「海外事業處 : 業務助理」的相似工作

1. 專案計畫推行：近美專案Project、CRM Project、HRM Project。 2. 行政事務輔助：CRM名片輸入檢查、報表分析，會議安排。 3. 主管交辦事項：協助主管交辦的臨時性事務。

進出口業務，訂單及銷售管理，交期管理，檔案管理，主管與訪客行程安排。 具進出口/國貿及相關業務管理及支援經驗，物控一年以上相關經驗，熟MS-office，具汽車駕照。 英文或日文佳者優先面試.

我們正在尋找一位組織能力強、細心、積極、擅長協助團隊運作的夥伴，成為我們團隊不可或缺的一份子 ! ::Responsibilities:: 1. 支援部門日常運營，協助處理業務相關的公司內部行政作業。 2. 製作並分析銷售報表，維護數據準確性 3. 協調跨部門合作，提升運營效率 4. 執行主管交辦之行政與專案事務 ::Talent Requirements:: 1. Minimum 5 years' relevant experience. Understanding sales process and corresponding terms (English and Chinese). 2. Fluent English writing、strong proficiency in verbal communication. (Toeic : 700) 3. Good at Excel operation : pivot table compulsory, Macro would be a bonus. 4. Cross-functional communication and coordination 5. Prefer team-work, proactive working attitude.

進出口業務，訂單及銷售管理，交期管理，檔案管理，主管與訪客行程安排。 具進出口/國貿及相關業務管理及支援經驗，物控一年以上相關經驗，熟MS-office，使用過市售ERP相關系統，具汽車駕照。 英文或日文佳者優先面試.

*此專案簽約一年，到期視情況另有其他方式留下，為長期職務。 ●享有福委會福利●期滿另有獎金 *語言：英文-中等/日文-達日常使用程度 需準備外文自我介紹,能對答尤佳(程度可達溝通及文書處理) 1. 機台訂單處理 (系統作業-ex.SAP /CRM) 2. 客戶端，會議必要之系統申請協助、安排車輛之協助。 3. 內部管理表格更新，各營業人員狀況確認彙整、連繫、追蹤。 4. Demo wafer 出貨安排/運送協助。 5. 跨部門、日本工廠、台灣公司技術、採購、零件單位之連繫作業。 6. 客戶之資料比對作業、Data base等Server上資料整理。

1 Conduct Sales-Relevant Operations 　1.1 Handle import/export shipments and delivery control, ensuring smooth logistics and timely transportation. 　1.2 Manage purchase and customer orders, including order entry, tracking, and control processes. 　1.3 Operate SAP system for sales-related functions and maintain accurate sales records. 　1.4 Conduct quotation management and inventory control to support pricing and stock accuracy. 　1.5 Provide administrative support including file archiving, general support tasks, and customer service. 　1.6 Assist sales in achieving sales goals and supporting new product qualification processes. 2 Information Management and Reporting 　2.1 Attend external meetings such as group meetings, seminars, trade shows, and conferences for knowledge exchange. 　2.2 Coordinate information across departments, facilities, and subsidiaries to align responsibilities. 　2.3 Collect, interpret, and summarize data for reporting to senior management to aid decision-making. 　2.4 Plan and prepare regular and ad-hoc reports, surveys, research, and presentations related to department work. 3 Other and Miscellaneous 　3.1 Perform special projects and other tasks as assigned by senior management. 　3.2 Report irregular issues or problems to senior management for resolution.

1 .協助業務主管接洽、報價及訂單處理，並處理帳款回收相關事宜。 2 .協調各部門及廠處推動專案之執行、管理、問題追蹤及解決、檢討並改進工作流程及內容。 3 .跨部門溝通與協調。 4 .執行各項會議記錄及進度跟催等工作。 5 .協助業務主管進行業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 6 .協助業務主管提供售後服務，處理客戶端之問題，給予完善的解決方案。 7.需會開車高速公路往返。

1. 協助主管處理機台耗材、零組件及改機工程報價作業 2. 處理國內外零組件包貨與出貨、進出口報關、應收帳款等事宜 3. 客戶訂單追蹤、跟催、整理及資料存檔備份 4. 支援客服人員所須之文件、硬體零件及軟體，以完成售後安裝、驗收與維修任務 5. 維修料件借出/轉訂單/歸還作業 6. 客服人員維修工程報告彙整及追踪、客戶訴願處理 7. 其他主管交辦事項

1. 依據業務提供之訂單資訊，準確建檔並輸入系統，支援後端流程。 2. 定期彙整業績數據，輸入與維護於企業內部系統，作為管理依據。 3. 依據合約與交易內容開立發票，並與財會配合確保時效與正確性。 4. 協助管理與更新應收帳款與應付帳款資料，追蹤對帳與付款進度。 5. 協助製作各類業務統計、分析、彙整報表，以提供企業內部決策。 6. 其他主管交辦事項。

【意者請至公司網站登錄履歷】 網站登錄之履歷將優先處理，此職缺履歷登錄網址：https://recruit.tascsemi.com 1.協助業務處理台灣或日本地區訂單作業 2.出貨安排 3.繳款作業 4.客訴作業 5.樣品寄送 6.主管交辦事項

1. 出貨單、訂單之處理及整理。 2. 追蹤客戶訂單與交期。 3. 協助業務報價、請款事宜。 4. 鼎新ERP的進銷存操作與管理。 5. 辦公室庶務事宜。 6. 完成主管交辦之任務與事項。 7. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 8. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 10. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 11. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 12. 協助會議安排。 13. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 14. 協助訂購餐點。 15. 支援其他部門業務。 歡迎 所有求職者

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 與採購，物管，生管協調並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，請購出貨料件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期確認庫存水位，追蹤報價進度，提供業務銷售狀況報表。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、客訴處理狀況）。 7. 其他主管交辦事宜。

