業有熱忱的你，成為我們的夥伴，與我們一起前進與成長 【官網】 https://www.renpu.com.tw

1.提單發放以及銷帳作業 2.應收帳款發票開立核對與追蹤 3.出納會計結帳 4.一般行政事務 5.學習、工作態度良好 6.細心負責

行政助理扮演了讓辦公室運作順暢的關鍵角色。 細心且有效率的協助公司各部門順利執行任務， 讓團隊在高強度的工作下保持穩定且愉悅的心情與環境。 專業技能 - 文書能力：如Google Workspace、Microsoft Office、AI Tools等生產力工具。 - 組織能力：時間管理、注重細節。 - 溝通能力：承上對下有效溝通，提供支援和建議及主動積極的態度。 - 思維能力：問題分析、有遠見、靈活應對。 特質 - 能夠獨立工作且執行力強，依據企業的戰略框架行使專業判斷提出建議方案。 - 適應且能夠在快節奏的工作環境安排工作優先順序。 - 積極、邏輯能力強。 - 強烈的學習意願，主動學習了解新知識。 - 自律且重視衛生習慣。 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

1. 協助主管分析報表製作及歸檔工作。 2. 採購、會計相關事務協助。 3. 負責核對網站資訊及同業比價。 4. 處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 各項會議規劃安排及會議紀錄。 6. 協助總公司行政工作。 7. 需擅長使用 Excel、Word、PowerPoint等辦公文書處理工具。 8. 細心、開朗、主動積極，具抗壓性及溝通協調能力。