「豪宅物業秘書(台北市中山區)」的相似工作

1.公司貴賓訪客接待。 2.服務商務中心客群，維繫穩定客戶關係。 3.協助公司環境整潔及行政相關事務。 4.合約管理、用印管理、日報表管理。 5.需有電腦基本知識以處理客戶網路及列印相關問題。 6.其他主管交辦事項

擅長文件與事務處理，並希望在穩定職場中活用日語能力的您，歡迎加入Y’s團隊！ ◎工作內容◎ 1. 人事相關業務（協助招募流程、辦理入職與離職手續、製作與管理外籍員工相關申請文件等） 2. 總務相關業務（辦公用品管理、公司內部設備維護、接待訪客與電話應對、合約管理、健康檢查安排等） 3. 跨部門業務支援 4. 其他主管交辦事項 ◎期望人才◎ ・做事細心，擅長時間管理與掌握工作流程 ・日語流利，能與日本籍主管溝通（JLPT N2以上） ・熟悉基本電腦操作與Office軟體（有行政經驗者佳） ◎我們提供◎ ・職涯稳定發展的機會 ・實際活用日文的工作環境 ※進公司第一年，每三個月依考核有一次調薪機會 ※每個月一次全社會議，磨練企劃及經營能力（另給津貼3000元） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 書類作成や事務処理に自信があり、日本語スキルを活かして安定した職場で働きたい方、ワイズでその力を発揮しませんか？ ◎仕事内容◎ 1. 人事作業（採用プロセスのサポート、入退社手続き、外国人就労書類の関連書類の作成・管理など） 2. 総務作業（備品管理、社内設備の管理、来客・電話対応、契約管理、健康診断管理など） 3. 部門間サポート業務 4. その他上司からの指示事項 ◎求める人物像◎ ・几帳面で、時間管理や業務の流れの把握が得意な方 ・日本語が堪能で、日本人上司とのコミュニケーションが可能な方（JLPT N2以上） ・基本的なパソコン操作やOfficeソフトの使用が可能な方（事務経験者歓迎） ◎弊社が提供する環境◎ ・安定したキャリアパスの機会 ・日本語を実際に活かせる職場環境 ※入社1年目は3ヶ月ごとに昇給チャンスあり ※月に一度の全社会議で、企画力や経営能力も磨けます（別途手当3,000元支給）

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 10. 積極主動，態度佳，配合度高，具服務熱誠 。 11. 熟稔禮賓接待服務。 具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。 12. 人力銀行履歷請詳述個人基本資料並附照片。

■工作項目 1. 收發信件、代收包裹 2. 社區櫃台服務 3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。 ▲未來的路, 安杰為您鋪 1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台進修不間斷 2. 想法不受阻，透過同仁服務站意見直達總公司。 4. 透明化的獎勵制度(介紹費、服務獎金、久任獎金..等) 5. 權益不受損，比照勞基法額外給予特休讓你排。 6.升遷不受阻，多位總經理從基層起

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 2.郵件、包裹收發、外送餐點。 3.住戶協助及其他行政庶務交辦事項。 4.主管交辦事項。 5.負責外案場社區行政事務。 6.見紅排休。 7.此職位屬於外勤秘書。

有物業大樓服務及飯店服務及社區財務經驗為佳 勤務內容： 1. 貴賓.訪客接待 、引導 2. 信件、物品收發管理 3. 案場標語、報表製作 4. 行政文件歸檔及保存 5. ISO及企業永續相關作業執行 6. 其它業主、使用單位交辦事項 7.英文基本會話能力 8.電腦文書作業系統操作

※協助社區主管完成社區相關事項 生活服務類： 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 吧檯服務類： 1. 咖啡、飲品調製 2. 輕食、簡餐製作 3. 食材庫存盤點管理 4. 環境接待服務、送餐 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄 上班時間 11:00-20:00 固定月休10~11天

- 處理一般行政工作，如文書管理、庶務管理等 - 處理社區櫃台事務 - 主管交辦的其他事項

1.主管交辦事項執行。 2.簽核文件之整理及發送。 3.行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.需製作文書日報表、月報表及財報。

