「行政助理(外籍人士可）」的相似工作

學習力快、執行力強，不怕溝通、自學能力強。 能將主管交辦或口述的內容，梳理成條理清晰的文件、公文或SOP手冊，協助制度化與流程化。 重點：保密意識強，不散播公司內部事務

工作內容 : 休假制度為 排休! 排休! 排休! 1、08:00-17:00(需配合加班、輪班) 2、完成主管交辦事宜 3、辦公室行政作業、接聽電話等工作事宜 4、人員招募作業(需操作勞健保線上系統)、教育訓練規劃與執行、員工差勤管理 5、核對客戶及供應商帳務、發票上傳建檔及開立 6、核對儲存現金與記錄是否相符合，每月結帳作業，及產出營業額報表 7、綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 8、辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 9、提供公司人員電信郵務之服務 10、提供公司人員文具伙食供應 11、貨品進銷存管理 12、需有兩年以上相關經驗且會開車 13、獎金及津貼另計 福利制度 : 1.辦公環境舒適 2.享有勞、健保、勞退、特休 3.工作環境單純，同事友善，給您最優質職場環境！

出貨作業： - 處理出貨相關文件作業，包括： >上傳文件 > 更新內部係統已扣除庫存 > 製作與列印出貨標簽、CIPL*、Shipping Note 等文件 - 安排本島與海外的出貨物流，包括成品與料板 進貨作業： - 統籌本島與海外的進貨物流，包括統貨、半成品及成品 物流控管： - 全面管理物流作業及相關費用的追蹤，包含： > 每日或每週的運輸路線與出貨計劃（Route Planner） 庫房對接與庫存管理： - 與庫房人員保持密切聯係： > 協助庫存扣賬 > 點交出貨物品及數量 > 管控與核對出貨標簽 - 負責中正路庫房庫存表與庫存數量： > 若庫存超過標準線，需主動與業務協商出貨策略，加快庫存周轉 跨部門協調： - 與生管合作，掌握生產排程進度，並協調： > 工廠的來貨安排 > 評估當周出貨目標是否能如期達成 *CIPL: Commercial Invoice & Packing List 福利： 1. 三節獎金 2. 尾牙或春酒 3. 員工聚餐 *以上福利都是以個人或團隊的工作表現等其他事項去評估並分發應得的獎勵。 **公司會提供住宿給非高雄人以方便員工通勤。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.完成業務主管其他交辦事項 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 5.顧客連絡資料整理 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 ※有第二語言專長者更佳

1. 內勤或行政相關經驗。 2. 協助主管業務交辦事項。 3. 具備美編平面海報能力 4. 定時維護官網後台、社群優化更新。 【加分】具備使用短影音工具加速工作效率之能力(例：剪映、CHATGPT)

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 4.負責辦公室環境之清潔與維護。 5.協助包裝出貨 6.商品分檢貨、包裝、貼標、盤點等；作業區環境品質維護。 7.其他主管交辦事項 此職位是公司內重要的生產環節，負責商品的包裝及出貨。在未來，隨著公司業務擴展，此職位有更多發展前景與升遷機會。 歡迎符合條件之求職者投遞履歷，一同加入我們的團隊。

1、協助配送前理貨(仁武、本州)及行政庶務作業 2、配送品質監控管理 3、整理廠區環境(收拾棧板、割紙箱、收縮膜回收)。 4、其他主管交辦庶務作業 可長期工作者佳，意者請先投遞履歷。

1. 管理並歸檔公司文件，負責行政公文處理協調溝通事宜。 2. 熟練使用Microsoft Office Word進行日常文書處理工作。 3. 協助文書進度追蹤。 4. 建立並審核資料檔案，確保文書紀錄的完整性與正確性。 5. 學習光電產業基本知識，撰寫並整理相關文書資料。 6. 處理郵件與文件收發工作，跑公文會簽流程。 7.有普通小型車駕照者佳

工作內容 - 驗點進出貨品溫度,數量,效期,資料登錄 - 進出貨文件與訂單管理 - 盤點及系統庫存儲位更新 - 主管交辦事項

1.電話訂單接聽，訂單/銷貨單登打，發票開立 2.行政文書及歸檔作業 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.協助處理庶務性行政工作 5.協助倉管撿貨出貨 6.報表製作，整理單據 7.客訴處理 8.主管交辦事項 9.可配合加班(有加班費)

我們正在尋找一位細心、可靠，並樂於協助團隊的行政夥伴，一起加入我們穩定且專業的工作環境！ 【工作內容】 1.窗口作業：聯單收單、過磅登記，協助廠內作業順暢。 2.電腦作業：ERP系統建檔、環保署網路申報，確保資料完整正確。 3.文件管理：車輛進場證明與相關文件核對、報表整理與確認。 4.派車協調：協助主管聯繫派車事宜，協助車輛運費管理。 5.維修支援：配合主管聯繫車輛及機具維修。 6.其他行政支援：主管交辦事項處理。

