「管理部專員(新竹)」的相似工作

【主要工作內容】 1、 學員照顧 2、 班級經營管理 3、 課程引導與介紹 4、 協助教具管理 5、 電腦系統操作 6、 報表整理 【我們希望你具備的條件】 1、 了解並認同雲門教室之理念，期待盡一己之力 2、 喜愛孩子，對身體教育充滿熱忱 3、 善於觀察，對人有高敏感度，細心 4、 具邏輯組織能力與良好溝通能力 5、 具解決問題的態度與能力 【你可以得到什麼】 1、一群充滿活力且願意共同努力的夥伴 2、藝文講座與不定期藝文演出欣賞 3、提供持續的培訓進修課程 4、孩子們無盡的歡笑聲與溫暖的工作環境

1.每日生產排程管制表、品保驗貨需求等維護。 2.開立請購/領料/送修等表單、建BOM表及圖程。 3.跨部門溝通。 4.每日確認零件訂單及製作、進料和缺料狀況。 5.CNC庫存量掌控、部門領料單維護、確認出貨進度。 6.協助辦理主管交代事項。

1. 環境管理/修繕 2. ISO14001、45001對應 3. 緊急應變/風險管理 4. 主管交辦業務 ※職務須配合未來向職務輪調需求 ※工作待遇為新鮮人起薪，有職務經驗者，依經驗核薪

1.協助推動安全衛生管理業務：年度安全衛生計畫與目標。 2.協助各部門落實安全衛生制度與標準作業流程修訂。 3.辦理安衛訓練及其它環安衛法規相關配合事項：規劃並執行新進人員、在職員工及承攬商之安衛教育訓練。依據公司安全政策方針及勞工安全衛生法、環保法規等要求，辦理相關申報與配合事項。 4.定期或不定期檢查、督導、稽核現場各項機具或環境之安全衛生狀況：執行現場巡檢與風險辨識，針對異常狀況提出改善建議。協助處理職業災害調查與預防措施。 5.建置安全衛生業務檔案及改正作業：管理安衛相關文件、紀錄與報表，確保符合稽核與法規要求。追蹤改善事項執行進度與成效。 6.參與風險評估與改善專案，提升現場工作安全：參與跨部門風險評估會議，提出安全改善建議。推動源頭管理與工程控制，降低潛在危害。 7.系統化承包商管理及工作許可流程優化：建立承攬商安衛管理制度，執行進場審查與教育訓練。優化工作許可流程，確保高風險作業安全控管。 8.職安衛業務計畫(ISO 45001)以及(ISO 14001)擬定與推動執行：協助推動ISO 45001及ISO 14001管理系統。定期進行內部稽核與管理審查，確保系統有效運作。 9.安衛相關之對外申報作業查核暨稽核對應：負責政府機關申報作業。應對外部與內部查核，準備相關資料與現場導覽。

1. 規劃及管理日常廠務相關作業。 2. 工程合約及承攬商監督管理。工程發包、協調與問題處理、修繕進度追蹤與管理。 3. 廠房空調設備系統及電燈飲水機等日常巡檢、空調設備異常緊急處理與規劃保養日程。 4. 清潔人員與餐廳廠商管理,確保環境整潔/綠化/衛生。 5. 公務車點檢與保養日程安排。 6. 配合主管其他臨時交辦事項。

1.協助公司內部網站的日常維護與功能優化。 2.協助同仁解決 ERP 系統的基本操作問題。 3.協助資料查詢與整理（若熟悉 MS SQL / MySQL 更佳）。 4.使用 C# 與網頁技術 (HTML、CSS、JavaScript) 進行網站功能開發。 5.協助處理日常的電腦與系統相關問題。

1.熟悉DCC運作流程、內部與客戶文件管理維護 2.內外部、客戶稽核準備與應對 3.具英文溝通與書寫能力 4.細心負責、抗壓性高 5.跨部門溝通與異常處理 6.主管交辦事項 7.依生產需求將有加班狀況 ＊實際薪資依學歷、科系、相關工作經驗、專業證照、特殊專長與語言能力綜合核敘。 ＊資深人員薪資另議。

1.協助客服部門查詢庫存狀況 2.協助客服部門領料/寄件整理 3.協助客服部門追蹤/查詢請購進度 4.協助客服部門歸檔相關文件 5.協助客服部門用印申請 6.安排客戶端工作證之申請 7.ECR/ECN料件交期追蹤 8.協助部門內相關庶務性工作 9.客服IOS文件管理及填寫，客服滿意度表單寄出及確認客戶填寫進度 10.協助客服部門的收發油資/代墊費用申請

【工作內容】 * 執行原物料、製程、成品之品質檢驗與記錄 * 管理製程中異常狀況，協助追蹤與改善措施 * 協助撰寫與修訂品質相關作業文件（SOP、規範書等） * 執行並維護ISO22000／HACCP／GHP等食品安全管理系統 * 配合主管完成內／外部稽核作業及改善追蹤 * 教育訓練與現場人員品質意識提升 * 客訴案件處理及回報 * 其他主管交辦事項