1.運用公司物業管理企劃,推動大樓/社區物業各項管理服務。 2.會議記錄繕打、公告內容製作。 3.公共設施使用登錄管理。 4.住戶反映意見登錄處理。 5.每日信件、包裹登記收發。 6.住戶各項生活服務事項。 7.管委會與物管公司間溝通橋樑。

1.訪客禮賓接待 2.工作周遭環境維護 3.社區行政文書事務 4.社區基本財務作業 5.住戶生活服務及訊息記錄傳遞處理 6.管委會交辦事項執行 7.休假方式：月休9天 8.上班時間:8:30-17:30、12:00-21:00

【豪宅秘書｜尊榮服務接待專員】 工作內容 作為豪宅秘書，您將成為住戶與社區間最重要的橋樑，您的服務與形象，即是我們品牌的代言人。 •接待豪宅住戶與貴賓，提供貼心且高品質的接待服務 •協助住戶處理日常需求（如快遞收發、預約服務、代辦事項等） •管理社區設施預約、活動安排與行政文書處理 •依住戶需求準備簡易飲品（如咖啡、茶飲）與輕食 •協助社區活動規劃與住戶關係維護 •與管委會及住戶保持良好溝通，確保社區運作順暢 •協助舉辦社區小型活動 •支援物業主管處理高端社區營運事項 ________________________________________ 我們希望您具備： •優雅儀態與良好溝通能力，懂得「觀察細節、主動服務」 •熟悉高端接待流程，具星級飯店、航空或物業客服經驗尤佳 •基本文書能力（Word、Excel、Line OA 或簡報操作） •具親切耐心、責任感強、喜歡與人互動 ________________________________________ 您將獲得： •穩定的高品質工作環境與制度完整的職涯發展 •高端社區品牌加值個人履歷與形象 •專業培訓資源：禮儀、溝通、物業專業知識 •員工福利制度完善，包含三節獎金、績效獎金、年終 •表現優異者可晉升為高階客服主管或區域管理職位 ________________________________________ 結語 若您擁有對高端服務的熱情，樂於照顧他人、追求細節與完美，誠摯邀請您成為我們豪宅秘書團隊的一員，一同打造台灣最具溫度與質感的高端社區生活！

1. 65戶住宅社區綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 2. 召開會議並執行會議決議事項。 3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 7. 具事務人員及防火管理人証照。

1.協助主管交辦事項執行 2.櫃台住戶訪客應對接待服務 3.大樓行政事務處理 注重儀態 整齊清潔 配合度高 會基本英文或英文檢定尤佳

需具英語溝通能力 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係

1.每月例會召開籌備 2.社區行政庶務處理 3.財報製作 4.上班時間:AM07:00~19:00，288H 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11.處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

1.配合社區交辦事項 2.處理住戶交辦事項 3.週休六日 4.國定假日補休 5.依勞動部規定 享有勞健保 6%勞退 特休假

1. 協助社區住戶處理相關事務 2. 製作社區月財報及公告 3. 管理社區相關檔案及執行社區各項管理辦法 4. 協助社區管委會或社區經理交辦事項處理 5. 負責社區櫃臺相關行政文書作業 6. 負責接待服務 7. 社區福利優渥(三節獎勵金，有計算年資) 社區秘書是公寓大廈中非常重要的管理職位，負責協助處理住戶事務、社區財務報表製作、公共設施使用登記及管理等工作。這個職位具有良好的發展前景和晉升空間，對於想要在物業管理領域發展的人來說是一個很好的機會。 如果您符合以上要求，請儘快遞交您的履歷表，期待您的加入！

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 預期上班日期，六月底 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台北市/內湖區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1. 負責電話接聽/廠商客戶接待及一般櫃檯事務處理。 2. 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 3. 提供客戶服務工作及客戶關係之維護。 4. 處理主管交辦事項 5.安排行程及接聽電話 6.處理國內外信(郵)件 7.檔案管理及資料搜尋整理 8.會議安排及記錄。

1.飯店式管理櫃檯工作 2.收發信件、包裹管理服務。 3.傾聽並處理住戶交辦事項。 4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 5.協助社區經理處理各項行政事務。 6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 歡迎 所有求職者