「業務行政助理」的相似工作

若你對數字敏銳、對細節執著， 並希望成為一間以美學為核心、 穩健成長品牌的後勤力量， 誠摯邀請你加入我們的團隊， 一同共築更遠的未來。 ＫＩＭＫＵ. 【工作內容】 1. 採購與備品管理 ●備品採購表檢查、辦公室及營業用品採購 ●日用品／營業用品盤點，確認門市需求並補充 ●商品進貨檢查及數量確認 ●進貨商品標籤列印（依進貨量） 2. 帳務與資產管理 ●零用金登記與支出流水單整理 ●資產管理表登記及資產編號建立 ●每日庫存下載 3. 流程與系統作業 ●舊金複秤及整理未提煉舊金，協助送收單作業 ●商品調撥與內部流通作業 【條件需求】 ●熟悉基本 Excel / Google Sheet 操作（公式、篩選、彙整） ●細心、具條理，能獨立完成資料登記與檢查工作 ●對數字敏感、能發現異常紀錄 【加分項目】 ●有零售業／珠寶業相關經驗

我們在找幫助繪新業務成長的推手！ 您不需要開發業務，只需要在辦公室內就可完成一切！ | 主要工作內容 | 1.協助主管處理業務及行政作業。 2.自我督促工作效率、且能依主管要求 獨立完成工作者。 3.主動積極執行能力者佳，口齒清晰善於溝通，擅於團隊合作與有效率溝通，活潑、樂於學習。 4.協助庫存更新，報價單與客戶溝通聯絡。 5.協助完成主管交辦事項。 6.基本的文章撰寫能力。 7.需對基督信仰文化理解且不排斥 | 技術說明 | 1. 熟悉電腦操作，會使用電腦軟體，如word, excel。 | 人格特質 | 1.進對應退優異，有耐性解決客戶問題。 2.具備問題解決能力，願意持續提升自己。 3.有個柔軟的心，不抱怨且願意謙卑學習。 4.喜愛基督信仰。

工作內容 1.企業客戶訂單審查 2.文件歸檔、電腦文書處理 3.協助審查線上訂單及回覆(FB、LINE@、IG等訂單回覆---業績獎金另計) 4.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 5.針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務 6.負責日常的人事、總務及接待事務 7.配合主管交辦事項 工作時間 10:00~18:00中間休息一小時 及 20:00~21:00(遠端操作) ***培訓期間上班時間為12:00-21:00*** 休假制度:四週變型工時，每28天休8天(排休) 享 員工餐、勞健保、年終、特休、三節獎金、國定假日加班費 (考核期最長3個月) (薪資內容皆須配合公司需求加班) 行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣，請在平台上投履歷。我們期待著與您一起工作！

1. 客戶訂單處理與回單處理 2. 客戶客訴處理 3. 主管交代事項處理 4. 操作SAP & WMS 系統經驗尤佳 試用期過後，視表現調高薪資。

1.採購相關作業(尋比議/請採驗/供應商開發、管理及評鑑/交期追蹤/請款作業) 2.教育訓練相關作業(年度教育訓練計畫統整/內外訓規劃及執行/政府補助申請、執行與核銷) 3.總務相關作業(行政庶務處理) 4.ISO稽核相關(採購/教育訓練) 5.具美工繪圖能力者佳 6.主管交辦事項

1.儀器校正施作與紀錄。 2.稽核檔案建置及相關資料跟催。 3.回收演練計劃與溝通協調。 4.文件制修廢審查。 5.ISO相關教育訓練安排。 6.主管交辦事項。

1.跨部門溝通。 2.BOM表建立。 3.熟悉Inventor繪圖軟體尤佳。 4.機械設計文件撰寫(SOP,機器圖面,外購件清單,機器操作說明書等)。 5.其他主管交辦事項。 6.ERP系統操作