1.總機、訪客接待、面試、新進人員報到資料填寫 2.負責文書處理及郵件、包裹收發、進料作業 3.文具用品、庶務用品採購、不定期機動外出採買 3.總務行政文書各項系統請款作業、各項例行性費用申請 4.員工分機表更新 5.固定資產管理 6.各項節慶活動協助(例：春酒、拜拜) 7.事務機、電腦、水電叫修維護 9.每月員工出缺勤整理 10.總務相關各項年度保養(例：水塔、外牆、發電機) 11.園藝廠商、清潔人員管理，維持辦公區整潔 12.主管交辦事項

▲此職務日語為必要條件，如果履歷未顯示N3以上證照，不會另行通知面試。 1) 一般文書資料處理工作，協助內部系統登打。 2) 維護、更新、管理各類文件檔案和系統。 3) 需學習簡易會計，並整理相關進銷資料。 4) 零用金管理，並負責前往銀行進行提款、匯款等等交易。 5) 日文撰寫書信與日本廠商聯絡事宜。 6) 其他主管交辦事項。

１．ISO文件建立與變更。 ２．標籤驗證作業。 ３．本籍/外籍人員教育訓練(TOEIC分數需600分以上)。 ４．出貨單登打與R/C整理。 ５．需可配合加班。 ６．主管交辦事項。

1、歐美/日本客戶進出貨管控 2、廠內協調(新產品導入追蹤) 3、客訴處理與反應 4、每日進出貨報表 5、具英/日文語言能力擇一即可

1. 門禁系統、停車場系統管理與資料更新 2. 固定資產維護與管理 3. ISO稽核教育訓練資料管理 4. 來訪人員及車輛進出管制 5. 訪客接待與面試接待、新人報到前置準備 6. 信件、包裹收發管理及訂餐工作 7. 櫃台、會議室管理與環境整潔維護 8. 節慶祭祀協助 9. 主管交辦事項

- 辦理環保許可證(空、水、廢及關注化學物質)申請及相關申報工作 - 辦理環安衛消防業務巡查、紀錄、檢點及維護業務執行與規劃管理(年度預排) - 辦理應變演練/聯防組織演練 - 辦理環安衛教育訓練課程 - 總務業務執行與規劃管理(含移工宿舍管理) - 廠區支援及其他主管交辦事項

物流管理: 負責進出口貨物的運輸、倉儲及配送安排。 與供應商、客戶及物流服務提供商保持良好溝通，確保物流流程順暢。 稅則與貿易合規： 1.熟悉國際貿易條款（如Incoterms）及相關稅則，確保貨物報關合規。 2.協助處理進出口文件，包括發票、裝箱單、提單等。

1. TMP 渦輪分子泵之拆裝、清洗． 2. 其他工廠事務． 3. 因應產能調度，每日加班及周末加班的需求． 4. 配合產能調度需輪值夜班（15:00 ~ 24:00 ）（※夜班津貼另計)．

1.接聽、過濾、轉接來電及留言服務。 2.整理、核對、及輸入進出貨單 3.日結帳相關作業 4.開立並核對發票 5.處理帳單月結作業 6.負責商品進貨、入庫、出貨之銷售管理及庫存管理。 *********************************** ◎ 不定期視工作能力、態度表現，調整薪資 ◎ 制度及福利： 1. 休政假天數同府機關(每個月8天以上)。 2. 固定休週日，其餘天數另可自行排休。 3. 未休天數，可算額外加班增加薪資。 4. 生日慶生會，不定期聚餐、尾牙活動。 5. 購買公司產品享員工優惠。 6. 健身房月費補助。

1.協助藥品及醫療器材專案輸入查驗登記業務及許可證維護 2.協助醫療器材輸入之QMS 品質系統文件維護、修訂及稽核作業 3.協助GDP運銷文件維護、修訂及稽核作業 4.協助進行發貨通知和發票開立作業 5.文件管理工作和其他主管交辦事項

1.負責設計圖面之收發、歸檔與版本管理，確保圖檔資料正確性與可追溯性。 2.建立並維護品質檢驗用之 QC 工程表，支援生產與檢驗流程作業。 3.具備三視圖（正視圖、側視圖、俯視圖）基本判讀能力，能理解零件圖之尺寸與結構。 4.協助處理部門日常行政與庶務作業，如資料整理、文件建檔與物料申請等。 5.配合主管交辦事項，並依任務需求靈活支援部門運作與專案推進。

1、總務事務之執行-節日拜拜、祭祀活動、春酒宴會、各部門郵務收寄、員工制服訂製及發放。 2、總務相關業務之合約管理-建物及公務車輛保險、廠區保全、修繕工程、委外廠商、環境整潔、事務性機器設備。 3、工務修繕-負責公司各物業及據點之水／電／空調／消防／照明／公共安全巡檢、異常處理及維護。 4、建物消防與安全-定期實施消防安檢申報及演練事宜；門禁、監視器系統維護；警衛人員、清潔人員、園藝之管理。 5、庶務性資產之採購、領用、管理、費用申報。 6、完成上級主管交辦之事項。 應具備證照：具「職安衛」「消防/防火管理人」證照為佳。(或願接受培訓)