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.具半導體設備產業經驗者佳

1.Sales -Support Sales in daily sales administration functions. -Provide data and guides to help the sales and manage sales tracking tools and report on important information. -Handle customers enquire including phone call and administer RFQs work closely with operations and agents to ensure progress on track. -Suggest sales process improvements and stay up-to-date with new product and feature launches and ensure sales team is on board 2.Customer -Maintain and solidify business relationships with the customers and their vendors. -Understand customer’s needs in contract logistics and suggest corresponding solutions. -Review pending orders and specific customers’ requests to ensure excellent customer service and customer experience 3.Operation -Monitor the operation service quality ensure fulfil the requirement of the customers. -Collaborate with operations to implement solutions to the customers. -Liaise with internal and external parties to ensure smooth operations. -Conduct customer visits when required. 4.AR monitoring 5.Provide troubleshooting assistance for customer orders, account statuses and relevant problems. 本職位負責協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作，以及客戶溝通事宜等。這是一個非常重要的職位，對公司業務的順暢進展有著直接影響。本職位也有著良好的發展前景，能夠為您提供許多成長和晉升的機會。 我們正在尋找一位熱愛協助業務人員完成各項工作的業務助理。我們期待與您合作，共同成長壯大！

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理、建檔與追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1. 文書處理: 文件輸入、建檔、歸檔、收發公文、製作簡報等。 2. 會議管理: 安排會議室、準備會議資料、撰寫會議記錄等。 3. 採購與庶務: 辦公用品採購、零用金管理、環境維護等。 4. 溝通協調: 接聽電話、接待訪客、協助部門間溝通等。 5. 人力資源協助: 出勤管理、員工福利、招募甄選等。 6. 其他行政事務: 費用預估、報表製作、協助處理緊急事務等。 7. 訂單處理與追蹤：協助處理客戶訂單、出貨單，並追蹤訂單進度。 8. 報價與帳務處理：協助查詢商品價格、處理報價單及相關帳款事宜。 7. 其他主管交代事宜。

我們正在尋找一位積極主動、細心且具有良好溝通能力的業務助理，來協助我們的業務團隊提升業務效率。 作為業務助理，您的角色將會對團隊的日常運作起到重要的支持作用，並確保業務流程順利進行。 【工作內容】 ▲協助業務人員處理整個銷售流程，包括報價、訂單管理以及出貨安排，確保業務流程順暢、高效。 ▲負責日常銷售業務相關的內部行政作業，協助文件整理與資料更新，並確保資料準確無誤。 ▲客戶接待與電話接聽，提供專業服務並解答客戶問題，建立良好的客戶關係。 ▲協助處理主管交辦的其他事項，支持業務團隊的運作。

1. 維繫現有客戶關係及業績拓展及溝通事宜。 2. 客戶專案需求郵件(中.英文/中.日文) 回覆. 3. 專案文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 客戶承認書、樣品處理及售後服務。 4. 客戶訂單 報價 與 追蹤相關事宜。 5. 可獨立與客戶溝通、維護客戶關係。 6. 主管交辦事項。 具英文或日文書信溝通能力(擇一即可)。

◆工作內容 協助企業進行 Odoo ERP 導入專案規劃與需求訪談，分析流程並提供最佳化建議 負責 Odoo ERP 系統模組導入與設定（銷售、採購、庫存、會計、人資、製造等），將需求轉換為可執行的專案規格 規劃並執行 Odoo ERP 導入計畫，包含系統設定、測試驗收、教育訓練與正式上線 與開發團隊協作，追蹤系統實作進度與測試驗收 支援跨部門溝通，協助整合第三方服務 提供導入後的流程優化建議與系統持續改善方案 ◆基本條件 具備 ERP 操作與導入相關經驗（不限 Odoo，其他 ERP 經驗亦可） 熟悉企業常見流程（銷售、採購、庫存、會計、人資等） 具備跨部門溝通與協作能力，能有效與工程師、客戶及管理層對話 態度積極、認真負責、樂於學習與挑戰新領域 ◆加分條件 中華企業資源規劃協會 ERP規劃師相關證照 有 Odoo ERP 導入或操作經驗，了解 Odoo 模組功能與應用情境 有製造業 ERP 導入經驗，熟悉生產排程、工單流程、自動化生產資料回饋 具備財會或供應鏈管理相關背景，能協助企業進行流程最佳化 具備製造業或生產管理流程基礎知識（如 MRP、工單、BOM、工廠現場管理） 具備良好的簡報與文件撰寫能力，有對外教育訓練或顧問服務經驗 熟悉專案管理流程，能追蹤專案進度與風險控管

《歡迎對 資訊產業/科技業 業務助理 有興趣者投遞履歷》 晉泰科技是上櫃資通訊系統整合商，擁有Cisco、Microsoft、HPE等多家原廠合作夥伴資格，客戶涵蓋半導體、製造、金融、物流等各大產業， 目前於台灣北中南6縣市、中國、美國皆有據點；公司無產線作業，以知識型工作為主，有高度的團隊合作以及多元發揮的舞台！ 我們視員工為公司最重要的資產，歡迎您一同加入晉泰團隊！ ※ Job Description 1.協助雲端業務銷售相關流程(Microsoft、 Amazon、 Cisco) 2.協助雲端帳務相關流程(Microsoft、 Amazon、 Cisco) 3.協理業務人員及業務主管銷售報表整理 4.應收帳款核對與追蹤 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.辦公室庶務性行政工作 ※ Job Skill： 1. 特質：細心、熱心、主動. 需有抗壓性, 對業務助理工作有熱枕者。 2. 熟office電腦操作 (Excel、 PowerPoint)。 3. 資訊助理相關行業經驗尤佳。