「業務行政管理師【全球業務中心】」的相似工作

我們是⼀間正在快速成長的企業，2019至今公司每年營業額都是二至四倍的成長，也因為規模的擴大，我們正在尋找『業務助理』，能夠成為公司堅強的後盾！ Simmpo的合作夥伴有在地的通路也有全球性的品牌，你的加入將為你的職涯再開一扇通往全新領域的門；同時，你也會隨著公司⼀起成長！ 如果你是一個喜歡與人溝通、細心、誠信、享受助攻成就感的人，歡迎你加入我們的團隊！ 【⼯作內容】 1.國內通路、經銷客戶服務 2.訂單登打與出貨 3.客戶資料及合約整理與維護 4.退換貨處理 5.客訴處理 6.定期製作業務相關報表與行政作業 7.完成主管交辦事項 8.對Simmpo有⾼度認同，能以長期投入、與Simmpo一同成長為志向，對工作充滿熱情執著，喜愛挑戰，克服困難！ 【職務需求】 1. 2年以上業務助理經驗 2.若有3C配件產業或診所通路相關經驗尤佳

A.專案內、外部溝通及協調。 B.專案執行落實、問題解決及時程控管。 C.軟硬體資源統籌及預算管理。 D.活動現場執行監製及應變處理。

【職責內容】 該職位負責在業務運營和客戶服務方面提供全面的支援。工作範疇包含訂單處理、客戶服務、專案管理輔助，以及出貨和進出口相關事宜的協調。我們尋找能夠有效溝通、協調各部門工作，並積極推進客戶需求處理進度的專業人士。 1. 熟悉進出口文件的處理，能夠協調製作報關文件及相關資料。 2. 熟悉訂單的核對與確認，負責訂單及出貨相關文件的登打、管理及更新維護。 3. 熟練操作ERP系統（SAP經驗者優先），並能夠進行相關操作。 4. 熟悉CRM系統的客戶資料管理，負責CRM客戶資料及相關文件的整理、建檔與維護。 【品牌系列】大江生活運用大江生醫先進的研發技術，打造諸多以「食衣住行」為核心的自有品牌。不論是喜愛美食、熱愛時尚、講究生活態度、運動愛好者或甚至只是個吃貨，都能在大江生活找到你擅長且能大展長才的領域，並拓展、學習更多不同品類的新知。 大江生活擴編，只要你有能力有想法，想找舞台發揮自己敢衝敢拼，歡迎加入我們！ 大江生活官網：https://www.tci-living-shopping.com/

一、商城出貨管理 1. 訂單出貨作業：平台後台拉單、物流單登打、商品撿貨包裝、出貨押單及出／退／換貨資料彙整 2. 商品進貨作業：進貨入倉點貨、商品檢查、庫位安排、建檔貼標、商品及庫存管理、倉庫環境維護 3. 退／換貨作業：退／換貨商品及逆物流安排、退／換貨商品檢查與商品異常情況紀錄 4. 操作管理產品借出/租用流程、客服處理 5. 部門工作配合、每日出／退／換貨作業協調與回報、完成主管交辦事項 6. 現場機動支援 7. 主管交辦事項 二、進出口資料處理 1. 處理進出口文件提單與製作 2. 國貿訂單商品成本、利潤估算 3. 核對進口文件，繕打修正文件 4. 國貿訂單廠商、報關行、物流(海運船公司、空運快遞)三方溝通 5. 主管交辦事項 三、顧客服務 1. 場域環境維護 2. 教室清潔維護 3. 教學設備清潔維護與課程所需備品補充 4. 現場機動支援 5. 主管交辦事項 四、固定資產管理

工作內容： 1. 行政工作：宿舍管理、公務車管理、庶務用品庫存及採買、固定資產盤點...等。 2. 差旅安排：協助同仁確認航班與住宿交通等安排。 3. 活動辦理：辦理公司集團式活動，活動發想、活動規劃、場勘等等。(如家庭日、各大節慶慶祝活動等)

