「總務主管」的相似工作

1. 廠內設備日常巡檢及異常緊急處理 2. 消防安檢相關事宜處理 3. 辦公室、廠區基本水電修繕維護管理 4. 督導警衛相關勤務 5. 督導清潔人員維護工作環境整潔 6. 郵局寄信、總務庶務工作 7. 協助外出採買零星用品 8. 協助辦理管理層交派的工作事項

1.負責工廠各項庶務管理及協調工廠各單位業務。 2.處理工廠環安、工安及勞安事務管理。 3.廢棄物處理及外勞事務管理等工作。 4.負責廠務後勤管理，確保生產環境的整潔與工作舒適。 5.其他一般事務處理。 6.主管交辦事項。 *熟悉工廠空、水、廢、毒化物等環保法規或有與政府管理單位對應，例如勞工安全檢查、建物、消防安檢之經驗者佳。

1.負責廠內環境保護、職業安全與衛生相關事項之申報、管理，以及日常巡查與稽核作業。 2.協助辦理環境、職安及衛生各項許可之申請與後續維護作業。 3.參與溫室氣體盤查作業，並協助推動及執行相關減量措施。 4.負責環安衛管理系統之維運與持續改善。 5.承辦環安衛相關外部稽核業務，包括主管機關之稽核應對。 6.規劃與執行環安衛相關之內部教育訓練，以提升員工安全與環保意識。 7.其他主管交辦事項。

1.管理部門(行政/總務)統籌規劃管理執行 2.環保相關事務管理&對應及執行 3.協助廠房建置執行追蹤管理 4.行政管理規章制度擬定及流程優化 5.跨部門溝通協調 6.熟安全衛生管理法規佳 7.回復客戶稽核項目 8.管理執行3年以上經驗 9.須備有甲級廢水證照者

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1. 負責一般文書資料處理工作，並維護、更新、管理各類文件檔案。 2. 負責收發公文並處理會簽文件，並分送及交寄郵件。 3. 負責流水帳、零用金管理及文具用品之預估及請領，並前往銀行進行提存交易。 4. 採購及維護事務機器 、辦公事物及庶物用品及家電用品。 5. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 6. 負責ERP系統各項請款作業及BPM內部簽核文件。 7. 負責開發票、費用預估、控管及報表製作。 8. 具會計背景及會開車者尤佳。 面試地點:桃園區中正路1092號13樓(中悅世界中心)

工作內容： 1.主動了解相關法規、確保商場安全合規 2.管理採購、合約談判及預算控制 3.優化營運設施與辦公環境，實施節能方案 4.管理外包廠商--保全及清潔 5.高靈活度及應對能力，協助商場營運，包括輪班與取急事件處理 在春大直，你將與志同道合的夥伴一同追求卓越，為顧客帶來難忘的體驗。 我們在尋找： - 具有服務熱忱的團隊成員 - 喜美食、擅交流的團隊成員 - 高協商能力及強執行力的領導風格 - 善於多方溝通交涉 - 追求高品味生活的夥伴 我們提供： - 高質感的工作環境 - 品嚐美食的機會 - 在喧鬧城市中的寧靜綠洲 - 舒適愉悅的工作氛圍 若你對美食商場管理充滿好奇和學習熱忱，並且有總務相關經驗，歡迎加入我們! 註：若您有防火管理人證照者尤佳，亦可在入職後半年內取得證照

1. 擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫。 2. 建立績效管理與薪酬制度，訂定調薪政策、獎酬制度、及考核管理制度。 3. 組織人力策略規劃與關鍵人才發展制度建構。 4. ISO9001文管維護及推動監督。 5. 規劃資產管理辦法，並針對執行成效提出改善對策。 6. 執行資產、設備採購案件，以符合組織營運管理需求。 7. 落實總務採購庶務工作之查核，以符合組織營運管理需求。 8. 部門組織管理：客服、總務、訓練、人事、法律及商標案件之處理。 9. 完成例行事務和主管交辦工作。