1. 協助主管行程、安排會議等行政事務 2. 處理文件、資料整理、歸檔 3. 協助部門專案系統上單、零用金核銷、申請補助等 4. 協助辦公室庶務工作、櫃臺訪客接待 5. 協助人事資料彙整、財務事務處理等 6. 其他主管交辦工作 本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

1、協助部門CRM , ERP系統輸入等訂單相關的處理 2、業務/客戶之文件整理 3、客戶樣品的準備&安排寄送 4、協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5、完成業務主管交辦的其他事項

【 您將負責的任務 】 ‧ 撰寫及發佈公司公告。 ‧ 組織公司會議（會議通知、會議安排等）。 ‧ 辦理公司文件（接辦公司內各部門報送公司主管的文件，文件快遞收發等工作）。 ‧ 公司日常辦公庶務管理，包括資產管理、行政採購、辦公環境等。 ‧ 日常行政業務 (訪客來訪、辦公區出入管理，做好重要來賓接待)。 ‧ 員工福利辦理 (下午茶、聚餐統籌等)。 ‧ 完成各部門主管交辦的事項。 《 加分項目 》 ‧ 擁有基礎的行政總務know how。 《 我們期待的夥伴 》 ‧ 具有良好的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識、較強的溝通、協調能力。 ‧ 具有良好的職業道德及職業形象，工作勤奮、踏實穩重、責任心強 ‧ 做事靈活，性格開朗外向，抗壓能力強 ‧ 有較強的執行力 ‧ 熟練操作office辦公軟件。 【公司福利】 ｜獎金制度 年終獎金、三節獎金，讓你的努力得到應有的回報。 ｜員工活動 年終尾牙、員工旅遊，每月的慶生會讓團隊更緊密。 ｜專屬折扣 享受員工購物折扣，讓你買得更划算！ ｜學習與成長 想提升自己？我們全力支持！公司提供豐富的培訓與課程補助，無論你想學什麼，我們都願意投資你的未來，唯一的限制就是你的決心。 ｜美食與飲料 我們設有零食櫃，隨時提供咖啡、飲料及各式美食，讓你工作不餓肚子，效率自然提升！還有鄰近的美食商圈，午餐選擇多到不愁吃什麼。 ｜平等與開放 我們強調分工明確、人人平等，鼓勵積極的溝通與協作。無論你是新手還是資深員工，每個人的聲音都很重要，我們期待你參與討論，並分享你的創見。 ｜舒適的工作氛圍 提供寬敞的員工休息室和活動中心，工作之餘，你可以在舒適的環境中放鬆，或是到活動中心運動，保持身心健康。 ｜團隊合作與友愛 我們是一個互助友愛的團隊，只要你有需要，隨時都會有夥伴伸出援手。 立即加入我們，享受工作和生活的完美平衡！

學員資料鍵入.考試編組.公差至樹林監理所辦理學員相關業務

1、一般行政事務 （包含：電話接聽、統計出勤、文書資料整理、建檔、管理，信件收發、郵寄等） 2、負責總務、廠務料件採購 3、簡易庫存管理 4、發票、請款單、對賬單開立 5、其他主管交辦事宜 夜間就讀者亦可。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 2.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 3.負責會議室環境與設備之清潔與維護。 4.郵件、廠間文件傳遞收發及寄送、櫃台貨物收發。 5.協助總務及庶務性行政工作。 6.新人報到相關準備、辦公設備維護、門禁卡設定。 7.ERP例行性費用請款。 9.主管交辦事項。 日班:08:30-17:30或09:00-18:00 可選固定時段

1. 公家案件之業務接洽聯繫、製作送審資料。 2. 業務組接洽之顧客支票徵信作業。 3. 盤點(年度盤點)。 4. 公司臉書小編處理及互動、網站購物車公司網站購物車、蝦皮等購物網站，每日必須至網站上確認訂單、出貨、收款、退換貨以及購物網相關事宜。 5. 協助製作文宣及海報設計。 6. 協助目錄製作相關事宜。 7. 櫃台、大門輪值事務。 8. 5S執行評分作業。 9. 上級臨時交辦事項。 10. 依上級指示配合支援各單位工作。 11. 其它細節依職務說明書。

