「行政專員（台北）」的相似工作
三順科技有限公司共484筆
莉思加企業有限公司化妝品製造業
1. 協助與品牌客戶聯繫產品開發事宜，樣品寄送與樣品簡介簡報檔案製作，開發進度追蹤並進行紀錄與回報。
2. 主動回應客戶需求，協助處理寄送報價單及商品資料整理。
3. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，訂單進行過程中需與客戶及內部相關部門溝通協調進程。
4. 部門相關文件之整理、建檔、追蹤與備份，協助部門相關工作。
5. 對工作有投入的熱忱，具備溝通協調能力，做事有條理且有效率完成。
6. 需接聽電話、使用e-mail及公務機裝置之通訊軟體對外聯繫。
7. 會議準備、紀錄與會後追蹤待辦事項。
8. 支援公司其他事項及主管交辦事項。
9. 本公司為化妝品研發代工廠，業務助理協助聯繫原有B2B客戶為主，無須進行陌生開發且無業績壓力；如有意願學習並成功開發新客戶，將另有獎勵制度。
10/01
1. 處理商品進出貨控制 庫存量核對等行政事務
2. 處理文件、資料整理、歸檔
3. 協助部門專案系統上單、零用金核銷、費用申請等
4. 協助辦公室庶務工作、櫃臺訪客接待
5. 協助財務事務資料彙整、財務事務處理等
6. 其他主管交辦工作
本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。
歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！
10/02
Super Micro Computer, Inc._美超微電腦股份有限公司電腦及其週邊設備製造業
1. Office supplies management : manage stationery cabinet, copy paper, pantry supplies, and printing materials; perform monthly inventory checks and restock as needed.
2. Coffee and pantry supplies : weekly inventory, restocking, and coordination of annual contracts.
3. Cleaning supplies and consumables : monitor usage, maintain adequate stock, and ensure hygiene compliance.
4. Magazine management : select and track subscriptions, organize distribution
5. Daily office administration support : assist with general admin tasks, coordinate operations, and manage incoming and outgoing mail.
10/02
愛捷科技股份有限公司綜合商品批發代理業
利用先進的AI網路資源寄開發信來開拓國內外市場、編輯修改電子型錄、網站後台管理、陪同主管拜訪客戶、及其他主管交付行政事項。需具備基本英文讀寫能力具及獨立作業的能力。工作環境佳，上班氣氛融洽，無經驗可(歡迎應屆畢業生加入)。交通方面:距離板橋捷運站1號出口及板橋公車站約步行7~10分鐘。
10/03
頂高建設股份有限公司建築工程業
1、公司文件檔案的建立、收集與管理
2、協助會議、活動籌備
3、準備工程文件、統計報表、書面報告、簡報等資料
4、公司案件行政流程控管與資料整理
5、至公家機關與私人機構辦理公司相關行政業務
6、維護辦公室環境與設備之整潔
7、處理主管所交辦事項
09/26
亞勗認證服務有限公司檢測技術服務
1.負責一般文書資料處理工作。
2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。
3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
5.負責費用預估、控管及報表製作。
09/30
穩德文具印刷工業有限公司印刷業
1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。
3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。
4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。
5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
6.會illustrator簡易製圖為佳
10/02
鉅錸電子有限公司其他電子零組件相關業
1. 開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標。
2. 既有客戶維繫，追蹤客戶案件進度，與客戶討論對策，建議適合產品，滿足客戶需求。
3. 進行商品行銷，產品特色分析介紹，並提供產品購買的建議。
4. 定期報告銷售進度及市場佔有率，並掌握產品設計時程及產量狀況。
5. 即時反應客戶異常狀況及協助客戶解決產品等相關問題，並提出解決方案，以提高客戶
滿意度。
10/03
10/01
承躍能源股份有限公司光電產業
1.太陽能相關文書資料製作與申請、提案簡報製作、文件收發與歸檔、事務機維護窗口等工作。