《關於這個職位》 我們正在尋找一位高組織力、積極主動的行政營運專員，與我們的團隊一起成長！這個角色很適合喜歡多元挑戰、樂於學習新技能，並想要直接影響營運流程的人。你將處理從日常行政到協助建立更好流程的各種工作，是公司營運流程中不可或缺的一環，隨著公司規模擴大而成長。 我們相信每個人都有無限潛能，因此我們會協助你一起學習與成長，提供充分的培訓和支持，讓你在工作中不斷進步。這是一個實務性很強的職位，你會是作業流程擔當，並有機會親手塑造我們的營運流程。我們不只是在找一個員工，更是在找一位能與我們攜手打造未來的夥伴！ 《我們在找什麼樣的人》 ● 可靠的自主學習者：能獨立管理任務，不怕學習新事物。 ● 注重細節: 具備良好組織能力，能同時掌握多個進行中的工作。 ● 靈活的團隊夥伴：適應優先順序變化，願意在需要的地方主動協助。 ● 解決問題的高手：能獨立思考並提出簡單的改善建議，讓事情運作更順暢。 ● 溝通達人：能與團隊成員和外部廠商良好合作。 ● 成長思維：對學習和承擔新挑戰感到興奮，隨著公司成長而進步。 《你的日常工作內容》 ● 財務行政與基礎帳務 ○ 處理費用申請與帳務紀錄整理。 ○ 處理發票和追蹤付款。 ○ 管理零用金、協助每月對帳與文件處理。 ○ 整理文件與報表，維護簡易行政系統資料。 ● 採購與供應商管理 ○ 尋找合作廠商：採購辦公用品、設備和服務。 ○ 處理採購訂單：建立訂單、追蹤交貨、解決問題。 ○ 協調送貨：確保我們按時收到訂購的物品。 ● 物料與資產管理 ○ 管理日常用品與耗材庫存，定期補貨與盤點。 ○ 整理儲存區域：協助收貨和分發物料。 ○ 追蹤公司資產（如電腦、電子設備）登記與借還紀錄。 ○ 支援辦公室空間整理與設備維護安排 ● 辦公室營運與人事行政協調 ○ 接待訪客、處理信件與包裹 ○ 協助安排會議、協調團隊行事曆 ○ 協助人事作業：如員工報到離職作業支援、資料維護與活動籌辦等 ○ 辦公室各流程的優化建議 ○ 處理主管交辦的專案與臨時任務 《你將累積的職涯發展技能》 ● 發現效率問題：找出工作方式中的不足並提出簡單改善建議。 ● 協助建立流程文件：讓我們能訓練其他人並保持一致性。 ● 學習新工具：幫助我們更有效率地工作。 ● 更好地整理資訊：讓大家都能找到需要的東西。 ● 與職位一起成長：隨著你適應工作和公司成長，承擔更複雜的任務。

歡迎畢業新鮮人 【Healthcare-Customer Services】 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 1. 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 2. 處理客戶出貨、銷帳及退換貨安排並與原廠、業務及倉儲同仁保持良好的溝通服務 3. 依原廠規定審核訂單資料，確保填寫正確與合規 4. 主動追蹤訂單流程，即時回應並處理異常狀況 5. 系統資料維護申請 6. 支援其他行政主管交辦事項

主要工作是協助業務部門的日常運作，提供行政和後勤支援。包括處理訂單、協助客戶溝通、管理文件及其他主管交辦事項。 例行事務處理： 協助接收、處理光電案場例行性事務，並與相關部門協調行政事宜。 客戶及廠商服務： 接聽電話、回覆郵件，解答客戶及廠商的問題，提供相關資訊。 文件管理： 整理、歸檔和管理業務相關文件，包括客戶資料、報價單、合約等。 資料分析： 協助業務人員整理分析數據，製作報表，提供分析報告。 行政支援： 協助業務部門其他行政事務。

