「秘書助理」的相似工作

短期行政人員 ✔建檔、掃描，信件收發等相關行政作業等 ✔主管交辦事項

1.開發潛在客戶，拓展市場。 2.定期電訪經銷客戶，維繫穩定客戶關係。 3.負責產品報價及產品展示。 4.負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 5.協助業務處理報價、標案等作業。 6.協助處理追蹤時效作業。 歡迎有心挑戰無限高薪的您加入~! 周休二日，上班時間: 08:30-12:00 13:30-18:00

1. 協助業務主管報價單歸檔 2. 協助工程部門協調 3. 協助硬體發包 4. 協助主管會議安排 5. 追蹤業務專案進度 6. 協助業務主管的發票開立 7. 回覆業務案件需求並解決問題 8. 協助整理客戶名單 9. 協助硬體案發票歸屬 10 硬體案件成本分析表 11. 業務交辦事宜 由於事務較於繁雜，希望可以徵求對於活動產業有興趣及熱誠的J人應徵！ 主管個性比較P， 所以需要一個J人協助事務安排及推動！ 這個位置可以快速學習活動產業相關細節，是一個可以快速認識硬體及活動產業的好機會， 也需要到活動現場執行活動，所以會需要出差。 如果你有駕照，會對於這個工作大大加分，如果你什麼都不懂，我們也不排斥從頭教學！ 希望對於活動有熱誠的你，一起加入我們的團隊。

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1.行政單據作業 2.維修工單key in 3.清點到貨設備，並放入正確儲位 4.零件申請追蹤 5.定期追蹤複查庫存 6.包裝並安排寄送貨物 7.正航系統帳務作業 (註: 應收帳款沖帳) 8. 部門零用金管理 9.客戶請款 10.其他主管交辦事項

1.接聽客戶來電且輸入、處理並追蹤客戶訂單； 2.保持與客戶間之聯繫，確認可送貨時間。 3.協助主管交辦之公司內部行政作業。 4.需排休，月休8-10天。

1.KEY IN採購單、訂貨單 2.採購、交期跟蹤 3.申請付款 4.核對供應商發票 5.開具送貨單，安排出庫入庫 6.根據報價單，追蹤到貨情況 7.主管交辦事項處理 *具ERP系統操作經驗尤佳

1. 會使用AutoCAD軟體及有製作CAD圖面經驗者尤佳(無經驗亦可) 2. 協助業務處理客戶的報價文件及相關證明開立聯繫作業 3. 業務相關事項暨部門相關助理工作 4. 協助處理發包估價等工程相關行政事務 5. 施工照片整理及編輯 6. 熟CAD工程圖，有營建或工程公司助理經驗者佳

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail、電話，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 ★應屆畢業生、無經驗可★ 歡迎符合資格的申請者加入我們的團隊，發揮您的潛力和實現您的職業夢想！ 工作地點： 需於 台中烏日培訓 與 台中南屯 輪調上班，實際排班依公司安排。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.協助主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.簡易機電繪圖設計

1、文書工作 例：各類文件檔案維護、契據管理、數據報表統計製作、配合活動執行推展、會議紀錄、決議事項執行與追蹤、零用金管理、廠商請款。 2、主管交辦事項/客戶接待/電話接聽/mail收發。 3、總部、店東長與流通部同仁的溝通橋樑。 4、熟電腦office軟體運用&3C工具使用與操作。 5、主動積極、樂於學習、有責任心、榮譽感、願意接受他人的指導並且有能力協助新人適應環境。 -我們期待的秘書是，具有團隊精神、配合度高，願意積極學習努力成為工作上有所專業的夥伴！ -如果您想成為學有專精的幕僚管理人員，并樂於接受培訓自我成長歡迎加入我們的團隊！ 公司優勢： 1、在地經營深耕二十多年，企業基礎穩建，優良的工作環境，有多家直營分店。 2、不定期教育訓練課程，提昇您的專業知識 3、不定期聚餐活動 4、不定期旅遊 5、專業攝影包裝您的形象 6、專業行銷企劃設計團隊全程協助您 福利制度： 《獎金制度》秘書獎金、考核獎金、個別加碼的活動獎金、制服補助。 《完善保險》勞保、健保、勞工退休金提繳6%、意外醫療險（團險）。 《快樂出遊》國內外旅遊、部門聚餐、慶生會、多元活動。 《休閒活動》每週瑜伽課程、羽球會、圖書室提供專業書籍、電影欣賞 《寵愛自己》專屬員工宿舍、生日假並有生日禮金、慶生會！ 《幸福家庭》產檢假、陪產假、產假、家庭照顧假、育嬰留停制度。 《禮金補助》結婚禮金、生育禮金、傷病喪葬慰問金、員工健檢。 《休假制度》月休8天、生日假、特休。