2.太陽能案場保險相關事宜，包括協助採購詢價與下單。
3.熟悉運用Excel、Word、PowerPoint等辦公軟體及基本美編製作的能力。
4.主管交辦事項。
10/03
程炬企業有限公司綜合商品批發代理業
工作內容與職責
1. 訂單管理與追蹤：協助開立訂單，並進行後續的跟單作業，確保訂單資訊準確無誤。
2. 出貨與物流協調：負責安排快遞出貨事宜，並與相關部門或物流公司協調，確保貨物能準時送達。
3. 支援組長交辦事項：配合主管的指示，處理各項行政工作安排，例如資料整理、文件歸檔、會議協調等。
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加入我們，享受超優福利！
✔ 彈性工時：09:00 前彈性上班，17:30–18:00 彈性下班
✔ 年年有獎：三節、五一勞動金、年終、開工紅包、績效獎金、年度調薪基制 通通有
✔ 放假不怕少：週休二日 + 不定時的放鬆假期
✔ 健康守護：每年健檢、專業醫師/護理人員貼心關懷
✔ 暖心補助：生日禮金、婚喪喜慶津貼、聚餐補助
✔ 團隊凝聚：年度旅遊、部門聚會、歡樂慶典
10/04
芯創科科技股份有限公司其他電子零組件相關業
1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔ERP備份。
2. 銷單製作。
3. Forecast交期回覆。
4. 製作審核進出口報關文件資料與歸檔。
5. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，處理進出貨相關作業。
6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
7. 定期提供業務銷售報表、庫存報表。
8. 提供對帳單與客戶並安排應付帳款請款工作。
9. 保持與客戶間之聯繫，信件往來回覆
10. 熟悉鼎新Smart系統佳。
11. 主管交辦事項。
09/05
博揚實業股份有限公司綜合商品批發代理業
1. 相關工作經驗1年以上
2. 負責庫存管理，製造生產、銷售、物料庫儲等廠務之統籌。
3. 負責生產管制，料帳管控，生產協調交期及產量。
4. 協助業務整理客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
5. 進出貨與點料, 提供生產人員文件，協助人員控管出貨。
6. 協助進出貨與處理業務相關之公司內部行政作業。
7. 處理進出口事宜
8.熟美工者優先錄取
09/30
名立室內裝修設計股份有限公司建築及工程技術服務業
1. 負責工程維修登打追蹤回報。
2. 配合工務彙整驗收資料。
3. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。
4. 負責接聽電話及訪客接待。
5. 協助工地材料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。
6. 聯繫廠商並追蹤修繕進度。
7.收發信件至鄰近郵局(具備機車駕照)。
09/25
琢悅建設股份有限公司建築工程業
1. 協助主管各項文件編輯、歸檔。
2. 土地建物謄本調閱、清冊編輯。
3. 協助各項事務聯繫及進度追蹤。
4. 協助辦公室、文件收發及其他庶務。
5. 其他主管交辦事項。
6. 建設公司經驗者佳
09/30
振躍精密滑軌股份有限公司其他金屬相關製造業
1.客戶報價單、訂單等行政處理及追蹤作業。
2.協助客戶聯繫、e-mail回覆及確認交期作業。
3.協助客戶需求文件處理及回覆。
4.整理業務部門銷售分析等文書處理作業。
5.主管交辦事項之執行。
09/30
邑軒實業股份有限公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
你是公司給人的第一個印象，也是讓日常運作順暢的靈魂人物！
不只是溝通、協助與支持力滿點的行政角色，更是辦公室幸福體驗的來源~
【你的日常任務，可能會長這樣】
一、前台管理
1、接聽、過濾、轉接來電 & 留言服務
2、來訪用戶商務禮儀接待
3、公司內部通訊錄與座位表不定期更新
4、考勤統計、製作；門禁卡管理
5、辦公用品領用與採購安排
6、協助各部門名片製作安排
7、協助各部門收發快遞
8、協助財務部或本部門至銀行郵局等
二、福利管理
1、協助公司內部福利方案設計與落地執行
2、協助組織安排節日活動與主持等
3、每月相應日期，安排拜拜儀式等
4、藥箱管理
三、辦公室管理
1、每季度內部辦公資產盤點
2、每周／每月內部辦公室清潔安排
3、每月行政部門之月報及成本計算
4、用印審批與管理
5、公司內部檔案梳理與管控
6、協同財務部辦理或更新公司相關證照或政府補助等
四、物業管理
1、與公司大樓物物業管理保持友好關係
2、按時繳納物業費、水電費
3、與物業相關之維修聯絡通報
4、配合物業管理進行活動支持或政府相應培訓
【若是你~】
1、大學及以上學歷；應屆畢業生可！喜歡電商、新媒體、美妝、數位行銷相關~
2、掌握或熟練多種辦公軟體應用，含excel、PPT、canva、考勤管理系統或線上OA系統等
3、加分項－多國語言，懂Z世代心理訴求或擁有相應思維邏輯；生活中會使用AI及各種社群平台
【然後也有以下就巨棒！】
1、用戶體驗思維之溝通能力；結構化與邏輯分析能力
2、活潑樂觀，接地氣，思路活躍，反應佳
3、自我約束 及 學習能力佳，團隊意識足
4、責任導向，抗壓性佳，主動向上管理，追過程，拿結果