「行政專員」的相似工作

人事管理 規劃與執行人力招募流程，獨立進行甄選、面談與任用安排 建立並維護員工出勤制度，定期檢視紀錄與改善建議 協助制定與修訂人事制度，提供專業建議予主管 行政與會務 主責協會行政運作，含會議規劃、議程安排及通知追蹤 管理公文、合約及重要文件，確保程序合規與歸檔完整 監督用印流程，確保文件安全與權責分明 總務與資產管理 管理辦公室設施、網路及資訊設備，主導維護與改善計畫 負責採購流程（含資訊設備、辦公及庶務用品），與外部廠商協調管理 建立財產設備管理制度，定期盤點並提供管理報告 環境與空間管理 督導辦公室環境與公共空間整潔，確保安全與舒適度 活動企劃與協助 主導或協助內部活動之規劃與執行（例：月會、員工關懷活動） 支援協會對外活動，提供行政與後勤支援 主管交辦事項 依據組織發展需求，能獨立完成主管交辦之專案或跨部門任務 主動提出改善建議，提升行政及人事運作效率

1. 系統規劃與優化：主導 HRIS 系統的規劃、導入與效能優化，涵蓋招募、薪酬福利、人才發展等 HR 核心流程，持續提升運作效率 2. 數據管理與決策支援：建立並維護 HR 數據報表，進行資料分析 3. 數位轉型推動：協助各 HR 功能團隊推進辦公室自動化與行動化應用，包括 AI 工具導入與教學 4. 跨部門協作：作為 HR 與 IT 之間的橋樑，推動跨部門專案合作，確保系統需求與企業策略一致 5. 主管交辦的專案或臨時工作

這份工作不是單純「文書跑流程」，也不只是「回覆客服訊息」而已，而是公司營運的中樞！你要同時掌握 行政文書、庫存數據、出貨管理，還要能親切專業地回覆顧客訊息。如果你熟 Excel（Vlookup、樞紐分析）、對表單細節敏銳、能冷靜處理顧客問題，又能在快節奏的環境中保持耐心與準確，那麼你就是我們要找的營運行政專員！。這不是一份「一天做一樣事」的日復一日，而是「每天都不一樣」的精采挑戰。 1.本工作需具二年以上客服工作經驗，若未滿二年請投遞客服及行政助理職缺 2.熟悉電腦操作能力，會操作Excel,Word，需熟悉Excel操作，包含基本函數及樞紐分析等 3.負責出貨單核對、出貨作業及日常進退貨資料處理。 4.維護庫存數據、商品進銷存表單與相關行政報表。 5.協助進貨驗收、退貨檢查、商品整新與包裝作業。 6.處理網路購物客服：電話客服、LINE、Facebook、Email留言與回覆，提供商品諮詢、資料異動、退換貨服務、商品整新包裝。 7.倉儲商品儲位整理、補貨與相關日常管理。 8.負責資料輸入、文書處理與文件歸檔。 9.協助採購事項，追蹤交貨日期，聯繫廠商與團購客戶。 11.協助商品上架、圖片修圖及活動行政支援（略懂 Photoshop 佳）。 12.主管交辦之各項行政及營運支援事務。 13.熟中、英文打字。中英文打字1分鐘50個字以上。 14.細心、耐心、抗壓性高，能同時處理多項任務並保持準確。 15.個性積極主動，具溝通協調能力與團隊合作精神。 16.願意配合加班，並在需要時支援其他同事日常事務。 17.有網路購物服務經驗者尤佳 18.本公司非常重視出缺勤紀錄，經常遲到及濫用請假者請勿投履歷面試