「【社區秘書-中正區小型社區-具經驗佳】-信義事業部」的相似工作

有物業大樓服務及飯店服務及社區財務經驗為佳 勤務內容： 1. 貴賓.訪客接待 、引導 2. 信件、物品收發管理 3. 案場標語、報表製作 4. 行政文件歸檔及保存 5. ISO及企業永續相關作業執行 6. 其它業主、使用單位交辦事項 7.英文基本會話能力 8.電腦文書作業系統操作

※協助社區主管完成社區相關事項 生活服務類： 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 吧檯服務類： 1. 咖啡、飲品調製 2. 輕食、簡餐製作 3. 食材庫存盤點管理 4. 環境接待服務、送餐 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄 上班時間 11:00-20:00 固定月休10~11天

■工作項目 1. 收發信件、代收包裹 2. 社區櫃台服務 3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。 ▲未來的路, 安杰為您鋪 1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台進修不間斷 2. 想法不受阻，透過同仁服務站意見直達總公司。 4. 透明化的獎勵制度(介紹費、服務獎金、久任獎金..等) 5. 權益不受損，比照勞基法額外給予特休讓你排。 6.升遷不受阻，多位總經理從基層起

生活行政 1. 協助社區住戶生活服務 2. 社區文書資料處理、簽核文件整理及發送，並負 責追蹤執行狀況 3. 住戶信件整理發送 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 訪客引導及接待、住戶交辦事項 6. 協助宣導公司或會議重要資訊 7. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整 合及溝通 8. 社區活動規劃與執行 餐飲吧檯 1. 咖啡、飲品調製 2. 食材庫存盤點管理 3. 環境接待服務 4. 工作區域清潔 需輪值早、晚班 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳 福利＆制度 特休、月考核獎金、三節禮金/禮品、生日禮金/禮品 公司備完整專業教育訓練,完善後勤支援,正派經營理念,員工均享勞健團保，寬廣升遷管道及快速薪資調整,,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核獎金/特休/社區其它業務收入獎金等。

需具英語溝通能力 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係

※協助5星級商辦主管完成商辦相關事項 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄等繕打 3 .生活服務(ex:反應客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 訪客接待、引導客戶 10:00-19:00 此社區為商辦大樓 月休8天 排班制

1.社區各項財務報表檢視及會計記帳、製作、核對、文件管理(使用ERP)。 2.各項客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 3.支援櫃台事務(訪客接待引導、包裹郵件領取服務、住戶反映事項接待、會館人員管控等事宜)。 4.派駐標的物各項資料文件存檔、歸檔、保管業務處理。 5.其他主管交付事項與工作執行。 6.熟悉文書軟體操作。 歡迎您加入 廣埕物業　日丰保全 廣埕公寓大廈管理維護股份有限公司 任聘錄用(物業主任/秘書/保潔員/行政人員)等 日丰保全股份有限公司 任聘錄用(保全人員/安管員/勤務員)等... 廣埕萬事通事業有限公司 任聘錄用(秘書/接待/機電員/清潔員)等... 以上徵才為三家公司為同一關係企業同一負責人，經面試錄用後將依照職務不同分屬不同公司任聘。謹此聲明 ◆本職缺要找熱忱、細心且嚴謹、能清楚溝通、處事主動積極、工作態度正向的夥伴！歡迎您的加入！ ◆本職務享有勞保、健保、勞退提撥、三節獎金、意外險、各項員工福利金、制服由公司免費提供。

