「業務助理/祕書」的相似工作
洲際通信網絡股份有限公司共501筆
界申新材塑膠包裝有限公司塑膠製品製造業
【公司簡介】
我們是專業的軟包裝袋製造商，產品範疇涵蓋食品袋、文具禮品、生活用品及複合捲膜。公司致力於永續經營與穩健成長，提供友善的工作環境與完整的發展空間，期待與志同道合的夥伴，一起共創未來。
【工作內容】
1.客戶資料管理： 建立、更新與管理客戶資料庫，確保所有資訊的準確與完整。
2.訂單流程執行： 協助業務處理從報價、接單、跟進到出貨的完整流程之內部行政作業。
3.客戶關係維護： 負責訂單進度追蹤與售後服務，主動聯繫客戶，發掘持續合作的機會。
4.跨部門溝通協調： 作為業務與採購、生產、倉儲等部門之間的溝通橋樑。
職務要求
【必要條件】
1.對包裝產業有興趣或熱忱。
2.主動積極、細心負責，具備良好的溝通與協調能力。
3.樂於學習新事物，能獨立作業也注重團隊合作。
4.親和力佳，喜歡與人互動交流。
【加分條件】
熟悉 Adobe Illustrator 基本操作者尤佳。
無經驗可，歡迎社會新鮮人積極投遞！
【公司培訓與發展】
我們擁有自己的生產工廠，提供實地產品與製程訓練，能快速掌握產業知識，與公司共同成長，奠定扎實的職涯基礎。
【薪資福利】
1.薪酬激勵： 額外業務獎金收入。
2.工作生活： 每日工時7.5小時、不定時公司聚餐。
3.成長進修： 提供額外進修與受訓機會。
10/30
洲際通信網絡股份有限公司其他電信及通訊相關業
1.跨部門溝通協調，協助主管完成相關業務、聯絡溝通及洽談事宜。
2.核對訂單、追蹤業務跟單進度、報價、合約及相關文件製作。
3.協助專案推動與時程控管。
4.具溝通協調能力及組織能力及相關執行能力。
5.主管交辦事項及行政作業，具有良好的文書處理&簡報能力(Word、PPT、Excel等)。
6.具備三年以上主管秘書、業務助理相關經驗。
★ 這是個很有趣不枯燥乏味的產業，科技日新月異，我們的專業能力也再不斷精進升級與擴展，有相關經歷是加分，縱使沒有相關經驗者也沒有關係，我們更看重的是做事與學習的態度，你是個喜歡學習接觸新事物及喜歡接受挑戰的人嗎? 歡迎你一同加入我們！
10/31
鴻碩集團_航碩興業有限公司電腦及其週邊設備製造業
1.負責樣品單開立與樣品追蹤作業，確保客戶需求準時回應
2.建立與維護客戶基本資料，定期更新系統資訊以確保準確性
3.定期彙整並提供業務銷售狀況報表，管理業務部門內部文件，包含報價單、合約及訂單等，維持資料完整與流程順暢
4.協助處理各類內部審核流程，包含文件送簽、進度追蹤與結果回饋
5.跨部門溝通與協調資源，確保專案與訂單執行順暢
6.執行主管交辦事項，並主動追蹤進度以達成部門目標
10/27
所羅門股份有限公司自動控制相關業
本職務將支援主管在日常營運、跨部門協調與專案管理上的工作，接觸自動化產業，了解企業運作與專案執行的絕佳起點。
職務內容：
1. 參與主管會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情形。
2. 協助跨部門專案進度追蹤、資料彙整與報告製作。
3. 部門庶務及行政支援。
4. 協助接待國內外客戶及合作夥伴。
5. 熟悉 Excel具良好資料整理能力。
6. 主動積極、細心負責、配合度高，能獨立完成主管交辦事項。
10/28
湛衡有限公司網際網路相關業
此職務將支援業務推廣與代理合作，職務性質接近秘書/業助，需同時兼具跨部門協調、資料彙整、流程追蹤與客服回覆能力。
【主要工作內容】
- 協助維護公司現有代理/客戶，提供基礎的客戶服務支援。包含群組維護、回覆客戶信件並整理相關數據
- 協助整理、分析客戶需求，支援客戶問題的解答與轉介
- 協助業務單位追蹤日常需求、資料收集及整理和銷售轉化
- 協調跨部門，釐清業務單位反饋的問題並追蹤解決進度
- 支援業務單位的專案文件、簡報與行政庶務
- 協助團隊處理客戶溝通記錄，確保服務品質與回應速度符合標準
- 維護團隊服務數據，支援數據分析和優化方案的發展
- 協助維護與追蹤官網公告、內部流程調整、公司政策更新
- 主管或業務單位交辦事項
*人員每月會依據績效考評給予績效獎金2000元-13000元不等
【必要條件】
- 具 1 年以上相關經驗（秘書 / 業務助理 / 客服人員皆可）
- 具備跨部門溝通與協調能力，能夠快速應對突發狀況
- 細心、耐壓、責任感強，能承擔高壓環境下的任務
- 基本 Office/Google Workspace 操作能力（Excel、Word、簡報）
- 良好中文書寫能力，能清楚回覆客戶與內部信件
10/27
元豐眾泰股份有限公司工商顧問服務業
我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。
我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。
我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。
每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！
★具備溝通力、協調力與做事細膩度。
★良好的時間、空間、人際關係控管能力。
★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。
