「業務助理(台南)」的相似工作

1. 熟悉Excel、Word 等文書作業 2. 處理客戶訂單，提供出貨文件，並處理進出口事宜。 3. 處理業務相關之公司內部行政作業 4. 整理文件與單據、備份、歸檔。 5. EPR系統操作。 6. 商品進銷存，庫存盤點。 7. 主管交辦事項 8. 具韓文能力者優先錄取

本職務相關工作內容如下: 1.與客戶討論機台改造及新物件開發 2.需到Fab內了解及取得物件相關尺寸 3..本職務工作廠區主要以F22為主(高雄廠) 4.本職務主要以服務客戶為主

1. 與業務追蹤客戶狀況/整理資料/統整做報告 2. 追蹤廠內交期進度/急件訂單現場跟催 3. 聯繫客戶售後狀況並回報業務 4. 客戶後續訂單關心/詢問 5. 有能力獨立完成/負責自己份內工作 6. 新客戶開發名單搜尋 7. E-mail廣告開發 8. 聯繫開發新客戶/確認聯繫窗口(與客戶/業務確認拜訪時間) 9. 初步對客戶做產品說明 10. 收發E-mail傳真回覆客戶；與外勤業務確認現況 11. 建立新客戶資料(鼎新系統) 12. 完成主管交辦事項

1.客戶訂單與供應商採購單等文書作業，進出口、通關作業等相關經驗。 2.協助營業同仁進行業務處理 3.熟Office、庫存管理、ERP系統(鼎新)。 4.日文N2以上，英文能力不拘(略懂)。 5.接收上長指示，執行業務。

1 .PPAP文件製作(PFC.PFMEA.PCP.SOP.泡泡圖.全尺寸測量表....等) 2. 線束樣品出貨前檢驗 3. 主管交辦事項

1.處理客戶商品價格的查詢及報價等相關事宜 2.負責部門相關文件之整理，建檔 3.顧客連絡資料之管理 4.協助業務人員完成文書相關作業 5.完成業務主管交辦事項 6.須熟悉excel樞紐分析操作

1.輸入、處理並追蹤國內外客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.追蹤生產進度及交期回覆。 3.提供出貨文件，協助控管出貨，並處理進出口事宜。 4.整理出貨帳款、電話接聽與客戶接待。 5.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.跨部門溝通。 7.主管交辦事項。

1.專案文件製作、彙整、歸檔(收發公文、郵件、處理會簽文件等) 2.專案帳務處理(含廠商付款、客戶請款等2.進度控管等) 3.專案利害關係人聯繫(客戶、供應商、協議組織等) 4.協助專案執行進度管控(設備、材料交期跟催、施工人員入廠證辦理等) 5.行事曆管理，並負責會議協調、安排、記錄 6.專案零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易 7.行政、總務等事務協調與執行 8.公司活動等事宜辦理 9.人力資源行政工作執行(差勤管理、招募、訓練、離職等業務) 10.行政管理師職務相關工作執行

1.舊客戶的維繫及新客戶開發。 2.訂單的跟進與生產進度的協調。 3.專案及客訴處理 4.蒐集市場情報，擬定、分析建議推廣策略及價格策略。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理簡單帳款核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作(簡單外出採買)。 4. 對內、外橫向溝通。 5. 協助會議安排、會議記錄及會議資料整理。 6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 協助訂購餐點。 8. 負責辦公室環境與設備清潔與維護。 9. 支援其他部門業務。 10.需配合不定時加班(平、假日)。 11.主管交辦事項。 加分項目： ＊若會簡易看懂鋼構圖面尤佳。

【工作內容】 協助處理業務銷售相關作業，訂單建檔、訂貨交期追蹤。 客戶資料整理與客戶需求回應，提升團隊執行效率。 與客戶維持良好互動，協助處理日常聯繫事項。 使用ERP系統進行資料登錄、出貨單據處理.開發票及基本文書作業 （有相關經驗尤佳 正航ERP）。 執行主管交辦事項。 【我們希望你具備以下特質】 樂於與人互動、具親和力，對待客戶有耐心與誠意。 細心、具責任感，能主動處理瑣碎事務並保持條理。 基本文書處理能力佳，熟悉Excel/Word操作。 願意學習、配合團隊節奏，有ERP系統經驗尤佳。 抗壓性佳、積極正向，遇事能冷靜應對並有效溝通。

