「業務助理 (台北內湖)」的相似工作

我們是⼀間正在快速成長的企業，2019至今公司每年營業額都是二至四倍的成長，也因為規模的擴大，我們正在尋找『業務助理』，能夠成為公司堅強的後盾！ Simmpo的合作夥伴有在地的通路也有全球性的品牌，你的加入將為你的職涯再開一扇通往全新領域的門；同時，你也會隨著公司⼀起成長！ 如果你是一個喜歡與人溝通、細心、誠信、享受助攻成就感的人，歡迎你加入我們的團隊！ 【⼯作內容】 1.國內通路、經銷客戶服務 2.訂單登打與出貨 3.客戶資料及合約整理與維護 4.退換貨處理 5.客訴處理 6.定期製作業務相關報表與行政作業 7.完成主管交辦事項 8.對Simmpo有⾼度認同，能以長期投入、與Simmpo一同成長為志向，對工作充滿熱情執著，喜愛挑戰，克服困難！ 【職務需求】 1. 2年以上業務助理經驗 2.若有3C配件產業或診所通路相關經驗尤佳

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及提供報價單。 2. 負責首件承認書、燒錄工單之整理、建檔以及追蹤。 3. 回覆客戶交期&提供銷貨相關文件。 4. 客戶連絡資料整理、建檔。 5. 完成業務主管其他交辦事項。 6. 有電子零組件相關產業經驗尤佳。 7. 有使用ERP系統經驗尤佳。 8. 細心、耐性、抗壓性高、主動積極，具問題處理能力、能獨立作業且願意學習。

內勤業務 工作內容(限居住於台北市或新北市) *** 須有能獨立作業，有實務報價，產品銷售經驗者佳 *** l 產品報價、訂單處理、安排出貨、採購進貨、帳務事宜 l 駐點業務事宜協助 l 經銷商及經常性客戶訂單管理、客戶報價關係維護 l 銷售報表統整追蹤/下游經銷業績追蹤與提升 l 產品系統進銷存帳務對帳處理等 l 具進銷存概念，商科系畢者佳 l 主管交辦事項及辦公室相關業務 屬後勤內勤行政事務，熟悉運用ERP系統，WORD及Excel，及通訊軟體 *** 主動積極樂觀，擅長溝通連繫，對新事務有開放學習挑戰的意願 ***

- 協助單位主管進行管理或交辦事項處理。 - 協助業務主管製作簡報。 - 協助主管聯繫客戶及會議結果記錄、追蹤。 - 協助依客戶需求規劃報價及簽約。 這個職位是公司的銷售團隊中相當重要的一員，扮演協助業務主管及客戶聯繫和維護業務關係的角色。此外，通過培養客戶關係建立技能和提高管理能力，可以開創更多的職業發展機會。 如果您符合以上要求，請盡快向我們表達您的興趣並申請這個職位。

1.負責樣品單開立與樣品追蹤作業，確保客戶需求準時回應 2.建立與維護客戶基本資料，定期更新系統資訊以確保準確性 3.定期彙整並提供業務銷售狀況報表，管理業務部門內部文件，包含報價單、合約及訂單等，維持資料完整與流程順暢 4.協助處理各類內部審核流程，包含文件送簽、進度追蹤與結果回饋 5.跨部門溝通與協調資源，確保專案與訂單執行順暢 6.執行主管交辦事項，並主動追蹤進度以達成部門目標

(限居住於台北市或新北市) 工作內容 l 進銷存管理、料號建檔、庫存管理 l 協助行政、帳務收款確認 l 協助業務銷售、出貨、報價處理 l 其他主管交辦事項 l 保持好奇心，有興趣了解工業安全領域相關產品 l 獨立自主，處理事務邏輯條理清晰積極主動

我們正在尋找一位細心又高效率的業務助理，加入我們的團隊，成為銜接客戶與業務的重要橋樑！ 【工作內容】 ➤ 協助處理國內外客戶訂單，從接單、建單到交期確認，每個細節都掌握到位 ➤ 整理月／季的 forecast，掌握客戶用料狀況，幫助業務精準備貨 ➤ 快速回覆客戶Email，靈活協調交期，成為客戶信賴的第一窗口 ➤ 蒐集客戶需求、維護資料，讓客戶資訊永遠「不漏接」 【具備特質】 1. 有邏輯，處理數據和訂單都游刃有餘 2. 喜歡與人互動，能靈活應對、溝通協調 3. 重視細節、注重時效，能成為業務信賴的後盾！

