「業務助理」的相似工作

1. 客服電話接聽與案件追蹤處理 2. 協助業務處理報價單開立、客戶訂單追蹤、回覆交期等。 3. 報價單、訂單、銷貨單等相關文件歸檔作業。 4. 電商訂單撈取與製單 5. DM文宣製作物協助 6. 不定期展覽協助 7. 主管交辦事項 ★ 具備良好的文書處理能力(Office系列)。 ★ 積極主動、認真、細心、負責。 ★ 1年以上客服、業務助理、專案管理經驗 優先。 ★ 有食品、生技、檢驗產業相關經驗者 優先。 ★ 有ERP( 文中 ) 系統操作經驗 優先。

#年薪上看百萬 #歡迎新鮮人 #外縣市提供免費宿舍 #員工餐廳 #彈性上下班 ＝平均年薪破百萬，調薪幅度超有感＝ 非主管職也能百萬年薪，公司近七年調薪幅度已超過30%！ =紡織成衣產業龍頭，深耕台灣放眼全球＝ 深耕台灣近50年的優質企業，歡迎各式背景、無經驗的你加入， 在儒鴻，你永遠可以找到自己的位置、發揮所長！ 【工作內容】 將和國際知名運動品牌對接，從產品製作到訂單開發，一手掌握趨勢、創造業績！ 1. 協助管理國際知名運動品牌客戶，處理需求、追蹤訂單狀況，以維護良好關係。 2. 參與新一季產品開發，了解最新流行資訊！ 3. 推進產品製作進度，並排除異常狀況，確保項目按時完成。 4. 協助接待國外品牌商來訪，展現公司核心理念及產品特色。 5. 完成主管交辦的其他事項。

1.協助消防設計 Autocad 繪圖工作 2.有意願學習消防法規相關知識 3.具相關工作經驗者尤佳(應屆或無相關經驗有意願者亦可) 4.其他主管交辦事項

1. 開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標。 2. 既有客戶維繫，追蹤客戶案件進度，與客戶討論對策，建議適合產品，滿足客戶需求。 3. 進行商品行銷，產品特色分析介紹，並提供產品購買的建議。 4. 定期報告銷售進度及市場佔有率，並掌握產品設計時程及產量狀況。 5. 即時反應客戶異常狀況及協助客戶解決產品等相關問題，並提出解決方案，以提高客戶 滿意度。

1.輸入、處理追蹤客戶訂單、出貨安排。 2.與客戶間的聯繫、回覆email與確認交期、售後服務、電話接聽。 3.銷售業務相關之行政作業。 4.與相關單位(如：資材、生管)進行跨部門溝通。 5.其他主管交辦事項

1.電腦keyin進銷存系統／製單作業-出貨單、訂單之輸入、出貨結帳事宜。 （熟凌越進銷存系統優先錄用）。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.客戶聯絡資料電訪更新，郵寄目錄電訪追蹤。 5.協助主管處理台灣廠商訂貨事宜，並追蹤出貨狀況。 6.協助主管各項業務工作及交辦事宜。

1. 協助業務維繫現有客戶 2.協助打報價單及報價單整理 3.接洽客戶，維繫穩定客戶關係, 及訂單處理。 4.負責提供報價及產品說明，並處理帳款回收相關事宜。 5.負責傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 6.文件整理及處理主管交辦事項。 7.公司網站定期更新,編排, 文宣廣告的編排. 8.文書處理

1.具有開發及維護客戶能力。 2.具有溝通協調能力及抗壓性 3.具親和力，男女均可。 4.負責國內業務接洽及訂單處理。 5.具業務代表相關工作經驗尤佳。 6.可配合上工地實習及施工。 7.完成主管臨時交辦事項。 8.績效獎金