【工作內容】 本職務為生產管理部門的助理職位，負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業，適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者，一步步累積生產管理經驗。 主要工作項目如下： 1. ERP系統操作：建立與維護生產相關單據（領料、入庫、轉撥、製令、派車..等） 2. 庫存與物料監控：協助每日庫存追蹤確認 3. 生產數據整理與分析：蒐集生產進度、異常紀錄，更新簡易報表 4. 主管交辦事項

1.負責樣品單開立與樣品追蹤作業，確保客戶需求準時回應 2.建立與維護客戶基本資料，定期更新系統資訊以確保準確性 3.定期彙整並提供業務銷售狀況報表，管理業務部門內部文件，包含報價單、合約及訂單等，維持資料完整與流程順暢 4.協助處理各類內部審核流程，包含文件送簽、進度追蹤與結果回饋 5.跨部門溝通與協調資源，確保專案與訂單執行順暢 6.執行主管交辦事項，並主動追蹤進度以達成部門目標

1.訂單出貨處理 2.業務行政作業 3.業績報表分析 4.跨部門溝通 5.醫院標案作業 6.主管交辦事項

1.協助業務部處理專櫃事務 (班表、設備、耗材、文具用品….備品準備) 2.業務部銷售報表彙總與分析等(會大量使用Excel樞紐分析)。 3.專櫃調轉貨與後台出貨訂單處理。 4.其他主管交辦事項及內部行政作業。 5.協助客服案件處理。 6.學習態度佳，細心主動負責，配合度高。

內勤業務 工作內容(限居住於台北市或新北市) *** 須有能獨立作業，有實務報價，產品銷售經驗者佳 *** l 產品報價、訂單處理、安排出貨、採購進貨、帳務事宜 l 駐點業務事宜協助 l 經銷商及經常性客戶訂單管理、客戶報價關係維護 l 銷售報表統整追蹤/下游經銷業績追蹤與提升 l 產品系統進銷存帳務對帳處理等 l 具進銷存概念，商科系畢者佳 l 主管交辦事項及辦公室相關業務 屬後勤內勤行政事務，熟悉運用ERP系統，WORD及Excel，及通訊軟體 *** 主動積極樂觀，擅長溝通連繫，對新事務有開放學習挑戰的意願 ***

1. 處理、回報與追蹤客戶訂單&FCST預測 2. 與工廠溝通管控時程、跟進交期以滿足客戶需求。 3. 客戶 / 公司需求各式報表跟進製作 4. 操作ERP系統 (熟鼎新T100更佳) 5. 主管交辦事項

1. 負責日常行政事務，如接聽電話、處理文書、管理文件等 2. 協助各部門協調安排相關工作流程，確保工作進度順利 3. 負責公司公務事務、客戶資料管理、物品管理等相關工作 4. 更新、管理客戶/廠商資訊 5. 負責公司網站、社群媒體宣傳發想與經營聯繫等相關工作 6. 解決問題： 處理日常行政問題，解決員工的行政疑慮或需要 7. 支援特別項目： 協助推動公司特定項目，如活動籌備、展會參展等 8. 與其他部門協調： 與其他部門合作，確保辦公室運作的協調和順利 9. 辦公室物資管理： 管理辦公室用品和設備，確保辦公室環境整潔有序 10. 其他雜務： 執行主管分派的其他雜務和臨時任務。

(限居住於台北市或新北市) 工作內容 l 進銷存管理、料號建檔、庫存管理 l 協助行政、帳務收款確認 l 協助業務銷售、出貨、報價處理 l 其他主管交辦事項 l 保持好奇心，有興趣了解工業安全領域相關產品 l 獨立自主，處理事務邏輯條理清晰積極主動

