「行政秘書」的相似工作

短期行政人員 ✔建檔、掃描，信件收發等相關行政作業等 ✔主管交辦事項

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- 執行主管交辦事項，具備秘書工作專業認知。 - 行政簽呈跟辦與文件更新管理。 - 資料整理、核算與週期性報表製作。 - 負責部份醫療器材的相關證件申請。 - 外賓訪客接待。 - 文件翻譯。 - 此職務需要處理基本的行銷排版設計。 本職務為公司重要的行政支援角色，負責協助主管單位處理各項行政事務。

1. 協助處理主管所交辦事項 2. 公司部分專案月財報製作 3. 公共工具使用登記及管理 4. 主管交辦事項處理 5. 休假採排休 6. 包裹郵件收發 7. 廠商聯繫及資料建立 8. 檔案資料建立管理、APP開通作業 9. 會議安排及記錄 10. 財務報表製作 12. 發布公告 13. 公共區域簡易清潔 14. 訪客、信件收發管理 15. 公文、會議紀錄等繕打 16. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 18. 環境接待、引導客戶 19. 咖啡、飲品調製 歡迎符合資格的應聘者提交履歷表，我們期待著您的加入！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理實驗室需求單核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、訂購餐點）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排、接待訪客及茶水、準備會議連線及會議紀錄。 7. 負責辦公室環境公共區域清潔與維護。 8. 支援其他部門資料傳簽（如：採購、業務、人事）。 9.ISO表單維護及歸檔。 10.英文基本聽讀寫者佳。 11.執行主管交辦事項。

辦公室行政作業 休假:排休(可談)

1. 移工聘僱作業之文書申請處理 2. 外勞引進專案執行與後續管理 3. 追蹤申請文件之流程進度 4. 協助主管其他交辦事項 5. 協助外勞問題解決與管理 6. 協助外勞代訂機票 7. 願意學習者，具良好溝通能力，有相關經驗者

1.安排每日生產排程與派工等 2.銷售訂單輸入、單據核對、出貨相關表單列印處理與整理等 3.熟悉ERP系統、各項行政業務處理 4.完成主管交辦事項 5.需可配合周六輪班

1. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務 2. 櫃檯事務協助、各項文件或資料輸入建檔處理與維護 3. 協助主管交辦之事務及簡易採購作業 4. 文件、信件收發與檔案管理 5. 公共區域環境維護與衛生安全 6. 結帳作業與帳務處理 7. 簡易飲料調製 8. 具平面設計、影片剪輯能力加分

1. 協助倉儲出貨 2. 協助與廠商訂貨 3. 進出流水帳製作

1.一般文書資料處理及歸檔工作。 2.檔案整理，資料記錄。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.支援其他行政單位一般事務。 5. 主管各項交辦事項。 *. 熟文書作業系統尤佳。

▃不加班就有高薪好工作▃ ✅ 日周借支 ➜ 日借支上限 $800、周借支上限 $5000 ✅ 高薪低壓 ➜ 理貨好缺，周末 +$40/H！出勤等多量津貼大量發放 ✅ 隨時視訊 ➜ 有 ʟɪɴᴇ 即可～在哪都能找工作！ ✨ 工作內容：簡單理貨／撿貨包裝／貼標出貨 ➜ 5~20kg輕鬆負荷 ✨ 福利滿滿：三節禮金／生日禮／勞健保＋團保／出勤、重量、出勤率多量津貼 ▃班別與薪資▃九月加薪活動+25/H！ ✴️ 大園（桃園高鐵站旁）｜NDC ■ 日班ＡＢ｜08:00~17:00 / 09:00~18:00 ➜ $212/H（約 $37.3K/月） ■ 午班ＡＢ｜13:30~22:30 / 15:00~24:00 ➜ $221~230/H（約 $38.8~40.1K/月） ■ 晚班｜18:00~03:00 ➜ $238/H（約 $43.1K/月） ■ 夜班｜00:00~08:00 ➜ $247/H（約 $44.7K/月） - ✴️ 大園（宏昇畜牧場旁）｜DC10 ■ 日班ＡＢ｜08:00~17:00 / 09:00~18:00 ➜ $212/H（約 $37.3K/月） ■ 午班ＡＢ｜13:30~22:30 / 15:00~24:00 ➜ $221~230/H（約 $38.8~40.1K/月） ■ 晚班｜18:00~03:00 ➜ $238/H（約 $43.1K/月） ■ 夜班｜00:00~08:00 ➜ $247/H（約 $44.7K/月）｜9月為午班B受訓，後視營運需求 ➜ ➜ ➜ 每月排休8～9天，紅字放假或Double！✅ ✅ ✴️【村口佐佐登記處】 ■ 電話：04-25600907 分機1104 林專員 ■ ʟɪɴᴇ ID：@976jazqf ■ 留下【姓名／電話／生日／截圖】馬上幫你安排！ 《首誠人力-佐佐》

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1.負責進出口報關之行政作業，並匯整製作報關文件。 2.處理、審核進出口報關之資料與文件。 3.海空運出口文件提單輸入至系統並核對確實 4.核對供應商文件/費用是否正確 5.客戶電話/信件往來確認文件、船期等聯絡事項 6.與海外代理進行文件上的聯絡 7.負責應付帳款之請款工作，並處理業務部門訂單後續事宜。