【主要工作職責】 1. 物業保養與管理 • 與維修保養廠商聯繫、排程與監督維修作業。 • 負責公共設施的定期保養。 • 管理清潔人員，確保豪宅內外保持潔淨無塵。 • 貴賓引導與接待服務。 2. 行政與報表處理 • 記錄巡檢結果、維修事項、訪客紀錄等。 • 工作日誌繕打與回報業主。 • 交屋資料管理、住戶資料建置。 • 協助水電過戶代辦事宜。 • 執行業主與主管交辦事項。 3. 客製化禮賓服務 • 安排屋主入住前居住環境整理（備品、打掃等）。 • 安排清潔公司、接送、代收信件包裹等。 ⸻ 【所需能力與條件】 • 優秀的溝通與應對能力，形象良好、舉止得體。 • 熟悉物業管理流程與設備基本維修常識。 • 有豪宅或高端客戶服務經驗尤佳（如飯店禮賓、空服、豪宅仲介等）。 • 中英文能力佳為加分項，特別是外籍屋主或客戶。 • 熟練文書處理、報告撰寫、Excel、拍照等基本技能。 ⸻ 【工作環境與特色】 • 上班地點為高端住宅區或單一豪宅現場。 • 需高度責任感、適團隊合作。 • 薪資待遇高於一般行政職，公司提供專屬制服、三節及績效獎金。

★具豪宅物業或服務業經驗者佳★ 1.訪客接待與生活諮詢服務。 2.各項服務之代辦、公務機關之接洽。 3.一般行政庶務。 4.執行服務中心之服務項目。 5.住戶委託之代辦事項。 6.協助住戶辦理入厝手續。

一、工作內容 ．引導客戶到接待中心，遞上資料並進行初步接待 ．協助處理電話、信件、撰寫文件、預約排程等 ．維持接待中心的整潔與專業形象 ．協助整理與建檔客戶資料，為業務人員提供支援 ．在業務人員忙碌時，協助聯繫客戶或處理簡單的問答 ．熟悉電腦操作及基礎文書軟體，能夠撰寫與整理文件 二、時間：10:00-19:00 三、休假：見紅排休 四、薪資：40,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1.會計帳務處理、稅務申報處理 2.財務報表、成本結算分析編列 3.配合會計師查帳編製資料 4.營業稅及各類所得申報 5.熟EXCEL,WORD等基本操作 6.會計師事務所經驗2年以上尤佳 7.具良好溝通能力、抗壓性、配合度佳 8.熟正航系統佳

1.安排社區賓客招待等事宜。 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.收發信件管理服務。 4.傾聽並處理住戶交辦事項。 5.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 6.協助社區經理和副理處理各項行政事務。 7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 8.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 面對住戶，需主動打招呼。 態度親切、微笑接待、積極主動。

1. 迎賓飲品調製 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 態度親切、微笑接待、積極主動。 9.主任秘書需負責財務報表製作。

1.負責一般行政事務，協助社區處理事務。 2.有經驗佳，熟悉OFFICE作業系統。 3.上班時間：AM12:30~PM21:30 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1. 維護公司的財務管理制度和內部控制。 2. 負責資金調度和短期、中期和長期策略的制定和實施。 3. 審核財務報表，按時完成稅務申報以及年度審計工作。 4. 協助各部門的預算規劃和成效追蹤。 5. 配合政策，並定期提供財務和績效等管理報表。 6. 主管交辦事項。

行政接待： 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、繕打資料 3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 環境接待、引導客戶 上班時間9:00-18:00 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

1.負責包裹郵件收發 2.處理主管交辦事項 3.廠商聯繫及資料建立 4.住戶檔案資料建立管理、APP開通作業 5.會議安排。 6.財務報表製作。 7.住戶各項生活服務。 8.各項公共設施使用管理。 9.零用金管理。 月休9天、春節休4天

1.配合社區交辦事項 2.處理住戶交辦事項 3.週休六日 4.國定假日補休 5.依勞動部規定 享有勞健保 6%勞退 特休假

禮賓接待引導 行政文件庶務 交誼廳貴賓服務 客戶尊榮溫馨服務 各級主管交辦事項 積極主動願接受培訓尤佳

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 2.郵件、包裹收發、外送餐點。 3.住戶協助及其他行政庶務交辦事項。 4.主管交辦事項。 5.零用金管理。 6.見紅排休。 7.需要協助櫃台行政 8.輪班制 二節(端午+中秋)各1200