【公司介紹】 我們是一家總公司位於日本，專注於嬰幼兒家庭用醫療用品的製造和銷售的公司，以醫療器材製造者的專業技術，研發創新健康照護用品，並以日本國內的檢驗標準嚴守產品品質。 2023年，我們分別獲選美國醫療雜誌《MED TECH Outlook》的「2023年度十大新生兒照護企業」和商務科技雜誌《The Silicon Review》的「2023年應關注的50大企業」。這些殊榮肯定了我們在行業內的卓越表現和對創新技術的承諾。 以民生價格滿足一般家庭需求，幫助家長們親手保護孩子，是我們創立至今不變的理念，讓安貝兒康與您一同創造新的家庭照護文化。 台灣子公司現在熱情招募新血，一同加入台灣團隊，建立全新的事業版圖！ 【工作內容】 ① 人事相關業務（負責員工招募、入職與離職手續等人力資源管理事務，協助人事流程順利運作） ② 行政管理業務（處理公司各項行政事務，包括申請審核、合約管理、來賓接待、電話接聽等，確保辦公室營運順暢） ③ 口譯與筆譯業務（參與日中會議之口譯工作，並負責報告資料、提案文件等之筆譯，支援跨語言溝通） ④ 貿易相關文件處理（協助進出口相關文件之準備、審核與整理，支援業務部門之國際業務流程） ⑤ 其他公司營運相關支援（工作根據部門需求，提供必要之行政與業務支援） 【能力條件】 ・具備中文或日文之商業溝通能力 　- 中文：TOCFL第五級以上，或具備HSK、BCT等同等級語言能力 　 　- 日文：日本語能力試驗N1，或具備同等級語言能力 【歡迎個人特質】 ・個性開朗積極，富責任感 ・喜歡團隊合作，擅於溝通 ◆公司福利： 1. 年終獎⾦（依業績變動）、三節獎⾦、生日禮金、每年考評調薪、員⼯健康檢查、勞健保、員工聚餐 2. 海外員工旅遊（依業績）： -2016年 日本東京 -2017年 日本關西 -2018年 日本北海道 -2020年 夏威夷 -2023年 香港 一起 work smart, play hard! 3. 工作地點位於中和區中正路 遠東世紀廣場 台灣BHC 官網 https://www.babysmile.com.tw 日本集團公司 官網 http://www.seastar.co.jp/ 中國官網 https://www.babysmile.net.cn/

1. 聯絡物流廠商、船公司和報關行，進行交期確認、排船、簽 S＼O、文件檢查等聯絡事項及發貨安排。 (業務會拿螺絲起子架在你肩膀上問交期. 必須膽大心細) 2.與外包廠商, 業務和倉管緊密合作，明確並滿足業務需求，使物流流程的順利進行。 (大榮的司機不好搞. 機車快遞常迷路, 你要有應變方案) 3. 與生管及工廠協調出貨狀況 (廠長脾氣不好, 要有耐心聽他講屁話) 4. 要學會使用Google Drive 試算表 (因為雲端表單很多, 我們有準備2台螢幕給你作業) 5. 建立並維護料號系統 (根據PM的開案書, 建立合乎邏輯規則的料號. 不然你會改了又改. 加班加不完) 6. 上傳並維護承認書/ECN/圖面等文件資料 (要追殺RD, 因為他們總是有忙不完的口頭禪) 7. 熟悉產品和業務後, 未來可升任為國外業務 (會調升薪資) 8. 負責小型國外客戶經營 (客戶不是神, 你才是他們的神) 9. 訪客來訪時. 要準備茶水 (請記住廠商, 這未來是你的人脈) -----------------------(無誠勿擾的分隔線)-----------------------

1.處理電子商務平台、廠商相關訂單處理、ERP系統操作 （商品諮詢、查詢進度、訂單及退換貨處理、客戶問題回覆）。 2.客戶服務、客訴處理、客戶關係維護。 3.與廠商有良好聯繫 4.處理銷售業務相關之公司內部作業 5.協助主管辦理相關事務 6.售後服務及解決客戶之各項問題 7.負責文書資料及報表製作 8.提供業務銷售報表及數字分析 9.網站行銷企劃相關業務協助 10.具採購工作經驗佳 11.可視公司需求調整職務內容

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 (專案排程，擬定生產及出貨，定期追蹤) 2.協助業務主管處理相關之行政作業 (email 聯繫及會議報告及記錄) 3協助國際貿易的行政事務工作 (國內外出貨安排、報價、訂單審核、帳款核對) 【需具備基礎以上的英文聽說讀寫能力】 4主管交辦事宜或部門後勤支援 【人格特質:】 ●做事細心負責任。 ●樂觀進取、重視團隊合作及職場倫理。 ●良好的抗壓性及溝通能力。 願意一起成長的您,楷嘉電子歡迎您. 依學習情況及工作能力任職三個月後調整。

1. 負責客戶訂單管理、出貨排程異動、產單等文件作業處理，確保運作流暢 2. 追蹤SAP等系統上之訂單各階段進度，針對異常狀況即時反應 3. 配合跨部門單據之串接，與製造部門及運輸部門協調 4. 協助維護客戶資料，確保資料完整及準確 5. 主管交辦事項。

1. 客戶系統下載訂單\確認交期\ASN。 2. 說明書報價\詢價單 3. 新樣建檔\追蹤\承認書\樣品 4. 客戶備料訂單\確認交期\出貨通知單\追蹤\發票\對帳 5. 客訴處理\退貨單\追蹤\出貨通知\對帳 6. 主管交辦事項

1. 處理商品進出貨控制 庫存量核對等行政事務 2. 處理文件、資料整理、歸檔 3. 協助部門專案系統上單、零用金核銷、費用申請等 4. 協助辦公室庶務工作、櫃臺訪客接待 5. 協助財務事務資料彙整、財務事務處理等 6. 其他主管交辦工作 本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