About Us｜關於艾維 艾維數位工業成立於 2019 年，總部位於美國波士頓， 2021 年在台灣精密加工的核心地帶─台中，設立亞太營運據點。 我們相信，當一群有共同願景的人聚在一起，就能改變未來。 在這裡，成員彼此信任、勇於分享想法、樂於跨領域合作，用專業與品質，讓我們被更多國際市場看見。 我們不是在等待機會，而是主動創造機會。 如果你也想用自己的能力推動改變，歡迎加入我們，一起寫下下一段故事。 About You｜關於你 ﹡你看待行政工作，不只是庶務，而是支持團隊順暢運作的重要任務 ﹡你能在繁瑣的事務中保持條理，並以積極態度面對新挑戰 ﹡你習慣善用工具提升效率，並能主動發現與解決問題 ﹡你細心負責，並具備良好的溝通協調能力 This Role is NOT for You If｜若你具備以下特質，這個職位或許不太適合你 ﹡缺乏耐心，不喜歡處理細節或重複性任務 ﹡習慣被動等待指令，缺乏主動安排與追蹤進度的能力 ﹡認為「差不多就好」，對文件與數字缺乏精準度 ﹡對臨時任務或跨部門需求缺乏彈性與協作意願 What You Will Do｜你將參與的工作 ﹡處理日常行政事務（電話接聽、文件管理、客戶接待），確保辦公室運作順暢 ﹡負責文書處理與檔案維護，確保資料完整與正確 ﹡協助準備與追蹤出貨文件，支援物流與相關行政事宜 ﹡協助各部門採購用品，並處理進銷項發票，與會計事務所對接 ﹡負責郵務收發及一般庶務工作 ﹡其他主管交辦事項及公司內部活動支援 What We′re Looking For ｜我們在尋找的人 ﹡熟悉文書處理軟體（Word、Excel、PDF 等） ﹡具跨部門或外部溝通協作經驗，能促進協調與合作 ﹡細心、主動，具備良好的資料整理與管理能力 ﹡具備觀察力與應變能力，能靈活處理臨時需求 ﹡積極熱情，具備良好的親和力與溝通表達能力 ﹡對新創環境有高度適應力，樂於學習新知並快速應用 Ideal If You Have｜加分項目 (非必須) ﹡有 ERP系統使用經驗 ﹡具文書軟體相關證照 ﹡有活動規劃或內部專案支援經驗 ﹡具汽車駕照 ﹡熟悉專案管理工具，如Asana Join Us If｜加入我們，如果你… ﹡喜歡在彈性、開放、結果導向的環境中發揮影響力 ﹡希望在工作中不斷學習新知，並獲得團隊的支持 ﹡重視彼此信任與團隊協作氛圍 ﹡能在繁瑣中保持專注，並享受把事情做到最好 Benefits｜福利亮點 ﹡獎金與成長激勵-年終獎金、節慶獎金與教育訓練補助，鼓勵表現並投資未來 ﹡彈性與友善工作文化-彈性上下班、美式管理、寵物友善辦公，工作氛圍輕鬆又專業 ﹡舒適環境與資源-高樓層景觀辦公室、自由選擇工作角落、免費零食咖啡吧 ﹡團隊活動與健康支持-年度尾牙、員工旅遊、健身補助

【工作說明】 • 資料蒐集建檔、各式表單製作【需熟悉OFFICE文書作業】 • 負責將客戶提供之相關文件與商品資訊整合並協助各部門行政後勤作業 。 • 櫃台接待訪客、接聽客服專線。 • 網拍上/下架，線上問題回覆及包裝出貨。 • 傳真廣告服務【協助產品說明／接單／對稿】 • 協助外出收(送)件／郵寄信件包裹等。 • 協助處理庶務性行政工作（訂餐、事務機器叫修維護、文具用品採買、收發信件） • 其他行政事務處理及主管交辦事項。 【產品介紹】 面試前請至官網參考產品相關介紹 https://www.soke695.com/ 【徵才條件】 • 具備文書(EXCEL)處理能力。 • 工作細心且對工作充滿熱忱。 • 善與人溝通。 • 具備獨立作業能力。

~~我們是一間 穩定經營的二手車公司，業務繁忙，需要一位能幫忙分擔日常雜務及協助主管處理事務的行銷助理~~~ 如果你細心、善於溝通，對社群行銷有興趣，也樂於展現自信面對鏡頭，歡迎加入我們的團隊！ ●●●保障底薪，另外每月額外有獎金●●● 月薪 28,590 ~ 32,000（依能力調整，上不封頂，表現優秀者，加薪快速） 成交獎金 5,000 ~ 10,000 元／單 舉例說明: 協助兩台小賣成交，薪資+獎金約落在最低4.2萬 工作內容說明: 行政支援：排定每日/每週行程，提醒主管待辦事項。 資料處理：收集、整理、上傳、歸檔文件及照片。 社群行銷：協助經營 FB、LINE、8891 等平台，發文、回覆訊息。 廣告投放：操作廣告後台（FB/IG/Google Ads 基本功能即可）。 美編製作：能使用 Canva、Photoshop 等工具製作圖文。 影音協助：協助拍攝車輛或日常短片，需樂於上鏡。 ●此項職缺為採購主管個人聘請，以協助他處理及分擔繁忙的工作事項!!!

1.計價請款、工程估驗與計價 2.行政相關報表、合約製作 3.文件管理歸檔、行政事務處理 4.主管交辦事項

1.製作制式文書報表。 2.整理客戶所提供之相關資料，並輸入進制式表格。 3.與客戶聯絡溝通(電話、電子郵件或當面)，並完成客戶修改需求。 4.上傳文書資料電子檔到公家機關網站。 5.校閱完成之文書資料。 6.能需到客戶端出差(單日內)，以會議記錄的性質為主。 7.每週進行維持環境整潔作業。 8.主管交辦事項