1. 協助現場工務人員記錄。 2. 負責一般文書資料處理，熟悉辦公室基本文書軟體(office)。 3. 處理主管交辦事項。 **該職缺為短期約聘職，約聘時間大約3~4個月** **工作地點在台南市新市區南科三路32號，工地工務所** **面試地點在台南市中西區尊王路150巷5號1樓**

1.確認產品規格。 2.協助向廠商訪價。 3.追踪進度。 4.安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 5.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 6.其它主管交辦事項

1. 審核有關各項費用支付之發票、票單據及帳務處理。 2. 審核廠商貨款或費用等應付款項及客戶應收帳務。 3. 開立發票與總帳作業 4. 完成費用暫估及編製月結報表。 5. 提出作業流程改善建議並編製各項分析報表。 6. 銀行人員對接並準備定期審查相關資料 7. 配合會計師查帳作業。 8. 訂單處理 : 對接供應商及客戶。 9. 出貨安排: 供應商網路訂單輸入及出貨安排。 10. 客戶拜訪行銷及事務溝通協調。 11. 彙整及追蹤客戶需求與問題。 12. 負責業務接洽及訂單處理。 13. 合約製作電腦建檔。 14. 其他主管交辦事項。

1.市場調查與分析 2.業績報告與策略調整 3.業務拓展與銷售管理 4.協調內外部資源 5.分析市場趨勢、客戶需求與競爭對手狀況

【工作說明】 倉庫物料管理作業: 1. 系統操作與資料維護，確保正確性與即時性 2. 進、出貨管理貨物盤點及儲位管理 3. 訂單及庫存管理 4. 操作機具搬運作 (油壓板車、電動拖板車、堆高機) 5. 定期盤點 6. 臨時交辦事項 7. 舒適的工作環境：具備空調環境的作業空間 【工作需求】 1. 早班08:00-20:00 【獎金與福利】 ★ 中班、大夜班、做二休二等班制津貼 ★ 保障年終獎金、每月績效獎金、年度調薪制度、員工推薦獎金、長期服務獎金 ★ 生日及三節獎金/禮品(公司及福委會皆有提供) ★ 季度/年度最佳員工獎金 ★ 免費的年度健康檢查 ★ 優於業界的特休假天數 ★ 優於勞基法的加班費計算 ★ 婚喪喜慶等福利金 ★ 提供跨站點支援之公假 ★ 免費全套制服及安全鞋 ★ 團體保險 【環境設施與活動】 ★ 各項主題活動(如端午節、中秋節等) ★ 站點內設有飲品販賣機 ★ 不定期員工活動(如春酒、慶生活動) 【職涯發展】 ★ 儲備幹部培訓計畫 ★ 在職訓練、客戶端工作技巧訓練 ★ 講師培訓課程 ★ 主管培訓課程

1.主管交辦事項，與支援跨部門任務。 2.日常業務行政工作與採購文書合約處理作業。 3.建案驗屋、交屋作業協助與執行。 4.負責公司售後客服作業。 5.追蹤客戶繳款進度。 6.驗屋、交屋期間週六需配合排班。

1.主動積極式訂單管理，出貨安排、進度跟催及異常處理。 2.出貨、船務、快遞等相關事宜及其他跨部門溝通 3.部門表單KEY IN及製作：內部訂單、訂購確認單、出貨、特殊訂單管理.....。 4. 完成主管交辦事項。 個性積極活潑，EQ反應靈活，可擔當責任

1. 需依照預期排程進行原物料進貨安排、庫存管理以及備料、確認製令單原物料需求進行請購 2. 管控耗材存量以及建立和維護安全庫存制度。 3. 需週盤及月盤 。 4. 需管理公司用車和廠內堆高機。 5. 需備倉庫管理及工具基礎維修能力尤佳。 6. 需具有堆高機證照及操作經驗(提供證照津貼)。 ※熟電腦操作、基礎英文能力、邏輯清晰、會看工單、有收發料或使用ERP經驗者佳。

1. 一般文書資料處理及歸檔工作 2. 標前工程相關事務辦理 3. 成本進度管控等資料填列 4. ERP系統基本操作 5. 主管交辦事項 ※土木建築相關科系尤佳※