1、一般行政事務 （包含：電話接聽、統計出勤、文書資料整理、建檔、管理，信件收發、郵寄等） 2、負責總務、廠務料件採購 3、簡易庫存管理 4、發票、請款單、對賬單開立 5、其他主管交辦事宜 夜間就讀者亦可。

【泡泡貓 需要您】 ①每月上班：排班制，更動上班時間需與主管討論 每月上班天數依【政府行政機關辦公日曆表】 ②上班時間：工作【 8 】小時。11:00 ~ 21:00，中途時間為 2 小時 只要你愛美、沒有業績壓力，樂於學習，充足的公司教育訓練，成為美的代名詞 應徵前，請先至「泡泡貓」IG& FB粉專認識我們 IG連結：https://www.instagram.com/paopaomao_/ FB連結：https://www.facebook.com/profile.php?id=61554207777056&mibextid=LQQJ4d 【泡泡貓的福利】 *績效獎金、每月業績獎金、特休 *基本勞健保、提撥6%勞退 *不定期部門聚餐、每月提供時部門活動時間 *每月提供一次免費潔面 *每月提供2位好友6折優惠 *提供員工工作圍裙 *良好升遷管道(培訓幹部、店長等...) 【工作內容】 ①客戶肌膚檢測與分析、建議課程資訊 ②基本清潔、美容課程操作（卸洗、粉刺清潔、儀器導入）、專業知識解說 ③客戶服務管理、行政庶務及系統操作 ④配合公司可能職務輪調或分店輪調(該縣市，不會跨縣市) 【條件】 1.有丙級執照佳、美容銷售經驗佳 2.能配合組織業務需求支援或輪調門市 3.熱愛學習，能保持彈性吸收新鮮事物 4.口條流暢善溝通，不害怕主動與人接觸 5.認同公司文化，具有高度向心力，與團隊和諧相處且能熱心互助 6.完成公司正式員工培訓、考核 【薪獎制度】 1.全勤獎：獎金1,000元 2.加班費：2,000/天 3.GoogleMap 五星好評30元/則 (月結) 4.當月儲值：每月該店最高，獎金2000元 5.個人營業額獎勵(不含儲值金)：(1)9萬1.5%(2)10萬3%(3)11萬3.2%(4)12萬3.4% 6.人頭績效獎勵：上班天數x加班天數y 基準：(x-1)*5+y*4 ex:上班22日，加班1天，基準：109人 超過基準，一位客人獎金300元，低於基準一位客人「獎金部分」扣100元 期待您成為泡泡貓團隊的一員！ 【地點】 239新北市鶯歌區鳳三路61號

1.料號申請及工程收發單據處理(ERP系統操作) 2.客戶商品價格查詢及報價處理。 3.業務訂單及出貨相關作業執行。 4.通路訂單及出貨相關作業執行。 5.通路及平台相關費用請款及對帳作業執行。 6.顧客信件管理及回覆。 7.部門文件管理。 8.其他交辦事項。 ※經歷資深能力強者，薪資可面議。

1.協助藥局作業包括商品銷售、顧客服務、商品管理（進貨、陳列、清潔） 2.具有服務熱誠，願意與顧客交談 3.喜歡團隊合作，建立家人般的情感 4.願意積極學習，提升自我專業知識 5.主管交辦事項

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 2. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 3. 保護被保全之人或物的安全。 4. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 5. 給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 6. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 7. 收取管理費。行政作業。

1.協助診療療程 2.環境整理 3.器械清洗 4.關懷患者 5.櫃臺掛號 6.病例歸檔 7.費用點收 診所助理在診所中擔任重要的角色，負責行政照護服務、簡易醫療相關衛教、環境整理、器械清洗等相關工作。未來穩定且單純的就業環境，以及充實健康保健資訊等工作發展前景值得期待。 若您符合上述條件，請盡快投遞履歷，期待與您共創未來！