我們尋找熱情且具有責任感的你，一起實現安全與環保的目標！ 工作內容： 1.行政作業 負責申報系統作業登打及庶務性行政工作，整理與歸檔文件，確保公司運作流暢。 2.公文處理 收發公司內外公文，確保會簽文件的準備與流程高效運行。 3.專案支援 支援嘉義新廠建置，協助廠務行政相關業務，以確保廠區運作準備工作順利進行。(不定期出差) 4.主管交辦事項 參與處理各項主管交辦的任務，助力實現公司的安全環保願景。

【工作說明】 • 資料蒐集建檔、各式表單製作【需熟悉OFFICE文書作業】 • 負責將客戶提供之相關文件與商品資訊整合並協助各部門行政後勤作業 。 • 櫃台接待訪客、接聽客服專線。 • 網拍上/下架，線上問題回覆及包裝出貨。 • 傳真廣告服務【協助產品說明／接單／對稿】 • 協助外出收(送)件／郵寄信件包裹等。 • 協助處理庶務性行政工作（訂餐、事務機器叫修維護、文具用品採買、收發信件） • 其他行政事務處理及主管交辦事項。 【產品介紹】 面試前請至官網參考產品相關介紹 https://www.soke695.com/ 【徵才條件】 • 具備文書(EXCEL)處理能力。 • 工作細心且對工作充滿熱忱。 • 善與人溝通。 • 具備獨立作業能力。

1.櫃檯相關業務，掛號、收費、接聽電話 2.跟診、叫號 3.簡易文書、資料歸檔作業 4.執行醫師及主管交辦事項及診所相關業務 5.環境清潔與維護 薪資福利 1. 勞、健保、6%勞退金提撥。 2. 免費員工聚餐、團康活動 3. 健身器材使用 4. 獨家醫美福利 5. 享有醫美或保養品員工價 6. 教育訓練及不定時廠商教學 7. 不定時免費療程體驗(課堂教學時) 具備條件 1. 工作經驗兩年，醫學美容相關經驗者佳 2. 個性外向、活潑，喜歡與人互動。 3. 需具高度抗壓性/刻苦耐勞/有強烈企圖心。

1.銷售商品類型：室內裝修建材 燈具或自主開發週邊商品 2. 官方line訊息回覆(包含新朋友介紹指引) 3. 網路平台資訊維護 4. 客戶端聯繫、報價 5. 燈具商品介紹、諮詢、規劃討論 6. 安裝工程討論、工進安排規劃 7.協助售後服務解決客戶端之問題. 8.主管交辦事項

- 執行主管交辦事項，具備秘書工作專業認知。 - 行政簽呈跟辦與文件更新管理。 - 資料整理、核算與週期性報表製作。 - 負責部份醫療器材的相關證件申請。 - 外賓訪客接待。 - 文件翻譯。 - 此職務需要處理基本的行銷排版設計。 本職務為公司重要的行政支援角色，負責協助主管單位處理各項行政事務。

工作內容： 1.協助主管處理文書、日常業務及一般帳務對帳，須會使用文書軟體，具基本會計知識更佳 2.與前線和其他部門人員密切合作 3.其他主管交辦事項 福利： 1.舒適的工作環境，提供零食櫃為員工補充活力 2.雙螢幕工作桌，提升工作效率 3.部門氣氛融洽，上班不沉悶 4.不定期部門聚餐，凝聚團隊向心力 5.重大節日前夕提早下班 6.員工健康體檢補助費用 7.獎金：三節獎金、全勤獎金 8.香港假期：復活節放假、聖誕節放假、耶穌受難節放假、佛誕放假、香港特別行政區成立紀念日放假、中國國慶日放假，沒有補班制度 9.港式管理，重視Work–life balance，重視自主性，非監督性。 集團在金融服務擁有20年以上的經營管理經驗，並且在香港持有多種金融服務的牌照，財務團隊擁有工作經驗豐富的專業人士領導。 我們提供很大的發揮空間，具備積極進取跟願意接受挑戰的您就是我們需要的人才！

1.熟悉基本Office電腦文書操作 2.維護、更新、管理各類文件及檔案 3.主管機動性交辦事項及庶務性行政工作 4.有醫療行政、申報相關工作經驗者佳

本公司專營補習教育事業， 招募行政新血！ 為未來擴建分校做準備～ 行政櫃台為補習班第一門面， 歡迎個性活潑，口條清晰， 勇於挑戰高額獎金的年輕人加入！ 工作內容如下： 1.介紹課程招生。 2.成為家長與補習班溝通之橋梁 3.協助班內教師做好教學準備工作。 4.一般文書資料處理。 5.基本環境維護。

1.會基礎AutoCAD；合約審核及修改。 2.負責文書資料處理工作。 3.管理各類文件檔案。 4.有採購發包經驗者佳。