【應徵方式】 請至 https://forms.gle/3UKBSVnZ9R2quthe8 投遞履歷，透過104平台投遞不會給予回覆唷！ 【關於張量科技】 張量科技成立於 2019 年，專注於衛星的姿態判定與控制系統 (Attitude Determination and Control Sub-system, ADCS)，致力於提供客戶更輕、更小、更省電的解決方案，使客戶降低任務成本、提升衛星的商業價值。我們的定位是一太空業的 Design & Test house，主攻衛星相關產品的研發、設計、試組裝、校正與測試。目前，公司的客戶與合作夥伴包括了美國、歐洲與亞州的民間企業與研究機構。 【為什麼你該選擇 張量科技】 除了基本勞基法保障內容，我們還提供 - 彈性上班：彈性上下班制度，上班不趕車、不用人擠人。 - 遠端工作：依據職位提供部分遠端工作。 - 分享活動：每月定期舉辦學術交流會議。 - 週休二日：免補班。(優於勞基法) - 身體健康檢查補助 【工作內容】 - 處理業務國內/國外展會事宜:包含出差安排、費用申請、展覽品寄送、政府補助計畫執行 - 協助訂單:包含報價、投標、進度追蹤、交貨 - 協助海運、空運、快遞出口運費詢價 - 出貨前與國內外客戶確認運輸事宜，通知客戶出口進度，追蹤到貨狀態 - 與貨代.報關行.卡車.快遞業者處理出口事宜，開立invoice及packing list，確認報關文件 - 業務部相關費用請款及處理 - 支援進口報關事宜 - ERP、Excel 資料輸入 【應備條件】 - 基礎英文能力(英文書信往來) - 熟悉進出口流程，有貨代、報關行、相關產業的公司進出口部門的任職經驗 - 熟悉貨物稅則 - 熟悉貿易條款(Incoterms) - 熟悉報關文件上的各項表格規定 【加分條件】 - 國貿科系佳 - 熟悉ICP內控 - 熟悉戰略性高科技貨品相關作業 - 申請出口許可證經驗

1.客戶報價單、訂單等行政處理及追蹤作業。 2.協助客戶聯繫、e-mail回覆及確認交期作業。 3.協助客戶需求文件處理及回覆。 4.整理業務部門銷售分析等文書處理作業。 5.主管交辦事項之執行。

1.協助處理業務相關行政工作，包括：報價單建立及追蹤並回報進度、處理標案相關文件。 2.一般文書資料處理工作 3.維護、更新、管理各類文件檔案 4.電腦操作、office使用純熟 5.基本對外採購作業 6.完成主管交辦事項。 本職位負責協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作，以及客戶溝通事宜等。這是一個非常重要的職位，對公司業務的順暢進展有著直接影響。本職位也有著良好的發展前景，能夠為申請人提供許多成長和晉升的機會。 我們正在尋找一位熱愛協助業務人員完成各項工作的業務助理。如果您符合要求，請盡快提交您的申請履歷，我們期待與您合作，共同成長壯大！

協助業務專員處理相關事宜且邏輯清晰，並著重英文書信撰寫效率

業務助理: 1. 支援銷售團隊 : 管理訂單處理以及出貨安排 2. 數據分析: 訂單業績分析以及日常報表分析 3. 客戶關係管理：維護客戶資料庫，跟進客戶需求 4. 行政庶務:協調會議安排、紀錄. 5. 協助主管管理 : 協助項目進度跟蹤，確保各項任務按時完成 6. 其他: 其他庶務安排以及主管交辦事項

【銷售支援與業務開發】 • 透過電話、Email、社群等管道聯繫潛在客戶，協助初步開發與需求訪談 • 安排並參與線上產品簡報與客戶會議，協助解說雲端解決方案價值 • 協助業務團隊進行專案追蹤與進度控管，促進報價、合約簽署、PO流程之完成 • 更新並維護客戶系統資料，建立完整客戶檔案與銷售進度紀錄 【帳款管理與催收】 • 定期追蹤客戶付款進度，對帳與發票確認 • 針對逾期帳款進行提醒、聯繫與催收，保持良好客戶關係並協助問題排解 • 協助財務部門提供必要的付款證明、收款資訊與帳務整理 • 撰寫帳款報表並向上級彙報催收進度與風險評估

1.使用天心進銷存軟體: 客戶訂單系統登打、出貨處理並追蹤後續品質。 2.具備良好溝通及協調能力: 與公司各部門溝通及客戶間之聯繫及客戶服務，回覆e-mail信件，並確認交貨期。 3.協助業務部門處理銷售相關之公司內部行政作業及報表 。 4. 年節及節慶需配合延長時數（公司補貼津貼） 5. 周末(六)輪班工作, 登打接訂單(4小時), 周間可補休 6. 助理領取季獎金, 需備有抗壓性 7.有責任感、細心、有耐性。周間任務輪值工作時間調整 8.未來業務儲備