「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為：
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳
- 理工科系尤佳
10/29
精技電腦股份有限公司電子通訊／電腦週邊批發業
工作內容：
1.協助業務接單後續行政作業
2.協助接聽客戶來電並協助業務向客戶詢報價作業
3.配合處理內部各項庶務性行政工作
4.完成主管所交付之任務
※依學經歷、工作年資敘薪，採固定月薪；
另依公司盈餘狀況及個人績效表現分配獎金，年薪約13~18個月
10/30
宜沛科技股份有限公司多媒體相關業
※工作細節會於面試時詳述 。
※複試採Google Meet 線上面談。
1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。
2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。
3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。
4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。
5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。
6. 反應能力、主動性佳。
10/30
上亞科技股份有限公司生化科技研發業
主要工作是協助業務部門的日常運作，提供行政和後勤支援。包括處理訂單、協助客戶溝通、管理文件及其他主管交辦事項。
例行事務處理：
協助接收、處理光電案場例行性事務，並與相關部門協調行政事宜。
客戶及廠商服務：
接聽電話、回覆郵件，解答客戶及廠商的問題，提供相關資訊。
文件管理：
整理、歸檔和管理業務相關文件，包括客戶資料、報價單、合約等。
資料分析：
協助業務人員整理分析數據，製作報表，提供分析報告。
行政支援：
協助業務部門其他行政事務。
10/29
萬蕙昇股份有限公司建築工程業
主要工作內容說明：
1.客戶訂單報價、出貨、請款、收款追蹤。
2.送審文件資料製作、工程電子標單報價回覆客戶。
3.工程案件追蹤進度、合約製作、檔案管理、客戶諮詢需求服務。
4.協助業務完成客戶交辦事項
5.追蹤未來案件。
6.學習商品用途知識。
10/27
可立可股份有限公司網際網路相關業
【我們在找這樣的你】
你細心、有責任感，喜歡讓事情井然有序？
你擅長在混亂中找到秩序，並能與客戶與團隊溝通協調、推進任務？
如果你希望在一個高速成長、節奏多變但充滿協作能量的團隊中發揮價值，那我們誠摯邀請你加入我們的團隊！
協助我們提升客戶體驗、支援商務進展，並成為團隊與客戶間的穩定橋樑。
【工作內容｜你會做的事】
1. 協助商務團隊處理客戶日常需求，包含資料整理、專案追蹤與其他支援
2. 作為客戶與內部團隊的橋樑，協助溝通需求並確保問題能順利解決
3. 處理客戶一般詢問，並協助轉交技術或進階問題給相關單位
4. 各項合作進度追蹤等作業，確保流程順暢
5. 協助彙整客戶回饋，並追蹤相關改善項目與進度
6. 其他主管交辦任務
【我們希望你具備的基本條件】
- 具備 1 年以上工作經驗，有業務助理、專案助理、客戶支援或營運背景尤佳
- 良好的溝通與表達能力，擅長與客戶與內部團隊協作
- 做事細心、具責任感，能同時處理多項任務並維持品質
- 熟悉辦公室工具（Google Workspace / PowerPoint / Excel）
- 具備基本英文書寫與溝通能力
【加分技能 (不是必備，但有更好)】
- 曾有 SaaS、B2B、或科技產業相關經驗
- 熟悉專案協作工具（如 Notion、Asana、Jira）
- 對客戶成功（Customer Success）或專案管理有基礎理解
【我們想對你說】
這個角色會是許多事的起點，也是團隊不可或缺的存在。
你不會被視為「輔助角色」，而是維持前線營運穩定、客戶體驗流暢的核心推手。
如果你喜歡與人互動、喜歡讓事情變得更有效率。
歡迎你加入我們，成為商務與客戶成功背後最強的支援力量！
11/02
貝斯特國際實業股份有限公司建築工程業
1. 協助業務部門處理日常行政與支援，確保進度順利推動
2. 使用 AutoCAD 2D 進行基本繪圖與圖面修改，支援客戶與業務需求
3. 製作並整理客戶資料
4. 協助規劃與追蹤訂單、提升營運效率
5. 跨部門協調與客戶溝通，維持良好的合作關係
6. 完成主管交辦事項，參與案件進程與資料整合
必要條件
1. 熟悉 AutoCAD 2D 基本操作
2. 具備 Office（Word、Excel、PowerPoint）基本操作能力
3. 注重細節、具備高度責任感與執行力
4. 良好的溝通能力與團隊合作精神
加分條件
有建築材料或工程相關產業經驗
具備基礎圖面解讀能力或資料分析經驗
具備美編排版或簡報製作能力
資歷、技能不同薪資另議
10/31
10/30
進金生國際股份有限公司光電產業
1.訂單管理: 處理客戶訂單、貨況交期確認、系統登打。
2.出貨安排: 內、外銷、三角貿易文件製作及進出口貨物進度流程控管。
3.客戶管理: 客戶關係維護、回覆客人諮詢、處理客戶需求。
4.處理銷售業務相關之資訊流，及專案執行。
5.其他主管交辦事項。