1.行政、人資、營運管理主管。 2.直接調派/管理現場人員。 3.排定班表/休假與薪資計算。 3.其他主管交辦事項處理。

【工作內容】 1.年度預算編列、庶務成本管控。 2.研訂總務行政工作計劃並推動實施。 3.管理庶務/資產管理。 4.員工服務規劃：員工餐食團膳規劃、尾牙春酒活動...等 5.監督環境清潔 6.設備修繕、行政採購及驗收管理作業 7.緊急事故應變處理，貫徹公司政策目標 8.其他主管交辦事項

1.公務車、經營主管座車管理，落實公務車之使用規則管理，定期保養維護 2.行政大樓、宿舍維護作業，需具基礎水電、簡易維修能力 3.環境清潔管理，監督清潔人員維護公司整潔環境 4.修繕工程廠商發包並監督驗收 5.總務庶務採購，以有效管理各部門之採購需求 6.下腳料管理，清點、過磅、紀錄、收款憑單作業 7.處理廠區突發事件及其他臨時總務交辦事項 ※年薪保障14個月 公司有提供宿舍申請

｜你的主要職責｜ 1.廠區各項設備、設施維護、修繕與年度歲修規劃 2.消防管理作業規劃(如定期消防安檢等事宜)及其他災害防護(如颱風、淹水) 3.修繕工程請修、發包、監工、驗收、請款作業 4.外包、承攬商作業管理 5.職業安全衛生管理，含相關教育訓練實施及規劃 6.建築安全管理與申報 7.廠區內外景觀清潔及植栽維護 8.其他主管交辦事項 ｜我們正在尋找的特質與條件｜ •具積極主動且細心的工作態度 •良好的溝通能力，能有效協調與合作 ｜我們提供的福利與工作環境｜ • 上班地點位於桃園觀音工業區 • 彈性上下班（08:00–10:00 可彈性打卡） • 每年績效評估，制度完善，有加薪機會 • 試用期後即享特休10天(第一年依在職比例計算)，每一年增加一天特休 • 試用期後即享帶薪生日假，讓您在特別的日子有專屬的休息時間 • 提供帶薪家庭照顧假，每年5天 • 育有3歲以下子女者，每日享1小時彈性工時 【部分福利內容視地區狀況調整】

1.採購管理 2.供應商管理 3.庶務活動規劃與管理。 4.場地安全管理。 5.宿舍管理。 6.場地管理(租賃、出售)。 7.工程招標與發包管理。 8.收發文及監理所行政業務管理。 9.公司固定資產管理。 10.組織溫室氣體盤查業務。

1.申請裝修與修繕補助案計畫 2.負責裝修工程專案與進度跟進 3.工程專案採購、發包、驗收、請款 4.工程進行時協調各單位配合與期程溝通 5.機構機、空、消設備巡查與定期維護、修繕作業 6.設備巡檢管理與汰舊換新計畫 7.工程、材料、設備廠商開發 ​ 8.配合評鑑相關事項 9.EOP編修 10. ​其他主管交辦事項 11.需具備汽車駕照並能獨立駕駛 ●加分項 ※具有空調定期保養及維護能力者佳。 ※具獨立完成工程進度控管及預算執行經歷。 ※具防火管理人資格佳。

1.各項雜項庶務督導辦理。 2.作業流程與管理辦法撰寫、修訂。 3.辦理公告宣導事務。 4.督導公務機關之文件申請、變更作業。 5.各項行政文件建檔管理。 6.車務管理(公務車、車籍系統、監理站業務)。 7.保全門禁、宿舍、環境清潔管理。 8.資產管理及相關作業督導。 9.專案活動辦理(例如，尾牙、廠慶、旅遊、開工/普渡拜拜等)。 10.各項上級交代事項追蹤並確保於期限內完成。

