「【台北】櫃檯行政專員」的相似工作

｜招募特色 甲山林集團祭出全台高薪、高獎金、高福利，提供業界最完善的教育訓練，給予員工業界最豐厚的薪資與獎金，有能力肯努力，年薪千萬垂手可得 【薪資獎金優於業界】 ▸每天好薪情，上市櫃公司年薪榜第一 【員工認設】 ▸與甲山林集團一同持續成長，員工就是我們的股東 【購屋優惠】 ▸讓你放心購屋、安心工作，當你的最強後盾 【國內外旅遊】 ▸以員工為本，在愛山林實現工作生活平衡 ｜工作內容 1、負責公司內外部公文收發、登錄及分文。 2、協助修正、核稿各類公文及歸檔、分類與電子檔管理。 3、熟悉公文格式與電子公文系統操作尤佳 4、協助櫃檯行政庶務 5、郵局寄送文件 6、其他主管交辦行政事務。

1. 車隊與隊員間資料處理及追蹤 2. 協助完成入隊程序 3. 內部行政作業處理

1. 處理主管所交辦事項 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 協助處理業務相關之公司內部行政作業 歡迎活潑開朗、對服務業有熱忱的你，成為我們的夥伴，與我們一起前進與成長 【官網】 https://www.renpu.com.tw

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 6. 協助主管顧客關係管理、維護及售後服務。 7. 協助主管國外旅遊行程的產品諮詢服務接洽及訂單處理。 8. 協助需不定期每月周六上午(09:30-12:00)安排旅遊講座介紹行程，以換休半天。(原則上兩次) 9. 需自備個人手提電腦。

*歡迎加入我們行列* 無經驗可 肇事案件處理. 隨車查察, 定點查察. 各項專案勤務. 科系不拘 排班制-依公司規定(面試詳談) 早班0600-1500、晚班1500-2400(含休息時間1小時) 休假屬排班制，非周休二日工作

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要客戶。 11. 整理文件。 12. 處理客戶生日、結婚、住院、喪喜慶相關事宜（如：送禮）。

⚝【工作內容】 ✔ 處理文書資料、報表彙整 ✔支援團隊專案執行 ✔協助收發信件、簡易對外聯繫 ✔協助日常行政庶務、辦公室環境與物資管理 ✔完成主管交辦事項，與團隊一同推動進度 ⚝【我們希望你擁有】 ✔ 做事細心、有條理，處理繁瑣不怕煩 ✔ 擅長時間管理與行動執行，不拖延、不混亂 ✔ 主動積極，能與團隊有效溝通協作 ✔ 喜歡幫助他人、有責任感，做事不只「做到」，還「做好」 給正在找機會的你： 真正專業的養成，從來不是天賦，而是選擇。 我們準備好成為你的起點， 你，準備好踏出第一步了嗎？

(1) 每日單據之核對、異動、追踪、掃描、歸檔、封存、調閱...等作業。 (2) 每日第三方金流代收、帳務處理、報表...等結帳作業。 (3) 帳務、個資等例行性作業。 (4) 出勤正常、邏輯條理清楚、審核資料用心及細心。 (5) 工作能力達到各階段要求，通過各階段考核後可再晉升（新進、正式、高級、資深）。 (6) 主管交辦事項。 (7) 上班時段：09:30~18:30（午休12:30~13:30）。

1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3.負責轉接電話並且為客人留言。 4.提供當地旅遊諮詢，並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 5.接待客人，並提供相關服務（如：行李運送、車輛引導、開正門，其它顧客合理之需求）。 6.完成主管交代事宜 7.需基礎英文

***行政*** 1. 訂單處理、產品上架、庫存管理、整貨、出貨 2. 追蹤客戶訂單、訂單資料繕打 3.零用金管理 4. 辦公室環境清潔之維護 ***客服*** 1. 社群平台經營 2. 門市銷售

1、 各項專案資料登打及協助追縱專案進度。 2. 費用報銷。 3. 協助進出口關務作業。 3. 總務庶務採購、驗收及管理維護(文具/名片/印章/鑰匙/公務車等)。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄 5. 公務出差業務承辦(證件、機票、交通、住宿、保險)。 6. 總機接聽、訪客接待、辦公環境及設備維護。 7. 其他主管交辦事項。

訂單管理、進出貨安排、圖面計算.. 對帳、簡易採購.. 其它主管交辦事宜：如合約製作、檔案管理、報價..

1. 訂單輸入、處理並追蹤，並將資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。

1.接聽客人來電電話,進行電腦派遣 或線上電話服務(非遠端) 或客訴處理 2.通暢的升遷管道(表現良好者可轉正職) 3.每天4H，排班制，月休8-10天，月薪約14000~16000(部分工時) 。 以下固定時段請參考，六日一天需能排班，投遞時請註明應徵時段。 早：05-09、06-10、07-12/08-13 4.須配合加班20H/月，必要時須延長工時，加班2H/天左右

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

1. 協助前線人員與主管蒐集、整理、回報所需資料。 2. 公司各類文件與檔案e化、歸檔與管理。 3. CRM 客戶資料及相關文件整理、建檔與維護。 4. 日常客戶接待工作、協助業務電話接聽與客戶預約、現場接待服務。 5. 協助業務每日報價與統整在手訂單金額。 此職位為公司業務部門的重要角色，具有明確的晉升通道。此職位提供了豐富的學習機會和成長潛力，可以進一步發展自己的業務技能和知識，同時贏得更多的機會和挑戰。 如果您具備上述要求，並且想要發展自己的業務技能和知識，請立即投遞您的履歷表，我們期待與您合作！

1.申請辦理引進移工相關行政事務及文件製作控管 2.文件追蹤、建檔、維護、歸檔 3.公文郵件收發及回覆 4.接聽客戶來電聯繫溝通，並協助處理移工各項相關業務 5.處理主管交代事項 6.移工管理人數 300人以上 7.有移工仲介行政經驗佳

【一】紙本文件整理、檢查、核對資料。 【二】紙本資料輸入KEY IN。 【三】需細心、會使用Excel作業系統鍵檔。 【四】其他主管交辦事項。

主要工作區域為內場，需具備火鍋內場經驗 可配合上課、上班時間 可彈性上班 或固定班 1.晚班兼職：固定上週一 ~ 五 18:00~22:30 假日全天6~8小時(上班時間可彈性調整) 平日+假日一週最多可排5天，給班不低於3天 2.假日兼職：1天6~8小時，晚班需配合至22:30 3.全日班兼職：適合想彈性上班的兼職，營業時間內配合排班需求，每日工時約5~8小時，表現優異者可優先轉正職 外場服務:接待,點餐,送餐,結帳,環境清潔 內場協助:備料,製作餐點,餐具清潔 工作態度:認真負責,主動積極,熱情活力,細心周到,配合度佳

1. ERP進銷存系統操作 2. 協助會計相關工作 3. 人事資料建檔 4. 資料建檔與歸檔 5. 總務採購 6. 銀行郵局外務 7. 主管交辦事項

▌你的任務 - 協助顧問完成專案接單、結案之行政流程 - 核對應收、應付帳款 - 日常帳務處理及零用金管理 - 協助處理庶務性行政工作 (雜項購置、環境維護等) - 人事行政，如薪資結算、人資系統操作、人員到離職流程等 - 協助接待訪客、準備會議室及茶水 - 文書資料處理及歸檔工作 - 其他主管交辦工作 ▌我們期待的夥伴 - 細心謹慎，對於細節不苟且。 - 具備良好的溝通能力，能靈活應變且擅長多工。