1.訪客接待 2.接應電話 3.維護大廳與茶水間整潔、積極主動 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排 5.要有機車駕照、會騎機車 6.負責一般文書資料處理及歸檔工作 7.協助處理庶務性行政工作 8.協助會議安排 9.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 10.完成主管交辦其他事項 11.需略懂英文 @面試時請自行攜帶完整履歷表，如未攜帶履歷者則無法面試。 @現場依序等待主管面試，所需時間較久，可等待者在投遞履歷。 地址:仁武區高楠公路30號(google:華榮電纜)

1).處理報價單及文書資料 2).主管交辦事宜或部門後勤支援 3).協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4).具有良好溝通協調能力 5).會使用word.excel.ppt尤佳

1. 協助專案工程師進行現場測量、方案設計和施工圖紙繪製。 2. 進行2D或3D配管繪製，並將其與其他設計圖紙、資料和文檔整合。 3. 與承包商和工廠內部其他相關部門進行溝通和協調，以確保項目進度和質量的控制。 4. 制定標準的繪圖規範和程序，保證文件的一致性和完整性。 5. 執行其他相關工作。

1.基本帳務管理。 2.負責部門相關文件資料之整理，影像掃描及目錄建檔以及追蹤。 3.車輛異動手續及檢驗 4.行政文書處理。 5.維護店內環境、辦公室整潔、保持乾淨。 6.完成業務主管交辦事項。 【具備特質】 1. 高度學習熱忱。 2. 積極工作態度 、工作細心注意細節。 3. 可依照公司要求完成工作內容。 4.有經驗佳，無經驗亦有公司提供完整教育訓練。 【上班及休假制度】 上班時間10:30~19:30(中間休一小時)或12:30~21:30(中間休一小時) 月排休八天 (每週一固定公休)

1. 負責文書處理、接聽電話，熟悉 Office 軟體操作。 2. 處理行政庶務、資料建檔協助銷售出貨及內部行政作業。 3. 整理進銷存系統資料，派單並確認出貨細節。 4. 聯繫客戶與廠商，進行採購與安排出貨。 5. 具親和力與良好溝通能力。

1.受理客戶訂單、租賃單之處理及整理。 2.建立、記錄並維護客戶資料。 3.隨時掌控車趟進度及回單作業。 4.接聽客戶查詢及報修，並追蹤進度及定時向主管回報。 5.製作報價單及合約書。 6.需具備電腦文書處理能力。 7.支援日常行政庶務工作，其他主管交辦事項。 8.具有樂於學習、主動、積極、工作有效率、做事細心及有責任感的工作態度。 9.每月週六輪班1~2天，有加班費

客戶業務推廣

加入世界廠房與我們一同成長、開創更大的格局！ 世界廠房只專注於廠房土地出租、買賣，廠房代管服務，產品專一，所以專業，讓世界廠房成為全台灣最卓越的廠房、土地租、售、代管專家是團隊共同努力方向。因應業務拓展，誠摯邀請認真、細心、具備服務熱忱的你，加入新營區據點，共同打造高效運營團隊！ 公司成立至今持續穩定發展，對於人才更提供舞台發展空間，只要你/妳有能力，有意願及企圖心，在世界廠房就有舞台，期待想要舞台，創造不同自己的妳。 福利/活動 ▪ 內勤工作，免加班，休假依政府機構，工作環境單純，友善的工作夥伴，學習機會 多元，無業績壓力。 ▪ 勞,健保， 三節獎金，聚餐，員工旅遊，福利好。 •難得的職缺,工作穏定又有學習成長的空間,這不僅是一份工作，更是一個可以發展平 台，歡迎您加入團隊一起努力耕耘、開心收穫！ 工作內容： ✔ 協助業務與主管日常行政作業（合約、報表、文件整理） ✔ 接待客戶與電話諮詢，維持門市服務品質 ✔ 支援門市與後勤行政庶務、行程安排 ✔ 與秘書團隊協作，彈性支援與互補各據點行政工作 ✔ 其他主管交辦事項 【我們希望你具備】 溝通能力良好，重視團隊合作與彈性支援 細心耐心、邏輯清楚、抗壓性佳 熟悉Word / Excel / Google表單等基本辦公軟體 加分條件： －具不動產產業經驗或行政助理經驗 －有跨部門或多職能支援經驗

1.協助主管交辦有關產品運銷、程序事宜。 2.協助訂定生產計畫。 3.協助文件管理工作。