「秘書室-主管秘書」的相似工作

▌先勢博報堂 我們是一間擁有29年歷史的專業公關顧問公司，以人才、共感、驚嘆、力量的企業精神，協助多方建立對話，我們需要一位公關專員，對外展現公關專業外亦能不斷吸收新知提出創新想法。 歡迎應屆畢業生，若您有公關/行銷/媒體相關實習經驗請不吝與我們聯繫! ▌工作內容 1. 品牌的公關企劃與執行 2. 新聞稿撰寫與媒體關係維護 3. 活動策劃與執行，如新車發表、品牌體驗活動、媒體試駕等 4. 監測品牌聲量與市場趨勢 5. 社群媒體與數位內容規劃、撰寫品牌簡報、活動報告 6. 跨部門協作 (如廣告、行銷、數位團隊) ▌我們期待您 1. 中高階英文能力 2. 對汽車、科技、高端精品產業有興趣，熟悉市場趨勢佳 3. 抗壓性高、細心負責，樂於學習與挑戰 ▌加分條件 1. 具備活動策劃與執行能力，有大型活動經驗尤佳 2. 熟悉汽車產業或精品品牌行銷操作模式

1. 廣告專案及活動企劃與執行 2. 客戶溝通關係維繫長期穩定的合作關係 3. 內外部工作單位協調、跨部門溝通 4. 工作進度及成本掌控、進度追蹤、品質控管 5. 對數位、社群經營有想法 有 1~2年廣告公司經驗佳 歡迎細心、負責、熱情、嘗試新學習更多的伙伴一起加入。

我們正在尋找對於數位廣告充滿好奇心、熱愛吸收新知識、喜歡不同挑戰的夥伴！ 如果你願意信任我們正在寫的故事，請不要錯過 iSPOT 帶給你的豐富篇章：）
 1. Google / Meta / Line / Yahoo 多媒體數位廣告帳戶管理 2. 協助品牌 / 電商客戶規劃與製作行銷策略企劃書 3. 後台帳戶管理、廣告投放、文案撰寫、預算配置、追蹤成效、成效報表說明分析 4. 能夠靜下心來，獨立完成手邊作業，同時也具備團隊合作的能力 5. 對於數位新資訊會感到興奮！同時注重自我進修，願意不斷充實自己！ 6. 善於溝通、思緒清晰、邏輯性強、時間管理佳 7. 備有三心二意者，你很棒！ (耐心、細心、用心 + 創意、誠意) iSPOT 期待與你一起變得更好，歡迎立即送出履歷，快來加入我們吧 : )

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

【工作內容】 一、高階主管事務協助： 1. 維護辦公室相關事宜 2. 代主管回覆email信件 3. 海外會議開會、信件處理與回覆（全英文） 4. 協助主管線上演講 5. 主管行程安排與提醒 6. 對外公關事務處理 7. 協助主管交辦事項 二、公司內部協助： 1.全院會議紀錄 2.各會議排程 3.外賓演講邀請、接待、課程安排 4.廠商接待、廠商會議+課程安排 5.維護重要賓客通訊錄 VIP名單 6.協助慶生會與人資事務 7.協助主管交辦事項 8.協助公司各項獎項申請 【基本條件】 1.對人溫暖、喜歡與人溝通分享、表達能力佳； 2.具敏捷思維；非常細心 3.具目標導向性格，反應靈敏； 4.有一定程度外文能力（外語溝通、書寫無礙） 【加分條件】 1.具3年以上秘書經驗； 2.具大公司秘書工作經驗 3.英文需溝通流暢，Toeic 850分以上優先錄取