1.管理公司人資、總務、廠務、環安、勞安、採購等相關作業 2.人資相關工作執行與管理:考勤／薪酬／績效／勞健保／組織人力佈局／人才培育 3.總務相關工作執行與管理:資產管理、差旅作業、團膳管理、採購作業、清潔綠美化、櫃台行政、公務車輛、設備維護與修繕安排、行政庶務等 4.勞安、環安、保全及消防之運作與管理 5.執行與擬訂工作計畫、年度預算編列與控管、部門運作與管理 6.舉辦年度活動:尾牙、員工旅遊、餐會、年節拜拜...等

我們正在尋找一位能整合跨區域資源、推動重大專案的集團總務主管。 在這個角色，你將不僅是「總務管理者」，更是集團發展的幕後推手。 [工作職責] 1.統籌總務作業，包括辦公環境、後勤支援、設施維護、安全與資產管理。 2.強化職業安全（職安）制度，落實廠區安衛規範與員工安全培訓。 3.推動 ESG 永續發展：節能減碳、職場安全、員工福祉。 4.督導大陸或越南廠區總務作業，確保制度一致性與高效運作。 [我們在找的你] 1.大學以上學歷，行政管理、企管、工程管理相關科系佳。 2.10年以上行政／總務管理經驗，具總部或廠區管理背景。 3.熟悉大陸或越南當地法規、文化與廠區實務，有派駐經驗尤佳。

1.規劃及檢討公司會計作業流程，並覆核各項會計作業，以符合財會及稅務之規定。 2.定期核閱財務報表，並針對異常項目進行分析檢討。 3.解決並督導關係企業帳務處理及覆核其財務報表。 4.檢討每月各營運單位之營運結果、預算執行績效報告。 5.提供並分析其他管理決策所需之管理會計資訊。 6.財務、會計、成本分析及上級交辦事項。 7.熟製造業之管理與文件管理。 8.具製造業財會10年以上經驗。 9.諳電腦、熟悉操作鼎新 ERP WorKFlows系統者佳。 10.進行公司內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃台服務及保險等業務，並負責對外聯繫。 11.具有協助券商及會計師辦理公司IPO上市櫃經驗者佳。 12.主管交辦事項。

1. 負責公司總務行政業務整體規劃與執行 2. 管理庶務工作（如辦公室設備、租賃管理、環境安全等） 3. 採購與資產管理，包含辦公用品、固定資產清冊維護 4. 制訂年度/季度總務工作目標計劃 5. 維護修繕合約簽定、採購合約簽定等各項庶務維護合約管理。 6. 支援跨部門行政協調與突發事件處理 7. 督導總務團隊人員，提升行政效率與服務品質 8. 日常事務工作及主管交辦事項。 ※遇結帳期需配合出勤

1. 訂定選、訓、用、留的計畫，並規劃更完善的人事制度。 2. 建立完整的召募與任用制度，具備招募優秀人才的優勢。 3. 規劃及完善考核制度設計與執行，以維持企業的競爭力，留下優秀人才。 4. 總務行政管理，執行部門年度計畫與預算管理。 5. 熟悉勞動法令，員工關係勞資爭議的預防與處理。 6. 管理規章與制度修訂，具執行力、細心及耐心，能跨部門溝通及團隊合作者。 7. 協調及協助集團各項工作事宜。 8. 主管交辦相關事項。

◎需具備『乙級職業安全衛生管理技術士』證照 1. 職業安全衛生管理規劃、推動、執行及相關法規適法性辨識、更新 2. 年度職業安全衛生相關教育訓練規劃 3. 年度緊急應變計畫演練實施 4. 消防管理與執行 5. 事故通報（申報）、調查、追蹤及記錄 6. 承攬商施工稽核、管理 7. ISO 45001系統相關規章制度之建置、維護及推行 8. 主導為害鑑別作業、安全檢查及申報(委外) 9. 其他主管交辦事項 ------------------------------------------------------------ ※優於勞基法福利 ▲免費供(午)餐 ▲生日假、生日禮金 ▲到職預給3天特休 ▲教育獎助金頒發(本人及子女皆可申請) ▲婚喪補助、尾牙(人人有現金獎)、每季部門聚餐、員工旅遊、三節禮金、年終獎金、健康體檢