「Executive Secretary ｜主管秘書」的相似工作
瑞盛數位科技股份有限公司共2筆
加百利資產管理有限公司其他投資理財相關業
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
10. 接待重要外賓。
11. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。
臺北醫學科技股份有限公司生化科技研發業
【工作內容】
一、高階主管事務協助：
1. 維護辦公室相關事宜
2. 代主管回覆email信件
3. 海外會議開會、信件處理與回覆（全英文）
4. 協助主管線上演講
5. 主管行程安排與提醒
6. 對外公關事務處理
7. 協助主管交辦事項
二、公司內部協助：
1.全院會議紀錄
2.各會議排程
3.外賓演講邀請、接待、課程安排
4.廠商接待、廠商會議+課程安排
5.維護重要賓客通訊錄 VIP名單
6.協助慶生會與人資事務
7.協助主管交辦事項
8.協助公司各項獎項申請
【基本條件】
1.對人溫暖、喜歡與人溝通分享、表達能力佳；
2.具敏捷思維；非常細心
3.具目標導向性格，反應靈敏；
4.有一定程度外文能力（外語溝通、書寫無礙）
【加分條件】
1.具3年以上秘書經驗；
2.具大公司秘書工作經驗
3.英文需溝通流暢，Toeic 850分以上優先錄取