「營運專員」的相似工作

1.費用及進貨會計處理 2.其他主管交辦事項

1. 管理報表編制 2. 合併報表編制 3. 薪資費用帳務、所得扣繳、薪資調節表編製 4. 子公司帳務協助 5. 證券法規遵循公告 6. 政府相關文件申報、換證作業 7. 會計師查核作業 8. 其他主管交辦事項

1. 負責內勤業務接洽，提供客戶即時產品報價、商品規格諮詢、銷售訂單處理、商品出貨安排等業務銷售作業。 2. 操作ERP系統，熟練使用客戶報價單、訂貨單、銷貨單等表單Key In。 3. 追蹤客戶訂單事宜、交期排程、進度協調、協助寄樣與出貨。 4. 協助校對設計文案，並mail寄出給客戶 5. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail(線上詢價)及對稿，並確認交貨期/完稿期限 6. 公司官網基本維護（如更新產品資訊、圖文內容、上架調整） 具有電商經驗 7. 協助業務主管其他交辦事項

協助業務完成下列工作內容： 1. 準備出貨文件、聯絡客戶出貨、安排出口報關和物流； 2. 安排客供樣品進口和物流； 3. 跟進樣品製作進度，聯絡客戶確認文件和安排快遞出貨； 4. 每周文件歸檔； 5. 配合業務會議需求準備相關資料； Role & Responsibility: Assist sales representatives to complete the following tasks: 1. Prepare shipping document, confirm document with customers, and communicate logistics arrangements. 2. Arrange to import samples. 3. Follow up sample preparation, confirm document with customers, and communicate with couriers. 4. File all required document. 5. Prepare relevant data according to sales' requirements.

您的工作項目會有： 1、執行至受指派各項專案工程之備料、送料、收料等協送相關作業。(為單位進行外務之第一順位) (搬運物品約重量15~35公斤左右-可能1~5件，3.5T或5T的車斗有時會需要綁紮長料) 2、部份協助監工作業：拍攝工作紀錄與材料進場單據收單等相關工作。 3、協助載運模組清洗人員以及倉庫整理之協助 3、執行工務單位交辦事項。 4、單位主管其他交辦事項。 ※會開手排車。 ->雖然現行公務車皆為手自排車，會手排車將為加分項。

**有企劃經驗、撰寫補助案、文案撰寫經驗者尤佳 **過往曾擔任過業務助理或內勤業務者相關經驗尤佳 **此職務主要管理業務進度(含子品牌管理)、對內排程管理與對外客戶或廠商溝通協調 **此職務需要非常會做簡報等相關文書處理 **工作地點：桃園市龍潭區工七路58號 1. 向客戶提供產品介紹、報價，並依據需求提供購買的建議。 2. 蒐集市場訊息，訂定銷售計劃並及時跟進。 3. 處理客戶需求，回覆交貨期，維護客戶滿意及客戶關係。 4. 定期檢視訂單及業績狀況，管控客戶訂單以及產品庫存。 5. 依照季/年度業務及相關性的市場分析。 6. 協助業務相關事務及回覆e-mail，並確認交貨期。 7. 協助處理主管交辦事項 8. 安排出貨相關事項，必要時須進行廠區移動，協助安排出貨、取樣品。(公務車) 9. 協助彙整專案相關進度。 10.業務單位主管同仁排程登記與安排 12.會議安排及客戶接待 13.辦公用品及實驗用品採購比價 14.安排出貨物流，或尋找物流公司寄往海內外。 15.製作產品或客戶需要之簡報 16.相關補助案撰寫 17. 子品牌管理與企劃 18. 策展相關事項報名，安排與規劃 上班地點：龍潭區工七路58號或視排程會議進行辦公地點移動 **抗壓力、執行力、團隊合作、自我要求為首要條件

1.會計記帳 2.審計查核 3.稅務申報

1.負責餐廳收入、結帳、帳目計算等相關出納事宜。 2.協助電話接聽及餐廳訂位事項。 3.協助領檯作業。 4.協助現場服務。 5.主管交辦事項。

協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜

1.庶務用品採購、祭祀等事宜 2.固定資產管理.驗收及盤點 3.員工制服增補、安全鞋增補等事宜 4.車輛管理(租賃.出保險.驗車.維修保養) 5.公司及宿舍內之設備修繕通知 6.專案規劃與其他主管交辦事項執行 7.年度健康檢查安排、查價 8.主管交辦事項

1.各案件入廠相關申請 2.業主勞保加退/保、追蹤 3.業務交辦單建檔/呈簽 4.工程保險需求提出/追蹤 5.調度人車資料索取/彙整 6.公務車建檔/保養追蹤 7.檢驗測試申請/追蹤 8.教育訓練課程查詢/申請 9.完工資料彙整/製作 10.行政庶務及其他主管交辦事項

出缺勤數據核對 2. 收支款項核對及KEY IN系統 3. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票 4. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 5. 協助處理部分廠商貨款或費用之作業環節 6. 辦理貨物稅煙酒稅申報作業. 7. 員工投保作業 8. 其他主管交辦事項.