1.協助業務部處理專櫃事務 (班表、設備、耗材、文具用品….備品準備) 2.業務部銷售報表彙總與分析等(會大量使用Excel樞紐分析)。 3.專櫃調轉貨與後台出貨訂單處理。 4.其他主管交辦事項及內部行政作業。 5.協助客服案件處理。 6.學習態度佳，細心主動負責，配合度高。

1. 協助業務運營與流程優化，負責日常行政事務。 2. 整理與分析客戶詢價與報價資料，協助內部團隊提供準確的報價方案。 3. 維護客戶關係，定期更新與管理客戶信息，確保資料的完整性。 4. 協助業務團隊執行，並跟進業務進度提供必要的後勤支持。 5. 須具備相關工作經驗。

1. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 2. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業及整理客戶資料。 5. 協助支援倉庫事務。 6. 其他主管交辦事項。 需熟悉電腦文書處理軟體。

【工作內容】 1.各式表單申請與維護（請款單、用印申請單、請購單、授信申請書、客戶資料表、廠商資料表、暫收款填單認領、紙本合約掃描電子檔) 2.協助完成案件投標、得標流程 3.帳款催收、帳務問題釐清與處理 4.Inbound / Outbound call 客戶需求釐清、行銷活動電話邀約客戶、客戶資料建檔 5.部門行政庶務協助 6.主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單、出貨安排、應收帳款管理。 2.與客戶間的聯繫、回覆email與確認交期、售後服務、客服電話接聽。 3.協助業務專員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.與相關單位(如：倉庫、業務、產品部門)進行跨部門溝通。 5.其他主管交辦事項。

【工作內容】 ．處理人員進駐流程、名冊維護、系統權限申請等後勤事務 ．維護專案 WBS（Excel）並依照既有流程執行 Python 程式進行進度計算 ．文件歸檔與版本控管 ．建立與維護 Confluence 專案頁面 ．撰寫與整理會議紀錄 【條件要求】 ．熟悉 Confluence、Excel、PPT 等常用工具 ．可依標準流程操作 Python 程式 ．注重細節，具良好文書能力 ．能多工處理並準時完成交辦事項

負責工作內容: 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出貨事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 千奧 ERP報價單及訂單報表資訊作業處理 8. 訂單結案&未結案相關管理 9. 業務及主管交辦事務處理 10.協助主管交辦事宜 經驗能力: 1.資訊整合、弱電相關領域 工作3年以上經驗 2.英文 TOEIC 650 以上，請提供證明文件 3.熟Microsoft office 軟體

協助通路文件處理 協助主管交辦事項 主動積極 應屆畢業生可

1. 需熟悉平台端與司機端的作業流程 2. 協助活動後台設定資料、維護 3. 協助報表數據整理 4. 帳務處理 5 .司機聯繫 6. 外送裝備管理 7. 視實務狀況，調整職務內容

歡迎畢業新鮮人 【Healthcare-Customer Services】 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 1. 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 2. 處理客戶出貨、銷帳及退換貨安排並與原廠、業務及倉儲同仁保持良好的溝通服務 3. 依原廠規定審核訂單資料，確保填寫正確與合規 4. 主動追蹤訂單流程，即時回應並處理異常狀況 5. 系統資料維護申請 6. 支援其他行政主管交辦事項

-----週休二日 , 人性化管理----- 1.客戶訂單處理 2.訂單交期及排程回覆 3.庫存查詢 4.開立送貨單，製作出口invoice / packing list及上傳出貨文件 5.主管交辦事項

★工作內容 １.協助業務人員處理內勤行政作業。 ２.報價訂單處理、出貨、發票開立。 ３.文件製作、資料建檔管理。 ４.執行主管交辦之其他相關事宜。 ★我們希望您有以下特質 1.細心、積極、肯學習 2.擅長溝通協調

1. 出口信用狀押匯和文件製作 2. 協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業 3. 銷售系統訂單操作與報表維護 4. 採購物料進出口文書文件作業 5. 報關調價文書作業 6. 其他交辦事項

1. 業務開發協助: 協助主管開發潛在客戶，拓展市場以達成業績目標 2. 訂單處理: 通路業務接洽，出貨單、訂單與廠商聯絡資料整理與關係維繫，以確保交貨 3. 產品展示: 協助通路教育訓練與產品展示。 4. 銷售報表製作: 提供銷售狀況的統計、分析。協助製作年度計畫供主管參考 5. 帳款收付核對: 每月核對帳款、追蹤必確認通路入帳 6. 完成業務主管其他交辦事項與部門後勤支援 7.蒐集相關能促進業務員成長的資料 8.統計分析銷售狀況以利備貨 9.會有跟主管外出的機會