[職務內容] 1、規劃商品進銷存及存貨管理。 2、進貨進度追蹤、跟催工廠及交期確認，以確保產品能如期上市。 3、進出口相關業務，安排倉庫進貨及出貨。 4、庫存商品結構分析，根據各分析數據提供庫存去化建議。 5、商品資料建置。 6、主管交辦事項。 [履歷投遞配合事項] 1、檢附銷售策略相關規劃或庫存控管規劃報告一份。 2、清楚正面之正式照片，並檢附完整自傳，上述資料若未完整，恕不列入評估。 3、初步須審查履歷，若未合格者恕無另行通知，請勿重複投遞履歷。

貿易/外銷業務/採購/文件管理/會操作ERP(鼎新系統尤佳) 可依年資經歷敘職與議薪.

1. 行政支援與文件管理： 處理主管的日常行政事務，例如安排會議、行程安排、通訊管理等。 管理文件和資料庫，確保文件的組織和存檔。 2. 溝通協調： 負責與團隊成員、其他部門和外部利益相關者的溝通和協調。 3. 專案支援： 協助主管進行專案計劃和執行的各個階段，包括進度追蹤、資源分配等。 收集和整理專案相關的資料和報告，並準備必要的文件。 4. 會議和活動安排： 組織和協調內部會議、活動，包括會議室預訂、材料準備、會議記錄等。 5. 問題解決和支援： 協助解決日常運作中的問題和挑戰，提供必要的支援和解決方案。 處理部門內部人員的問題和查詢。 6. 特別專案： 參與特別專案的策劃和執行，支援主管完成特定的任務和目標。 －英文能力需精通程度。 ( TOEIC: 750 分以上 ) －主動積極具抗壓性。 －具專案管理能力。 －可獨立作業者。 －具保健食品及保養品相關產業經驗或化學、生物學、食品營養相關科系畢佳。

1.負責電商平台上架、維護、製作相關報表等相關運營。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單、出貨安排、應收帳款管理。 3.與客戶間的聯繫(回覆email與確認交期、線上線下客服、售後服務)。 4.負責協助完成部門及主管交辦事項。 5.與相關單位(如：倉庫、業務、產品部門)進行跨部門溝通。

• 負責部門日常行政事務運作 • 管理實驗室所需之試劑與耗材採購 • 協調檢體檢測作業流程、確保準確與時效 • 對帳與發票開立處理，支援客戶帳務作業 • 提供檢體收送諮詢與客戶服務回覆 • 主管交辦之其他行政支援任務

台北辦公室上班，但心裡永遠有一片山林 你是個細心、效率、超會整理資料的超級隊友？ 喜歡幫團隊撐腰、讓大家事半功倍？ 那你就是我們正在找的幕後主力 工作內容不枯燥，反而成就感滿滿： 訂單處理小幫手 — 輸入、追蹤、整理與備份客戶訂單，全流程你最清楚！ 窗口聯繫小能手 — 跟客戶保持聯繫、回覆Email、確認行程，穩定度百分百 訂房流程協助者 — 協助業務控管訂單、處理相關文件和事宜，讓流程順到不行！ 數據整理魔法師 — 定期輸出業績報表、彙整資料給主管參考，幫大家掌握第一線狀況 行政支援第一棒 — 整理客戶基本資料、交易紀錄、問題處理狀況，資訊一手包辦！ 主管的左右手 — 支援臨時任務，靈活應變、效率完成，是團隊的神隊友！ 我們希望你是這樣的： 細心、有條理、擅長資料處理與時間管理 熟悉 Excel、Word、Email 操作 喜歡支持型角色，成就感來自「讓別人更好」 有業務行政、內勤助理、客服經驗者佳 個性主動，願意學習、喜歡團隊合作 福利項目 1.享勞、健保、團保、勞工退休金提撥 2.業績精進獎金、年終獎金 3.三節禮金 4.生日禮金 5.員工旅遊補助 6.員工年度體檢 7.年度尾牙抽獎 8.職工福利委員會各項福利 9.年度員工親友招待住宿(在職滿1年即可申請) 10.每月享津貼2,000元