【工作內容】 - 物流倉儲管理：規劃並優化倉儲作業流程，提升作業效率。 - 庫存與盤點管理：監控庫存異常，執行調整作業，並負責寄庫倉盤點與對帳，確保帳實相符。 - 通路訂單與出貨管理：負責訂單處理、商品出貨與退貨作業，確保物流順暢。 - 貨運出貨異常追蹤：監控出貨狀況，處理貨運異常，確保貨品順利送達。 - 結帳與請款作業：負責通路結帳與請款，處理廠商費用，確保帳款無誤。 - 報表與數據分析：製作各類報表，提供決策參考。 - 專案與主管交辦事項：配合主管安排，參與專案或其他指派工作。 【加分工作技能】 - 熟EXCEL函數操作 - 熟鼎新ERP系統或其他套裝系統操作 - 具庫存管理經驗者佳

職缺名稱】業務助理（科技材料產業｜龍潭辦公室） 上班地點：桃園市龍潭區工七路58號（宸寰科技） 固定辦公於龍潭，必要時依客戶需求出席會議／出貨（公司配有公務車） 【我們在找的你/妳】 宸寰科技專注於高機能奈米塗料與先進材料的應用開發，產品涵蓋 船舶、消費性電子、半導體、能源、航太等跨產業領域，市場潛力強勁。 隨著集團擴編與品牌布局需求，我們誠摯邀請具備 企劃力與執行力的業務助理 加入，共同在龍潭科技聚落打造具國際競爭力的材料品牌。 【職務說明】 1. 具備企劃經驗、補助案撰寫或商務文案撰寫經驗者尤佳 2. 曾擔任業務助理、業務行政、或具有產品/專案支援經驗者佳 3. 熟悉 Office 工具，具備簡報撰寫、文件整合能力 4. 擅長內外溝通、排程追蹤、細節掌握與跨部門協作 5. 需具備汽車駕照，能配合短程移動與實體支援作業 【主要工作內容】 1. 協助客戶詢問、產品報價與資料提供，配合業務推展 2. 收集市場資訊與技術趨勢，協助制定銷售/推廣策略 3. 回覆交貨期、彙整客戶需求，並維繫良好合作關係 4. 協助管控訂單、交期與庫存狀況，確保出貨順暢 5. 定期進行業績統計、市場分析與客戶回饋彙整 6. 撰寫簡報、專案資料與對外文件（含中英文商務書信） 7. 安排物流與樣品寄送，並進行簡易廠區出貨協調 8. 會議安排、主管行程排程與來訪接待協助 9. 協助子品牌經營、展覽報名、補助申請等多元事務 10. 協助主管處理業務相關行政與專案進度追蹤 【我們期待你具備】 1. 抗壓性與執行力強，能獨立處理多項任務並保持精準 2. 具備團隊合作與主動溝通特質，能快速整合資訊與協調資源 3. 若有科技產業背景（塗料、電子、半導體、研發團隊等）尤佳 【工作地點與環境】 1. 龍潭工業區位於桃園南部，是新創科技企業群聚重地，鄰近科學園區與多家研發型企業，交通便利、產業氛圍活躍。 2. 此職缺位於公司總部，與研發、生產、行銷部門密切合作，能深入了解產品技術與產業應用脈動。 【關於我們的產業應用】 宸寰科技的材料應用涵蓋： 1. 船舶與國防產業：耐蝕、防火、多功能塗料 2. 消費性電子：應用於耳機、防水模組、手機零件等 3. 半導體製程：特殊保護塗層與機構件鍍膜 4. 新能源與工業材料：抗UV、隔熱、環保減碳材料 具備高度技術挑戰性與市場擴張潛力，歡迎有熱忱的你加入，一同發掘產品的跨域可能！

【工作內容】 1. 接聽電話與回覆客人業務相關事宜。 2. 客戶訂單之處理及整理 3. 能有組織性的安排出貨排程，並追蹤訂單交期。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 執行主管交辦的事項 【基本能力】 ●具ERP進銷存系統操作經驗者佳 ●具基本文書處理軟體操作(word、excel、PowerPoint) 【加分項目】 ●AutoCAD機械識圖、製圖(無經驗可培訓) ●會開車可配合執勤外勤外務(尤佳)

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 寄送樣品及登打ERP(KEY IN 進、銷貨單)。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.官網/FB/IG 各網路平臺維護與管理,協助更新和維護網站資料。 2.會AutoCAD進行圖面標註。 3.整理相關資料。 4.完成主管交辦事項。

1.接收、登錄並追蹤客戶訂單，確認型號、數量、價格與交期。 2.維護客戶資料庫、價格表與產品目錄，管理業務文件與紀錄。 3.回覆客戶基本諮詢（產品、庫存、交期、售後）。 4.轉交客戶投訴、產品異常至品保或相關單位並跟進處理。 5.協助安排業務拜訪、產品展示會與醫療展覽。 6.與生產、採購、品保、法規、財務等單位協作，確保供貨與交期。 7.彙整月、季、年度銷售報表與客戶別業績分析。

1. 商品出入庫管理。 2. 商品盤點、調度。 3. 揀貨作業。 4. 營業所事務支援。

【工作內容】 儲運理貨庫務作業 -出貨資料輸入及配送貨件標籤製作。 -貨態異常聯絡處理及回報。 -出貨單據監控及回拋管控。 -配運區域整合及車輛調度連繫。 -調撥車趟調派。 -出貨點交裝載，貨運狀態追蹤以確保於規定時間內送達。 -特殊指定派車，車輛調配作業事宜。(進撤櫃、指定配運) -依通路規範與要求執行特殊出貨加工。 -寄庫倉出貨加工包材管控。 -撤櫃助陳物整理清點及系統辦理入庫。 -庫務與相關物流作業。 【能力需求】 -具物料倉儲管理的經驗。 -熟悉物流作業流程。 -具WMS系統邏輯概念。 -具堆高機證照，有揚高機操作經驗。 【其他條件】 -具服務熱忱與活力，個性開朗、能融入團隊及配合調度。 -做事主動積極、責任感、吃苦耐勞、主動學習。 -品行及出勤良好具耐心及細心特質。 -可配合加班及例假日輪班。